1. Contact met collega’s

Zoek contact met collega secretaresses in de organisatie. Praat met hen over het vakgebied; waar lopen zij tegenaan, welke dingen hebben zij vooral geleerd in de loop der jaren?

2. Nieuwsbrieven

Abonneer je op gratis nieuwsbrieven over je vakgebied, bijvoorbeeld die van Management Support, of deelonderwerpen: denk aan nieuwsbrieven over taal (zoals bijvoorbeeld Taalpost, van genootschap Onze Taal) of ICT (zoals bijvoorbeeld die van SchoonePC.nl).

3. Gastles

Leg contact met de organisatie waar je je opleiding hebt gevolgd. Wat speelt daar nu? Kun je misschien eens een gastles geven over het vak in de praktijk?

4. Stageplaatsen

Overleg met HR over het beschikbaar stellen van stageplaatsen. Een stagiaire die nu bezig is met haar opleiding heeft ongetwijfeld weer andere dingen geleerd dan jij; jullie kunnen elkaar veel leren.

5. Google Alert

Stel een Google Alert in voor termen die je interessant vindt, zoals ‘secretaressevak’ of ‘secretaresse’ (al zal die laatste veel berichten opleveren). Je krijgt dan dagelijks of wekelijks nieuws en nieuwe pagina’s op internet waarop dat woord voorkomt automatisch in je mailbox.

6. Boeken

Zoek bij bol.com, Managementboek of Vakmedianet op boeken met het trefwoord ‘secretaresse’. Je zult verbaasd staan hoeveel er te vinden is: over het opzetten van een secretaressepool tot digitaal archiveren.

7. Secretaressenetwerk

Word lid van een secretaressenetwerk. Een bekende is de Nederlandse Vereniging van Directie- en Managementondersteuners (NVD), maar er is ook de Nederlandse Belangenvereniging voor Freelance Secretaresses (NBFS) en in Noord-Nederland SPiN (Secretaresse Platform Noord). Er zijn nog meer regionale secretaressenetwerken. Je vindt ze via Google. En je hebt het internationale IMA (International Management Assistants).

8. Handboek

Maak, eventueel samen met collega’s, een handboek voor de secretaresses in je organisatie. Doordat je je kennis opschrijft en deelt ontwikkel je jezelf én het niveau van je functie in de organisatie.

9. Tijdschriften

Vraag budget aan voor tijdschriften en boeken op je vakgebied. Zo kun je een kleine bibliotheek aanleggen voor jou en je collega’s.

10. Congressen en evenementen

Bezoek een congres, workshop of evenement over je vakgebied. Sommige zijn gratis, andere betaald. Denk aan het Management Support Event elk jaar in november en de Workshopdagen in april. Ook rondom Secretaressedag (jaarlijks in april) wordt er veel georganiseerd.

Meer weten?

Karen Visser is werkplektrainer en professional organizer en leert mensen slim om te gaan met tijd, taken en ruimte. Voor Management Support verzorgt zij de training Tijd-, taak- en energiemanagement.