checklist

Bewaartermijnen bedrijfsdocumenten

Digitaal werken

Officiële stukken moeten een bepaalde termijn bewaard worden, maar wanneer mag je ze weggooien? Twijfel je nog? Vraag dan de Belastingdienst of een financieel adviseur om raad.

Document Termijn Bewaren vanaf
Jaarrekening, accountantsverklaring 7 jaar Datum opstellen
Winst- en verliesrekening 7 jaar Datum opstellen
Facturen 7 jaar Datum opstellen en datum ontvangst
Grootboek, debiteuren/crediteurenadministratie, in- en verkoopadministratie, voorraad- en loonadministratie 7 jaar 1 januari opstellen
Klant-, artikel- en personeelsgegevens 7 jaar Start relatie
Ledenadministratie stichting of vereniging (als de leden aansprakelijk zijn) 10 jaar Aanvraag lidmaatschap
Administratie subsidieaanvraag 10 jaar Start administratie
Documenten met betrekking tot zakelijk onroerend goed 10 jaar Vanaf opstelling contract, factuurdatum

Bewaartermijnen personeelsdossiers
Documentenbeheerplan
Boek: Digitaal archiveren
Training: Digitaal Archiveren

Reageer op dit artikel