checklist
Bewaartermijnen bedrijfsdocumenten
Officiële stukken moeten een bepaalde termijn bewaard worden, maar wanneer mag je ze weggooien? Twijfel je nog? Vraag dan de Belastingdienst of een financieel adviseur om raad.
Document | Termijn | Bewaren vanaf |
Jaarrekening, accountantsverklaring | 7 jaar | Datum opstellen |
Winst- en verliesrekening | 7 jaar | Datum opstellen |
Facturen | 7 jaar | Datum opstellen en datum ontvangst |
Grootboek, debiteuren/crediteurenadministratie, in- en verkoopadministratie, voorraad- en loonadministratie | 7 jaar | 1 januari opstellen |
Klant-, artikel- en personeelsgegevens | 7 jaar | Start relatie |
Ledenadministratie stichting of vereniging (als de leden aansprakelijk zijn) | 10 jaar | Aanvraag lidmaatschap |
Administratie subsidieaanvraag | 10 jaar | Start administratie |
Documenten met betrekking tot zakelijk onroerend goed | 10 jaar | Vanaf opstelling contract, factuurdatum |
Bewaartermijnen personeelsdossiers
Documentenbeheerplan
Boek: Digitaal archiveren
Training: Digitaal Archiveren