Projectassistent is een baan met perspectief. Er zullen altijd nieuwe projecten komen omdat organisaties constant aan het veranderen en het verbeteren zijn. Wil je zelf meteen aan de slag, bekijk dan de online training Projectassistent; pak je rol!

Maar denk aan de valkuilen…

3 valkuilen voor een projectassistent

Valkuil 1: onduidelijke projectorganisatie

Bij de start van het project is er veel enthousiasme. ‘Laten we gaan beginnen en onderweg gaan we de zaken wel regelen.’ Niet doen! Eerst denken en regelen en dan pas beginnen. Het komt mogelijk wat behoudend over, maar als de projectorganisatie niet goed geregeld is, dan is dat het begin van de ellende.

Stel dus vast wie:

de opdrachtgever is
de projectleider is
gaan meewerken in het team (en hebben de mensen er tijd voor?)

TIP: Zorg dat de rollen en taken benoemd worden en vraag garanties dat de betrokkenen er tijd in mogen steken.

Valkuil 2: wegwuiven van risico’s

Het klinkt als zwart denken en als de wet van Murphy: wat fout kán gaan, gaat ook fout. En een aantal projectleiders sluit hier de ogen voor. Ze willen namelijk gewoon beginnen en een ieder die aangeeft dat het mogelijk niet gaat lukken wordt als moppersmurf weggezet. Laat dat doemdenken maar komen – en zet er maatregelen tegenover. Tom Poes verzin een list.

Geen geld? Hoe komen we dan aan geldbronnen?
Geen tijd? Hoe zorgen we dat er tijd gemaakt kan worden.
Hoe belangrijk is het en hoeveel macht hebben de opdrachtgevers om zaken te regelen?

TIP: Maak een risicoanalyse, met alle mogelijke doemscenario’s en bedenk voldoende tegenmaatregelen.

Valkuil 3: er is een krap budget en vooraf al een inschatting dat er geen tijd is

Twee signalen om acuut te stoppen. Of toch niet? Is er al goed geanalyseerd wat er moet gebeuren en hoe belangrijk het is? Soms moet er vooraf gelobbyd worden om het project de urgentie te geven die het verdient. Maak duidelijk wat het project is, welke resultaten behaald worden en waarom het echt nu moet gebeuren. Alle aspecten moeten duidelijk gemaakt worden.

Geld: dit is het budget
Organisatie: dit zijn de betrokkenen en persoon X trekt het geheel
Kwaliteit: hier gaan we voor
Informatie: deze mensen moetenwie moet van wat op de hoogte gehouden worden
Tijd: dit is de benodigde tijd en de doorlooptijd

TIP: Maak een plan met GOKIT. Maak inzichtelijk: Geld, Organisatie, Kwaliteit, Informatie en Tijd.

Meer weten?

Projectplan: gebruik dit format als voorbeeld
Wat houdt de functie van projectassistent in?
Zo bewaak je de voortgang van een project
5 factoren voor succesvolle projectondersteuning

Pieter Hoekstra, Peter Vos en Jakob Zwinderman geven een introductie in de rol van de projectassistent. Meld je nu aan voor de online training Projectassistent; pak je rol!

Lees van deze trainers ook Het Projectassistentboek.