Hoe informeer je potentiële bezoekers? Hoe haal je ze over de streep om ook echt te komen, hoe houd je ze betrokken?

Bepaal aan de hand van deze checklist welke communicatiemiddelen je kunt inzetten voor je evenement.

Communicatie gerelateerd aan het uitnodigingstraject

• vooraankondiging
• uitnodiging met antwoordmogelijkheid (via kaart, online, e-mail) met eventueel een ‘gadget’ bij de uitnodiging
• bevestigingsbrief met routebeschrijving
• remind-uitnodiging
• remind-bevestiging
• leaflets, aankondigingposters en flyers
• toegangskaarten
• enveloppen
• een speciale internetsite, internet- of intranetpagina

Communicatie gerelateerd aan de uitvoering van het evenement

• badges
• programma(boekje) met plattegrond
• feestkrant
• menukaartjes
• tafel- of naamkaartjes
• bewegwijzering
• bordjes ‘gereserveerd’, naambordjes etc.
• informatiebrief, persmappen, leaflets
• banieren, vlaggen
• polsbandjes
• textielbedrukking (petjes, T-shirts, bodywamers, paraplu’s, regencapes)
• merchandise
• cadeautjes

Communicatie gerelateerd aan de afwikkeling en evaluatie

• foto- en videorapportage op website of intranet
• feestkrant, evenementblad
• relatieblad, personeelsblad
• bedankbrief, bedankkaartje
• hand-outs (samenvatting van de presentaties)
• enquêteformulieren
• de al eerder gebruikte speciale internetsite, internet- of intranetpagina 

Website voor een evenement
Checklist evenementen organiseren
Doelstellingen formuleren voor evenementen
Boek: Communicatie rondom evenementen
Training: Evenementen organiseren