Wil je in Outlook direct kunnen zien wie er in de cc van een mail staan, of wat de vervaldatum van een mail is, dan kun je daarvoor extra kolommen toevoegen aan je inbox.

Belangrijk daarbij is dat dit alleen kan in een zogenoemde lijstweergave. De standaardweergave voor je postvak in Outlook heet Compact. Zoals de naam doet vermoeden, is dit een heel overzichtelijke weergave waarin geen ruimte is voor veel extra kolommen.

Stap 1 is dan ook dat je onder Beeld – > Weergave wijzigen niet kiest voor Compact, maar voor Enkel of Voorbeeld.

Stap 1

Kolommen toevoegen/verwijderen

Vervolgens kun je jouw nieuwe weergave naar eigen smaak inrichten. Deze keer ga je niet naar Weergave wijzigen, maar naar Weergave-instellingen (de tweede knop hierboven). Daarna klik je op Kolommen en kom je bij het volgende venster terecht:

outlook kolommen weergeven

Rechts zie je kolommen die al worden weergegeven, en in welke volgorde. Die volgorde kun je aanpassen door een van de kolommen naar boven of naar beneden te slepen. Wil je een kolom verwijderen, dan selecteer je die kolom en klik je op Verwijderen.

Links zie je de kolommen die je nog aan je weergave kunt toevoegen. Selecteer de kolom, klik op Toevoegen en de kolom verschijnt op rechts, waar je de plek ervan in de rangorde eventueel kunt aanpassen.

Klik ten slotte op OK om je wijzigingen op te slaan en de nieuwe weergave toe te passen.

Meer tips?

Bekijk alle adviezen in ons artikel Outlook: alle tips voor mail- en agendabeheer.

Meer de diepte in? Op ons opleidingsplatform vind je trainingen als de Outlook-experttraining. Bekijk ook het aanbod van online workshops, zoals de Outlook Masterclass.

Nooit meer een tip missen? Meld je hieronder aan voor onze nieuwsbrief!