“Wanneer leert hij toch eens omgaan met die vergadersoftware?” mopper je voor de zoveelste keer, terwijl je weer de stukken voor het MT-overleg print voor je manager. Waar jij digitaal zonder moeite je weg vindt, blijft hij een dinosaurus op IT-gebied. En toch werken jullie verder prima samen – hoe erg is het dan?

Mensen hebben verschillende werkstijlen en ook verschillende manieren waarop ze hun productiviteit laten zien. Aan dergelijke stijlen kun je een beetje schaven, maar ze écht goed omgooien is meestal een illusie.

[intermezzo:1]

Wat wel heel prettig is, is wanneer je goed inzicht hebt in de sterke en zwakke punten van zowel jouw stijl als die van je manager. Dat geeft je om te beginnen een gebruiksaanwijzing: je weet op welke knoppen je wel, of juist helemaal niet moet drukken bij de ander.

Verder leert het je ook wat ontwikkelpunten zijn en op welke manier je dichter bij elkaar kunt komen. Bij een verschil in digitale vaardigheid bijvoorbeeld: dat vraagt begrip van degene die hierin vooroploopt. Van degene die digitaal helemaal niet vaardig is, vraagt het een open blik: de bereidheid om te kijken waar het noodzakelijk is om te gaan leren. We werken immers ook niet meer met typemachines of carbonpapier.

Voorkeuren samenbrengen

Soms kun je niet anders dan concluderen ‘We zijn echt geen match!’. Als jullie samenwerking op meerdere fronten tegen belemmeringen aanloopt en aanpassingen om wat voor reden dan ook niet gaan lukken, kan die conclusie leiden tot een breuk tussen jou en je leidinggevende. Meestal is dat niet het geval en zijn jullie voorkeuren en keuzes op het gebied van productiviteit best samen te brengen.

Belangrijk is om open te staan voor het gegeven dat andere mensen een andere aanpak hebben, die niet per se verkeerd hoeft te zijn. Drie plus drie is zes, maar vijf plus een is ook zes.

Wil je de samenwerking met een manager die heel anders is dan jijzelf toch laten slagen? Maak dan gebruik van deze drie tips:

1. Blijf met elkaar communiceren over de samenwerking
Je praat vast met elkaar, maar ongetwijfeld vooral over inhoudelijke zaken. Een geplande afspraak, de stukken voor een overleg, de vervolgstappen in een project: allemaal nuttig en toch is het niet genoeg. Praat ook met elkaar over hoe jullie matchen, bijvoorbeeld door elk kwartaal een lunchafspraak te maken waarin je bespreekt waar jullie blij mee zijn en wat jullie zien als verbeterpunten.

2. Maak duidelijke afspraken over de samenwerking
Zorg dat goed wordt benoemd welke verantwoordelijkheden bij wie liggen en waar de grenzen zijn in die verantwoordelijkheden. Wanneer word je geacht aan de bel te trekken bij je manager? Welke zaken mag jij helemaal zelf besluiten en hoe ga je om met fouten of problemen? Zorg dat de wederzijdse verwachtingen over samenwerken, rollen en verantwoordelijkheden expliciet worden benoemd om te voorkomen dat aannames roet in het eten gooien.

3. Zorg voor frequent en divers contact
Ook al is je manager dagen op pad (of zelfs in het buitenland): contact is broodnodig, ook om elkaar te begrijpen. Experimenteer met verschillende manieren om met elkaar in contact te blijven, van ouderwets ‘even bellen als ze in de auto zit’ tot digitale opmerkingen in een document aanbrengen. Laat hierin jullie beider voorkeuren de ruimte krijgen. Als jij liever praat terwijl zij liever een appje stuurt, is het best mogelijk om hierin de middenweg te kiezen.

Samenwerken met een leidinggevende is voor elke ondersteuner niets meer of minder dan een professionele relatie; een relatie waarin wederzijds begrip en duidelijke communicatie sleutelwoorden zijn om hem goed te kunnen onderhouden. Door te laten zien dat je hiervoor open staat geeft je een streepje voor in je vakgebied; ook ergernis kun je omzetten in een stap vooruit.

Voorkeuren samenbrengen

Lees ook: