De mails in jouw Outlook-inbox staan waarschijnlijk gegroepeerd op datum. Dat is de standaardinstelling. Je zult dan zien dat er in- en uitklapbare tussenkoppen tussen de mails staan: Vandaag, Gisteren, Vorige week, Vorige maand, Ouder.

Wil je de mails groeperen op iets anders dan de datum, navigeer dan in het tabblad Beeld naar Huidige weergave en klik op Weergave-instellingen.

outlook weergave-instellingen

Als je vervolgens op Groeperen op klikt, opent een nieuw venster met allerlei mogelijkheden om jouw Outlook-inbox in te delen. Vink het vakje Automatisch groeperen volgens rangschikking uit en kies in het dropdownmenu voor de groepering die je wilt toepassen.

outlook groeperen op

De volgorde van mails in je inbox bepaal je door Oplopend of Aflopend te selecteren. Wil je een verdere verdeling in subgroepen maken, kies dan bij Vervolgens op voor de gewenste subgroep.

Wil je de groepen in je inbox standaard in- of uitgeklapt? Kies rechts onderin, onder Standaardwaarde voor uit-/samenvouwen, voor Alles uitgevouwen of Alles samengevouwen.

Groepen opheffen in Outlook

Wil je juist helemaal geen indeling in groepen meer in jouw Outlook-inbox? Vink het vakje Automatisch groeperen volgens rangschikking uit, net zoals hierboven beschreven, maar selecteer dan géén variabele om op te sorteren. Het dropdownmenu onder Items groeperen op laat je dus op (geen) staan.

Meer tips?

Bekijk alle adviezen in ons artikel Outlook: alle tips voor mail- en agendabeheer.

Meer de diepte in? Op ons opleidingsplatform vind je trainingen als de Outlook-experttraining. Bekijk ook het aanbod van online workshops, zoals de Outlook Masterclass.

Nooit meer een tip missen? Meld je hieronder aan voor onze nieuwsbrief!