Waarom zoeken wij nog, mapje voor mapje, in een mappensysteem dat eruit ziet als een wijd vertakt grottenstelsel? Het is tijdrovend, niet effectief en vaak frustrerend. Het einde van de Windows-mappen is daarom nabij. Dit is het tijdperk van de labels. Zo label jij je documenten op de juiste manier. 

Natuurlijk kun je zelf het document- en archiefbeheer (her)structureren, maar dat kan maanden of jaren in beslag nemen. En het leidt af van je andere taken. Uitbesteden is dan beter.

Er zijn veel mogelijkheden om de samenwerking tussen jou en je manager efficiënter te maken. Eén daarvan is samenwerken in de mailbox van je manager. Zo pak je dat aan. Samenwerken in de mailbox Als je de mail van je manager gaat beheren moet je verschillende zaken met elkaar afspreken, zoals: Wie beantwoordt welke mail?

Hoewel de economische vooruitzichten weer wat positiever lijken, zijn veel organisaties nog altijd bezig met kostenbesparing. Verminderen van het aantal fte's, reduceren van reiskosten, besparen op opleidingen en trainingen zijn vaak gebruikte manieren om de uitgaven te verminderen. Besparen op kosten die samengaan met het beheer van documenten en archief wordt nog wel eens over het

Lees ook

Officiële stukken moeten een bepaalde termijn bewaard worden, maar wanneer mag je ze weggooien? Twijfel je nog? Vraag dan de Belastingdienst of een financieel adviseur om raad.

<span style="color: #0000ff;">Kunnen jullie mij informeren over de bewaartermijn van bijvoorbeeld directiestukken, vergaderverslagen et cetera?</span>

1. Zet de printer verder weg.

Bewijs voor ontvangst van belangrijke documenten Ontvangstbewijs

In een personeelsdossier staat vertrouwelijke informatie, die uiteraard niet door iedereen bekeken mag worden. In de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) zijn privacyregels vastgelegd.