Je legt zo gemakkelijk contact met een grote groep mensen die je anders misschien niet had weten te bereiken. Toch kleven er risico’s aan dit fenomeen: zo kan informatie in ‘verkeerde handen’ vallen en kunnen zonder jouw medeweten foto’s worden doorgestuurd. Bedenk bovendien dat als jij informatie van je website af haalt, dat die vervolgens via zoekmachines nog gewoon blijft te vinden!

Gebruik daarom de volgende tips:

Zakelijk 

• Zet foto’s van personeelsuitjes op een pagina die alleen met een wachtwoord door collega’s te openen zijn.
• Vraag medewerkers altijd of ze bezwaar hebben dat hun foto op de bedrijfssite wordt geplaatst. Dat is volgens de privacywetgeving verplicht.
• Maak je profiel alleen toegankelijk voor echte vrienden en collega’s.
• Wees kritisch met het toelaten van anderen tot jouw netwerk (bijvoorbeeld alleen mensen die je persoonlijk gesproken/ontmoet hebt).
• Wees selectief met het soort informatie dat je verspreidt. Gevoelige informatie kun je beter voor je houden of persoonlijk overdragen, zodat je kunt zien hoe erop gereageerd wordt.
• Houd je netwerken gescheiden. LinkedIn voor zakelijke contacten, Hyves voor familie en Facebook voor vrienden. Laat alleen bepaalde groepen bezoekers toe. Als bedrijf kun je een Group exclusief voor klanten of relaties maken. 

Privé 

• Zet geen persoonlijk adres op je profiel en zo min mogelijk persoonlijke gegevens.
• Vermeld alleen een mobiel nummer als het niet anders kan, en geen huisttelefoonnummer. Een mobiel nummer kun je makkelijker veranderen.
• Houd privéfoto’s privé en stuur ze alleen via de mail naar (echte) vrienden zodat je weet wie ze zal bekijken.
• Zet geen foto’s van kinderen op sociale netwerken. Zij kunnen zichzelf niet beschermen tegen pottenkijkers. Wie weet worden ze later met die foto’s geconfronteerd.
• Vraag je af wie je echt kunt vertrouwen, ook bij vrienden. Zelfs goede vrienden willen weleens een geintje uithalen en aan de haal gaan met jouw foto.

Social media op de werkvloer: kansen en belemmeringen
Gebruik social media maakt werkgever aantrekkelijk
Excel 2010: persoonlijke gegevens verwijderen
Boek: Social media voor interne communicatie
Training: FacilityACTUEEL: contracten, social media en timemanagement