Ons hoofdkantoor zit in Engeland en daardoor hebben we te maken met een uur tijdsverschil. Als ik in Nederland vanuit het buitenland een vergaderverzoek ontvang, staat dan automatisch de Nederlandse tijd in het verzoek of moet ik daar nog een uur bij optellen?

Nee, je hoeft er geen uur bij op te tellen. Outlook past automatisch de tijd aan jou als ontvanger van het verzoek.

Je kunt overigens als verzender ook een andere tijdzone instellen voor de afspraak dan je eigen tijdzone, door op de knop Tijdzones te klikken. In dat geval wordt er op de computer van de ontvanger omgerekend vanuit die ingestelde tijdzone in plaats van vanuit de tijdzone van de verzender, maar de tijd zal nog altijd worden omgerekend.

Wanneer je de tijdzone-instellingen wijzigt, worden alle agendaweergaven aan de nieuwe tijdzone aangepast en wordt de nieuwe tijdzone voor alle agenda-items weergegeven.

Zo doe je dat:

Outlook 2010

• Open je Outlook.
• Klik op het tabblad Bestand.
• Klik op Opties.
• Klik op Agenda.
• Typ onder Tijdzones in het vak Label een naam voor de huidige tijdzone.

•  Klik in de lijst Tijdzone op de tijdzone die je wilt gebruiken.

Outlook 2007

• Open je Outlook.
• Klik in het menu Extra op Opties.
• Klik op Agenda-opties.
• Klik op Tijdzone.
• Typ onder Huidige tijdzone een naam voor de huidige tijdzone in het vak Label.

•  Klik in de lijst Tijdzone op de tijdzone die je wilt gebruiken.

Outlookagenda: tijdsindeling wijzigen
Outlooktip 2007 – gedeelde agenda en privacy
Outlooktip: feestdagen in agenda importeren
Training: Masterclass Outlook 2010
Training: Masterclass Outlook 2007