Office 2007 slaat documenten anders op, namelijk als .docx-bestanden. Dit bestandsformaat is bedoeld om flexibeler gebruik met andere programma’s te creëren, maar helaas kunnen eerdere versies van Office deze documenten niet openen.
De oplossing:

1) Een document incidenteel compatibel opslaan.
Dit kun je doen wanneer je documenten met name voor eigen gebruik opslaat of alleen deelt met anderen die ook Office 2007 gebruiken. Eenmalig compatibel opslaan op het moment dat dat nodig is, is dan voldoende. Dit doe je zo:

– Sta in het document dat je wilt opslaan en klik op de startknop van Office linksboven.
– Selecteer Opslaan als.
– Selecteer in het menu dat verschijnt Word97-2003-document.
– Het venster Opslaan als verschijnt en het document wordt nu automatisch opgeslagen als .doc.

2) Documenten altijd compatibel opslaan.
Dit is handig als je vaak documenten met anderen deelt en wilt voorkomen dat zij jouw bestanden niet kunnen openen. Stel Word dan zó in dat bestanden altijd worden opgeslagen als Word97-2003-document. Dit doe je zo:

– Klik op de startknop van Office linksboven.
– Klik op de knop Opties voor Word onder in het venster.
– Klik in het menu links op Opslaan.
– Je ziet nu in het rechter deelvenster de optie Bestanden opslaan in deze indeling.
– Selecteer nu Word97-2003-document en daarna op OK.

Je document wordt nu standaard niet meer als .docx opgeslagen, maar als .doc, net als vroeger!

Nota bene: het uiterlijk van een Word 2007-document verandert iets als je hem opent in een eerdere versie.

YouTube-filmpje opnemen in een PowerPoint-presentatie
Sneltoetsen in Word (1)
Sneltoetsen in Word (2)

Boek: Secretaressewijzer 10, Computerpresentaties
Training: Office 2007 voor de secretaresse