checklist

Verschillen tussen een officemanager en een directiesecretaresse

Persoonlijke ontwikkeling

Hoewel de functies erg op elkaar lijken – de namen worden ook door elkaar gebruikt – zijn er ook verschillen.

Als directiesecretaresse of managementassistente ben je de steun en toeverlaat van een manager, directeur of directieteam. Als officemanager zorg je ervoor dat alles op het kantoor aanwezig is en als een zonnetje loopt. Daarnaast geef je leiding aan het secretariaat.

Als directiesecretaresse verzorg je de ondersteuning van een directeur of directie. 

Als officemanager geef je leiding aan een secretariaat. Dat kan een directiesecretariaat zijn, of een afdelingssecretariaat. Vaak ben je als officemanager  meewerkend “voorman”, wat betekent dat je ook een aantal secretariële werkzaamheden voor je rekening neemt. Dat zijn vaak de complexere klussen.

In vergelijking met de directiesecretaresse ondersteun je als officemanager minder exclusief één of enkele personen. Je ondersteunt dus niet altijd een directie. Bovendien geef je zelf ook leiding aan een team van ondersteuners. Het is overigens niet uitgesloten dat je als directiesecretaresse ook leiding geeft, namelijk aan een directiesecretariaat. De functiebenaming kent dus veel grijze gebieden.

Wat doe je als officemanager en als directiesecretaresse?

Directiesecretaresse/managementassistent
Als directiesecretaresse ben je de steun en toeverlaat van de directeur of directie. Je regelt zijn (of haar: voor de leesbaarheid van de tekst wordt hiervoor ‘zijn’ gebruikt) afspraken, verzorgt zijn correspondentie en ondersteunt hem bij de planning van zijn werk. Je kunt een strenge portier zijn die bepaalt wie wel en niet bij de directeur naar binnen mag en zo heb je veel invloed binnen de organisatie. Omdat iedere directeur andere wensen heeft voor ondersteuning, kunnen de taken variëren.

Taken:

  • Je regelt afspraken en plant mede het werk.
  • Je bereidt vergaderingen voor en notuleert deze.
  • Je verzorgt de zakelijke correspondentie.
  • Je voert contacten met andere afdelingen.
  • Je zorgt voor een archief.
  • Je spart met de directeur over alles wat hem bezig houdt.

Officemanager
Vaak heb je als officemanager taken die overeen komen met die van de directiesecretaresse. Daarnaast heb je als officemanager vaak de volgende taken:

  • Je beheert personele zaken.
  • Je regelt facilitaire zaken, doet de inkoop van kantoorartikelen en beheert de budgetten daarvoor.
  • Je geeft leiding aan het secretariaat.

Wat verdien je als directiesecretaresse en als officemanager?

Het bruto jaarsalaris van een directiesecretaresse of een officemanager begint bij ongeveer € 29.000,- en kan uitlopen tot € 52.500,- voor een directiesecretaresse en € 49.000,- voor een officemanager. De meeste directiesecretaresses en officemanagers verdienen respectievelijk 41.000,- en 40.000,- (bron: Elsevier salarisonderzoek, 2005). 

TIP: Doe ook dit jaar weer mee aan het jaarlijkse Management Support – Berenschot Salarisonderzoek. Hoe hoger de respons, hoe betrouwbaarder het beeld!

Waar werk je als directiesecretaresse of als officemanager?

Als officemanager werk je natuurlijk op kantoor. En dan wel op een kantoor waar de kwaliteit van de ondersteuning als belangrijk wordt gezien. Je kunt zowel op een groot kantoor werken, dan ben je officemanager van een grotere afdeling, of een klein kantoor, dan ben je officemanager van het hele bedrijf.

Als directiesecretaresses kun je in vrijwel iedere organisatie werken. Jouw plek is natuurlijk bij de directie.

Wat zijn je carrièremogelijkheden?

Voor een officemanager of directiesecretaresse op hbo-niveau zijn er verschillende doorgroeimogelijkheden:

  • Projectmedewerker of projectmanager
  • Facilitair medewerker of facilitair manager
  • PR-adviseur
  • Communicatiemedewerker
  • Consultant of trainer gericht op verbetering van de ondersteunende processen binnen een organisatie.

Bron: carrieretijger.nl

Functieprofielen secretaresse
Functieomschrijving maken
Test de zelfstandigheid van je functie
Boek: Een functie met inhoud
Training: Verder als secretaresse

Reageer op dit artikel