checklist

Onderwerp wijzigen van ontvangen mail

Digitaal werken

Je hebt vast wel eens een mailtje ontvangen zonder onderwerp, of iets als: ‘Re: RE: FW: RE Betr. FW: RE:’. Daar kun je natuurlijk niets mee als je dit wilt archiveren. Hoe wel? De oplossing is simpel: pas het onderwerp aan! Met een relevant onderwerp kun je de mail makkelijk terugvinden. Redenen om het onderwerp […]

Je hebt vast wel eens een mailtje ontvangen zonder onderwerp, of iets als: ‘Re: RE: FW: RE Betr. FW: RE:’. Daar kun je natuurlijk niets mee als je dit wilt archiveren. Hoe wel?

De oplossing is simpel: pas het onderwerp aan! Met een relevant onderwerp kun je de mail makkelijk terugvinden. Redenen om het onderwerp aan te passen:

  • om het onderwerp relevant te maken
  • om aan te geven wat je met de mail hebt gedaan
  • om aan te geven wat je met de mail moet doen
  • om aan te geven wie iets met de mail moet doen als het een gedeelde mailbox betreft (dit kan eventueel ook met vlaggen of categorieën)

Op de d-mail door erop te dubbelklikken. Selecteer de tekst die in het onderwerp staat en type er iets anders in. Het lijkt alsof je niets kunt aanpassen maar het tegendeel is waar.

Je kunt een onderwerp ook aanpassen zonder de mail te openen. Hiervoor moet je eerst de directe celbewerking aanzetten:

  • Kies in Postvak In ‘Beeld’.
  • Dan ‘Rangschikken op’.
  • ‘Aangepast’.
  • ‘Overige instellingen’.
  • Schakel hier het selectievak ‘Directe celbewerking toegestaan’ in.
  • In het Engels is dit: View – Arrange by – Custom – Other settings – Allow incell editing.

E-mailminderen: minder mail begint bij jezelf
Je e-mail de baas: 6 tips
E-mailprotocol [Vakbase]
16 blunders bij het e-mailen [Vakbase]
Boek: Werken in plaats van e-mailen
Training: E-mailminderen

 

Reageer op dit artikel