checklist

Afzenders blokkeren in Outlook

Digitaal werken

Ongewenste mail blokkeren? Of vervelende mailtjes direct naar een map laten verplaatsen? Het kan allemaal met Outlook.

Outlook Express

Het blokkeren van afzenders kan hier via het menu Extra (of Tools in de Engelstalige editie).

1) Kies voor de optie Berichtregels en daar weer voor Afzenders blokkeren.
2) Via de knop Toevoegen kun je de e-mailadressen van vervelende afzenders ingeven.

Als je vaak mailtjes met dezelfde kop ontvangt, kun je die ook automatisch laten weggooien.

1) Kies weer voor Extra en de optie Berichtregels, en kies vervolgens voor E-mail.
2) Kies voor Nieuw.
3) Vink in het bovenste vakje de optie ‘Als de regel onderwerp bepaalde woorden bevat’.
4) Vink in het middelste vakje de optie Verwijder aan.
5) Klik daarna in het onderste veld op de blauw onderstreepte woorden.
6) Vul in het pop-upvenster de kop in van het vervelende mailtje en druk op OK.

Outlook

1) Kies voor Indelen in de werkbalk.
2) Vink Ongewenste e-mail aan. Je kunt vervolgens kiezen of je de ongewenste e-mail een kleur wilt geven of automatisch wilt verplaatsen, bijvoorbeeld naar Verwijderde items.
3) Als je een afzender wilt toevoegen aan het filter voor afzenders van ongewenste e-mail, klik je met de rechtermuisknop op een bericht en kies je Ongewenste e-mail in het menu.

Ook hier kun je mailtjes met bepaalde koppen laten weggooien.

1) Klik onder Extra op Wizard regels.
2) Kies in het menu Berichten verplaatsen op basis van inhoud. Je kunt vervolgens de specifieke tekst aangeven en ook naar welke bak het bericht verplaatst moet worden.

Outlook-tip: CC’s in een andere kleur
Outlook-tip: feestdagen in agenda importeren
Hoe werkt auto-archiveren in Outlook?
Boek: Secretaresse als informatiemanager
Training: Praktische tips voor Outlook</a?

Reageer op dit artikel