checklist
Bewaartermijnen bedrijfsdocumenten
Officiële stukken moeten een bepaalde termijn bewaard worden, maar wanneer mag je ze weggooien? Twijfel je nog? Vraag dan de Belastingdienst of een financieel adviseur om raad.
| Document | Termijn | Bewaren vanaf |
| Jaarrekening, accountantsverklaring | 7 jaar | Datum opstellen |
| Winst- en verliesrekening | 7 jaar | Datum opstellen |
| Facturen | 7 jaar | Datum opstellen en datum ontvangst |
| Grootboek, debiteuren/crediteurenadministratie, in- en verkoopadministratie, voorraad- en loonadministratie | 7 jaar | 1 januari opstellen |
| Klant-, artikel- en personeelsgegevens | 7 jaar | Start relatie |
| Ledenadministratie stichting of vereniging (als de leden aansprakelijk zijn) | 10 jaar | Aanvraag lidmaatschap |
| Administratie subsidieaanvraag | 10 jaar | Start administratie |
| Documenten met betrekking tot zakelijk onroerend goed | 10 jaar | Vanaf opstelling contract, factuurdatum |
Bewaartermijnen personeelsdossiers
Documentenbeheerplan
Boek: Digitaal archiveren
Training: Digitaal Archiveren
