1. Sta op je strepen

Als jij deadlines noemt voor het aanleveren van vergaderstukken, is het belangrijk dat je die ook echt aanhoudt. Zodra jij de teugels laat vieren, verslapt de urgentie bij de ander. Niet op tijd? Niet op de agenda.

2. Luister meer dan je praat

Wil je je invloed op de juiste manier inzetten, dan is het nodig dat je op de hoogte bent van wat er speelt en wat relevant is. Neem informatie in je op en wees het luisterend oor voor anderen.

3. Vertel over je interesses

Mensen kunnen niet aan je neus zien dat je graag zou meedenken over een onderwerp, of wilt meedraaien in een project. Spreek dus uit wat jouw interesses zijn; naar je leidinggevende, je collega-ondersteuners en andere interne contacten.

4. Ken het principe ‘Pay it forward’

Kortweg is dat iets goeds doen, zonder dat je meteen er iets voor terug verwacht of wilt krijgen. Zo investeer in de relaties met anderen.

5. Maak onderscheid tussen invloed en betrokkenheid

Je kunt je betrokken voelen bij iets waarop je niet of nauwelijks invloed hebt, zoals de keuze voor een nieuwe ceo. Houd dat onderscheid in de gaten om te voorkomen dat je te veel energie (of frustratie) steekt in iets waar je niet mee verder kunt.

6. Ken andermans standpunten

Als je persoon A wilt overtuigen, helpt het als je weet dat persoon B, C en D er hetzelfde over denken als jij. Dat noemen we sociaal bewijs.

7. Zet je invloed selectief in

Laat je dus niet voor ieders karretje spannen, maar maak zorgvuldige afwegingen of je wel of niet ergens aan wilt meewerken.

8. Onderschat je sociale rol niet

Medewerkers met persoonlijke issues, collega’s die botsen, samenwerking die niet efficiënt verloopt: allemaal zaken waar je waardevolle input kunt leveren door een signaal af te geven aan de juiste partijen.

9. Bepaal je inhoudelijke prioriteiten

Kies een of meerdere onderwerpen die jou goed liggen en waar je jouw meerwaarde kunt laten zien, maar ga je niet overal ‘half’ tegenaan bemoeien.

10. Ken de ethische en wettelijke grenzen van je invloed

Het is prima om input te leveren voor de selectie van een nieuwe leverancier, maar niet prima om regelmatig cadeautjes van een van de kanshebbers aan te nemen.

Over Karen Visser

Karen Visser is werkplektrainer en professional organizer en leert mensen op allerlei niveaus slim omgaan met tijd, taken en ruimte. Met trainingen en workshops over effectiever en efficiënter werken helpt zij professionals om meer grip te krijgen op hun werk.

Ook meer grip op je werk? Volg dan een van de trainingen van Karen bij Management Support: