vraag & antwoord

Werken met een ingescande handtekening

Digitaal werken

Als onze directeur niet op kantoor is, blijven brieven vaak een tijdje liggen voordat ze worden verzonden. Het lijkt me daarom handig om met een digitale handtekening te gaan werken. Weten jullie hoe ik dat doe? Een digitale handtekening is een elektronische beveiliging die aan een bestand kan worden toegevoegd. Hiermee kun je nagaan wie […]

Als onze directeur niet op kantoor is, blijven brieven vaak een tijdje liggen voordat ze worden verzonden. Het lijkt me daarom handig om met een digitale handtekening te gaan werken. Weten jullie hoe ik dat doe?

Een digitale handtekening is een elektronische beveiliging die aan een bestand kan worden toegevoegd. Hiermee kun je nagaan wie de uitgever van een bestand is en controleren of het bestand na digitale ondertekening niet meer is gewijzigd.

Een dergelijke ‘handtekening’ is rechtsgeldig.

Een ingescande handtekening zoals jij bedoelt, is lang niet altijd rechtsgeldig. Natuurlijk kun je zo’n handtekening wel maken, maar om een rechtsgeldig document te maken, kun je het beste ook een versleuteling (digitale handtekening) aan je document toevoegen.

Hoe maak je een ‘ingescande handtekening’?
Je kunt dit op verschillende manieren doen:

Je kunt de afbeelding van de handtekening vervolgens invoegen in je brief door in Word te kiezen voor:

  • Invoegen
  • Afbeelding
  • Ga naar het bestand met de handtekening
  • Klik op Invoegen

Van Wordbestand naar PDF

Omdat een Wordbestand door anderen erg gemakkelijk bewerkt kan worden, kun je van het Wordbestand nog een PDF maken voordat je het verstuurt:

In Office 2007

  • Klik op de Officeknop links bovenin.
  • Klik op Opslaan als.
  • Kies PDF of XPS.
  • Klik op Publiceren.

In Office 2010

  • Klik op het tabblad Bestand.
  • Klik op Opslaan als.
  • Klik in de lijst Opslaan als op PDF (*.pdf).
  • Klik op Opslaan. 

Ingescande handtekening juridisch geldig?
Digitale handtekening in Office 2007 en Office 2010
Aangetekende e-mail rechtsgeldig
Boek: ICT en Recht
Training: Werken in het papierloze kantoor

Reageer op dit artikel