nieuws

Bedrijfsformulieren: hoe blijven ze nuttig?

Taal en communiceren

Hoe je het ook wendt of keert, in ieder bedrijf circuleren standaardformulieren voor het afhandelen van diverse zaken. Controleer jij weleens of ze nog voldoen aan de eisen?

Hoe je het ook wendt of keert, in ieder bedrijf circuleren formulieren om verschillende zaken op een standaard wijze af te kunnen handelen. Omdat processen of eisen kunnen veranderen is het belangrijk dat de bedrijfsformulieren regelmatig gecontroleerd worden of ze nog wel voldoen aan de praktijk. 

Hoe pak je dat aan? 
Stel jezelf de volgende vragen:

  • Vraag je af of het formulier noodzakelijk is. Wat wordt er eigenlijk gedaan met de verzamelde gegevens? Zijn er andere, goedkopere methoden om deze informatie bij elkaar te krijgen?
  • Heeft het formulier een goed hanteerbaar formaat en gewicht?
  • Past het in de verwerkingsmachine (printer)?
  • Is er wel eens nagedacht over de materiaalkeuze? Denk hierbij vooral aan bewaren (verkleuren) en representativiteit.
    Schrap onbelangrijke vragen uit het formulier. Dit bespaart tijd, moeite en papier.
  • Zorg dat de procedures rond formulieren bekend zijn.

Reageer op dit artikel