checklist

Excel: SOM.ALS

Digitaal werken

De SOM.ALS-formule is een heel handige formule, die je kunt gebruiken om cijfers in een kolom bij elkaar op te tellen, als in een andere kolom aan een voorwaarde wordt voldaan.

Een voorbeeld:

Dit voorbeeld geeft de voorraad kladblokken aan per persoon in periode 1. Om te weten te komen hoeveel kladblokken er per vestiging in periode 1 aanwezig zijn kun je een optelling maken.

Wat je niet moet doen
Vermijd in de cellen van de totalen een formules met een optelling van losse cellen. Wil je weten hoeveel kladblokken er in periode 1 in Amsterdam zijn, dan kún je natuurlijk de formule =E7+E8+E10 gebruiken, maar als je een regel toevoegt aan de lijst, dan klopt de formule niet meer.

Wat je wél moet doen
Gebruik de formule SOM.ALS. Deze formule telt op op basis van een voorwaarde. Door bij het vastleggen van de reeksen ook een extra lege regel mee te nemen, wordt het optelbereik bij het toevoegen van een regel automatisch opgerekt.

De formule toegelicht
In dit voorbeeld is het totaal van periode 1 in Amsterdam te berekenen met de formule =E7+E8+E10. Rotterdam is nog eenvoudiger, want dat is maar één cel. Maar wat nu als er niet vier regels zijn waar de informatie staat, maar vierduizend? Dan is deze oplossing niet meer handig en komt de Excel-formule SOM.ALS goed van pas.

De formule voor Amsterdam
In dit geval wordt de formule =SOM.ALS(D7:D11; “Amsterdam”;E7:E11)

Deze formule betekent: als in de cellen D7 t/m D11 de waarde Amsterdam staat, tel dan de waarde op uit dezelfde rij in de cellen E7 t/m E11.

De formule uitgesplitst:

=

voor het begin van een formule

SOM.ALS

om aan te geven welke formule wordt gebruikt

(

om aan te geven dat de instellingen beginnen

D7:D11

in welk gebied moet worden gezocht

;

onderscheid tussen de argumenten

“Amsterdam”

zoekt naar de waarde Amsterdam

;

onderscheid tussen de argumenten

E7:E11

als de waarde overeenkomt wat moet dan worden opgeteld

)

om aan te geven dat de instellingen eindigen

Bron: easytemplate

Excel: titels blokkeren
Tekst en celgrootte aanpassen in Excel
Excel 2010: persoonlijke gegevens verwijderen 
Boek: Effectiever werken met Excel
Training: Masterclass: Management Support

Reageer op dit artikel