Er zijn geen officiële regels voor, je kunt het zelf bepalen. Er zijn wel enkele algemene gebruiken om woorden en namen af te korten. Als je in het voluit geschreven term hoofdletters gebruikt (Algemene vergadering van Aandeelhouders), dan houd je die hoofdletters ook aan in de afkorting: AvA of AvvA.  Maar je kunt ook kiezen voor AVA. Houd de gekozen schrijfwijze consequent aan, dat voorkomt verwarring.