Op Microsofts eigen Build-conferentie, waar jaarlijks nieuwe producten en functionaliteiten worden aangekondigd, begon het technologiebedrijf in 2018 al over geautomatiseerde notulen.

Bijna drie jaar later zegt Microsoft te gaan leveren. De zwarte ijshockeypuck hierboven heet Intelligent Speaker en kan maximaal tien verschillende sprekers identificeren in een vergadering. Het apparaat schrijft alle gesproken tekst uit en kan mensen op andere locaties laten meelezen met wat er gezegd wordt, en door wie. De software kan de vastgelegde woorden ook direct vertalen.

De exacte lanceerdatum is nog niet bekend en Microsoft noemt ook nog geen prijzen. Duidelijk is wel dat deze technologie van grote invloed kan zijn op het notuleren. In Microsoft Teams is het ook al mogelijk om automatisch te notuleren.

Notulist overbodig?

Betekent dit dan ook dat er binnenkort geen notulisten meer nodig zijn? Die conclusie lijkt voorbarig en wordt misschien wel nooit getrokken. “Ik vind de functie zeker handig, maar er zal voorlopig nog wel een mannetje aan te pas moeten komen”, reageert iemand die de Teams-functie gebruikt op de techwebsite Hardware Info.

“Je moet er niet aan denken, al dat geleuter en niet ter zake doende opmerkingen in de notulen”, reageert een ander, “de lol is juist dat het verhaal daar kernachtig staat. Dit ding maakt de notulen tientallen keren zo groot.”

Het lijkt dan ook waarschijnlijker dat dit soort technologie het werk van de notulist gaat vergemakkelijken, en niet de notulist zal vervangen. Notulen moeten goed scan- en leesbaar zijn, met duidelijke besluiten en actiepunten. Een volledig verslag van alles wat is gezegd, zal niet aan die voorwaarden voldoen, maar kan de notulist wel een gedetailleerde basis geven om mee te werken.

Lees ook:

Notulen maken voor pro’s: voorbeelden, tips en tools.

Lees het boek Notuleren, zo doe je dat!

Gerelateerde training: Notuleren als een pro.