checklist

Openingszinnen van brieven

Taal en communiceren

‘Schrijf jij die brief even?’ Makkelijk gezegd, maar niet altijd zo makkelijk gedaan. Onderstaande openingszinnen bieden je handvatten.

Een goede openingszin voldoet aan drie criteria:

  1. Hij vertelt de lezer wat de aanleiding is van de brief.
  2. Hij vertelt waarover de tekst gaat.
  3. Hij spreekt de lezer aan.

Hoe bedenk je nu zo’n openingszin? Eigenlijk heel simpel. Denk vóórdat je gaat schrijven, eerst na. Stel jezelf twee vragen:

  1. Waarom schrijf ik deze brief?
  2. Waar ga ik het over hebben?

Vervolgens beantwoord je die vragen zoals je dat zou doen als je iemand zou bellen. Op die manier weet je zeker dat je taalgebruik persoonlijk en toegankelijk is.

Enkele voorbeelden:

Bepaling van tijd

  • Op 13 februari ontving ik uw brief, waarin u…
  • Vanmorgen hebt u mij gevraagd om…
  • Vorige week spraken wij elkaar over…
  • Op… heb ik u een factuur gestuurd voor…
  • Sinds enige tijd…
  • In ons (telefoon)gesprek van 9 februari 2012…
  • Met ingang van 6 maart 2012…

Bepaling van plaats

  • In uw brief van 26 januari 2012 schrijft u dat…
  • In uw trainingsgids van 2012 zag ik dat…
  • In het personeelsblad hebt u kunnen lezen…
  • Via onze website heeft u ons gevraagd om…

Graag

  • Graag nodigen wij u uit voor…
  • Graag kom ik terug op ons gesprek van…
  • Graag informeren wij u over…
  • Graag wil ik uw aandacht vestigen op…
  • Graag stellen wij u op de hoogte van…

Zoals

  • Zoals beloofd,…
  • Zoals afgesproken,…
  • Zoals aangekondigd,…
  • Zoals ik u vorige week heb verteld,…
  • Zoals u waarschijnlijk heeft gehoord,…
  • Zoals u in het personeelsblad hebt gelezen,…

U/uw

  • U stuurde mij op 18 december 2011 een brief waarin…
  • U hebt mij gisteren gevraagd om…
  • U vroeg mij vanmorgen om…
  • U heeft zich opgegeven voor…
  • U heeft een brochure aangevraagd over…
  • U weet dat wij…

‘Verhaaltje’

  • Recente berichten in de pers…
  • Eindelijk is het zover:…
  • Nog nooit hebben wij zo veel reacties ontvangen op…
  • Het cursusjaar 2012 is bijna afgelopen. Daarom…

Diversen

Met veel plezier…

  • Hartelijk dank voor uw…
  • Hartelijk gefeliciteerd met uw…
  • Allereerst mijn excuses voor…
  • Tot onze spijt…
  • Op uw verzoek…
  • Volgens onze administratie… 

Brief opstellen: de inleiding
Brief opstellen: het slot
Briefopbouw voor vier soorten brieven
Tijdschrift: Management Support Magazine
Training: Bewust schriftelijk communiceren

Reageer op dit artikel