4 vacatures

Vacature plaatsen

Senior BestuurssecretarisTopjob

Stichting Beter Leven keurmerkUtrecht

WIE ZIJN WIJ? De Stichting Beter Leven keurmerk (SBLk) is de organisatie achter de borging en het beheer van het Beter Leven keurmerk (BLk). Dit keurmerk is het bekende en grootste duurzame keurmerk van Nederland. De Dierenbescherming (DB) en de SBLk werken samen aan het keurmerk, ieder vanuit haar eigen rol en kracht. De DB is regelinghouder, ontwikkelt de dierinhoudelijke criteria voor het keurmerk en communiceert met de consument. De SBLk is de eigenstandige organisatie die zich focust op toezicht, controle en handhaving van het keurmerk. Daarnaast is zij het eerste aanspreekpunt voor deelnemers. De SBLk richt zich enerzijds op dierhouderijbedrijven zoals varkens-, pluimvee- en rundveehouderijen en anderzijds op bedrijven gericht op dierlijke producten zoals slachterijen, eierpakstations, verwerkers, logistieke dienstverleners, retailers en foodservicebedrijven. Wij zoeken een ervaren en stevige: Senior Bestuurssecretaris Utrecht | Hybride | 24-32 uur | Max. € 6.649,32 (o.b.v. 40 uur) | Hbo+/Wo OVER DE ROL Als Senior Bestuurssecretaris vervul je een sleutelpositie in de strategische besturing van de organisatie. Je opereert op strategisch niveau dicht op de directeur-bestuurder, het managementteam (MT) en de Raad van Toezicht (RvT) en zorgt dat besluitvorming zorgvuldig, consistent en met bestuurlijke scherpte verloopt. Dit is uitdrukkelijk een seniorfunctie met zichtbare impact binnen én buiten de organisatie. Je hebt invloed op de manier waarop strategische keuzes tot stand komen, hoe prioriteiten worden gesteld en hoe bestuurlijke processen daadwerkelijk landen in de organisatie. Je overziet complexe besluitvormingstrajecten met meerdere stakeholders, bewaakt de kwaliteit en samenhang daarvan en fungeert als kritisch klankbord voor de directeur-bestuurder. Kortom, je rol gaat verder dan coördineren en organiseren: je neemt regie waar nodig. JOUW ROL IN DE PRAKTIJK Je houdt overzicht op organisatie-brede besluitvorming en prioriteiten en zorgt dat deze met elkaar in lijn blijven. Je zorgt dat onderwerpen tijdig en goed voorbereid op de agenda van MT en RvT komen. Je volgt acties en besluiten actief op en signaleert tijdig waar bijsturing of keuzes nodig zijn. Je ziet waar besluitvorming vertraagt, waar verantwoordelijkheden niet scherp zijn of waar onderwerpen extra duiding vragen. Je zorgt dat MT- en RvT-stukken compleet, helder en besluitrijp zijn. Je bewaakt de kwaliteit, consistentie en samenhang van stukken. Je ondersteunt collega’s bij het scherp formuleren van voorstellen, afwegingen en beslispunten. Je coördineert organisatiebrede en strategische trajecten, zoals het jaarbericht en de meerjarenvisie. Je bewaakt het proces rondom crisiscommunicatie op bestuurlijk niveau. Je bent strategisch sparringpartner voor de directeur-bestuurder en denkt actief mee over koers, prioriteiten en vervolgstappen. WAT BRENG JE MEE? Je beschikt over ruime werkervaring (±10 jaar of meer) in een rol dicht op bestuur of directie, waarin je verantwoordelijk was voor coördinatie, voortgangsbewaking en ondersteuning van besluitvorming. Je bent analytisch sterk en hebt een scherp gevoel voor hoofdlijnen en samenhang. Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail. Je bent proactief en neemt verantwoordelijkheid voor voortgang. Je bent in staat om zelfstandig te opereren en overzicht te houden in een omgeving met veel parallelle processen. Je hebt uitstekende schriftelijke vaardigheden en kunt goed redigeren. Je bent een stevige gesprekspartner die durft door te vragen en tegengas te geven. Je bent een nuchtere, integere en betrouwbare professional die open en transparant communiceert. Je bent flexibel en hebt oog voor wat de organisatie nodig heeft; je neemt verantwoordelijkheid, ook als dit buiten je directe rol valt. WAT KRIJG JE VAN ONS? Een baan met maatschappelijke impact Een gezellig en betrokken team 25 vakantiedagen op fulltime basis Kantoor in Businesspark Papendorp Utrecht De mogelijkheid om vanuit huis te werken Een salaris tussen € 4.322,05 en € 6.649,32, afhankelijk van kennis en ervaring Een 13e maand Een goede pensioenregeling waarvan de werkgever 50% betaalt Aanvullende arbeidsongeschiktheidsverzekeringen Telefoon en laptop van de zaak Volop mogelijkheden om te leren en te groeien INTERESSE? Zie jij jezelf al werken bij de SBLk? Stuur dan je cv met motivatie via onze sollicitatiepagina of per mail l.belo@hmp.nl t.a.v. Lois Belo (externe HR Adviseur). Heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met Lois Belo via 06-82530606. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Bestuurssecretaresse commissaris van de KoningTopjob

Provincie Noord-HollandHaarlem

Zorg jij als bestuurssecretaresse van de commissaris van de Koning dat alles rondom zijn dagelijkse activiteiten soepel verloopt? Wil je werken voor een prettige, moderne bestuurder en in een hecht team waarin jij als verbinder echt het verschil maakt? Krijg je energie van een dynamische en verantwoordelijke baan in het hart van het provinciaal bestuur? Als bestuurssecretaresse van de commissaris van de Koning (commissaris) regel je dat alles rondom zijn dagelijkse activiteiten soepel verloopt. Met jouw organisatiekracht, gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en discretie ontzorg je de commissaris zodat hij zich volledig kan richten op de inhoud. Bestuurssecretaresse commissaris van de Koning Haarlem | Mbo/hbo | 36 uur | € 3.090 - € 4.338 Jouw baan De commissaris van de Koning is de bestuursvoorzitter en hét boegbeeld van de provincie Noord-Holland. En jij bent zijn secretariële rechterhand. Een uitdagende rol waarin je de meest uiteenlopende ballen tegelijk in de lucht houdt. Kijk alleen al naar de vele contacten die de commissaris – en dus ook jij – onderhoudt. Zo schakel je onder meer met de secretariaten van het kabinet van de Koning, ministers, andere commissarissen, burgemeesters en CEO’s van grote internationale bedrijven. Ook met de secretariaten van de provinciesecretaris, Statengriffier en directeuren in onze eigen organisatie heb je regelmatig contact. E-mails voor de commissaris handel je af of zet je door naar een collega in de organisatie voor advies.  Je denkt daarbij vooruit, bewaakt overzicht en prioriteiten. Je weet als geen ander in te schatten welk telefoontje of e-mail voorrang heeft en hoe de verhoudingen liggen. Je gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen komt hierbij goed van pas. Je werkt in een team waarin kwaliteit, integriteit en betrouwbaarheid hoog in het vaandel staan. Door jouw proactieve en zelfstandige manier van werken krijg je de ruimte om de secretariële ondersteuning van de commissaris naar eigen inzicht in te richten. Zo kun je in deze functie niet alleen je eerdere ervaring(en) kwijt, maar ook iets van jezelf. Onze commissaris is een warme, toegankelijke en dynamische persoonlijkheid die de werkdag graag samen begint met een kop koffie om de laatste stand van zaken door te spreken. Verwacht alleen niet dat de dag altijd verloopt zoals je had gepland. Want krijgt de commissaris een appje, bijvoorbeeld van een minister? Dan kan het zomaar zijn dat zijn agenda, die jij beheert, er ineens anders uitziet. Gelukkig schakel jij snel en neem je zelfstandig beslissingen. Ook als het gaat om het plannen en logistiek voorbereiden van vergaderingen en (werk)bezoeken, het verzamelen en compleet maken van vergaderstukken of het inplannen van de chauffeur. Jij haalt energie uit het ontzorgen van jouw bestuurder. Je handelt telefoontjes en e-mails voor de commissaris af, uiteenlopend van agendaverzoeken, vertrouwelijke berichten, uitnodigingen en beleidsadviezen. Iedereen die de commissaris wil spreken of bezoeken, komt automatisch eerst langs jou. Je fungeert als eerste aanspreekpunt en visitekaartje. Je werkt in een politiek-bestuurlijke omgeving rondom de commissaris, waar vertrouwelijke informatie en uiteenlopende belangen samenkomen. Professionaliteit en discretie behoren daarom tot jouw kerncompetenties. Ook werk je nauw samen met de bestuursadviseur en de secretariaten van de gedeputeerden. En je hebt veel contact met de kabinetschef en de communicatieadviseur van de commissaris van de Koning. Dit bieden wij Een bruto maandsalaris tussen € 3.090,42,- en € 4.338,84. Dit is exclusief het Individueel Keuze Budget van bijna 22% van je bruto maandsalaris, dat je onder meer kunt inruilen voor extra vrije dagen. Een budget van € 6.000 per 5 jaar voor opleidingen. Daarnaast zijn er andere leermogelijkheden, want we vinden jouw ontwikkeling belangrijk. Een deel van het budget kun je ook gebruiken om energiek en fit te blijven in je werk. Een jaarlijkse salarisverhoging van 3%, tot aan het einde van je schaal. Een volledige vergoeding van woon-werkverkeer en dienstreizen bij gebruik van ov. Een jaarcontract, met de bedoeling je aan het einde van dat jaar een vast contract aan te bieden. Ons kantoor is onze uitvalbasis. In overleg is er ruimte om thuis te werken. De bestuursvleugel van paviljoen Welgelegen in Haarlem is je vaste werkplek. Als de commissaris van de Koning in huis is, ben jij er ook. Dit biedt incidenteel mogelijkheden om thuis te werken. Wij zorgen onder meer voor een bureau en beeldscherm, zodat je jouw thuiswerkplek goed kunt inrichten.  En dat is nog niet alles. Lees op  www.noord-holland.nl/werkenbij  waar je als collega bij Noord-Holland verder op kunt rekenen.  Hier ga jij werken Bij de provincie Noord-Holland werk je aan de toekomst. Elke dag opnieuw zet je je samen met 1.400 collega’s in voor een mooie, plezierige en veilige woon- en werkomgeving voor meer dan 3 miljoen Noord-Hollanders. Daarbij gaat het er innovatief aan toe. We stimuleren en faciliteren woningbouw, smart mobility, de energietransitie, grootschalige natuurontwikkeling en de nieuwste technologieën zoals slimme apps. En ook jouw professionele ontwikkeling staat bij ons centraal. We moedigen je aan te blijven leren en denken graag met je mee welke stappen je kunt zetten om te blijven groeien. Je gaat aan de slag bij de sector Kabinet, waar je samen met ruim 25 collega’s werkt aan de kwaliteit, integriteit en weerbaarheid van het lokaal openbaar. Dat doen we onder andere door de commissaris van de Koning en Gedeputeerde Staten optimaal te ondersteunen en adviseren bij de uitvoering van hun taken en verantwoordelijkheden. Bijvoorbeeld bij het selecteren van burgemeesters voor de gemeenten in de provincie Noord-Holland of het uitvoeren van zogenaamde Bibob-onderzoeken. Samen met 8 collega’s vorm je het administratief en secretarieel ondersteuningsteam van de sector Kabinet. Jullie zijn een collegiaal team dat zowel op vakinhoudelijk als persoonlijk gebied voor elkaar klaarstaat. Onze werkplek is in het historische gedeelte van het provinciehuis waar ook de bestuurders zitten. Dit ben jij Proactief en zelfstandig: je hebt weinig aansturing nodig, durft beslissingen te nemen, haalt plezier uit uitdagingen en houdt ook in stressvolle situaties het hoofd koel. Flexibel: je houdt met gemak veel ballen tegelijk in de lucht. Ook kun je goed omgaan met weerstand en vind je het fijn om feedback van collega’s te krijgen en zelf te geven. Professioneel: je hebt een groot probleemoplossend vermogen en kan als sparringpartner meepraten over bestuurlijke en politieke zaken; representatie en dienstverlening zijn een tweede natuur van jou.  Analytisch: je kunt verbanden leggen en overzicht houden, voor jezelf en anderen, en weet goed in te schatten wat de politieke en maatschappelijke afbreukrisico’s zijn bij vragen en verzoeken.  Integer, discreet en nauwkeurig: je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en weet de (digitale) informatiestromen in een handomdraai voor de commissaris te ordenen en prioriteren. Stevig en verbindend: je staat stevig in je schoenen en kan tegen een stootje; ook investeer je in professionele relaties met de mensen met wie je veel samenwerkt.  Verder heb je: Mbo-/hbo-niveau, een secretarieel diploma (bijvoorbeeld via Schoevers) is een pre.  Aantoonbaar enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving. Ruime ervaring met complex agendabeheer en digitale vergader- en stukkenstroomtools. Interesse in de politiek-bestuurlijke ontwikkelingen binnen het voor de commissaris van de Koning relevante netwerk in de provincie, Den Haag en Brussel. Goede communicatieve en sociale vaardigheden. Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.  Word onze nieuwe collega Reageren kan tot en met 6 mei 2026 via de solliciteer direct button en upload je cv en motivatiebrief. Je kunt je sollicitatie richten aan Sabine de Kroon, plaatsvervangend kabinetschef. Wil je eerst meer informatie over de functie? Bel of app dan met Sabine de Kroon, telefonisch bereikbaar via 06-53250512. Vragen over de procedure? Stel ze aan onze collega’s van de Servicedesk Info Personeel, via 023 – 514 5222 keuze 3. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 11 en 12 mei 2026. We vragen je om hier alvast rekening mee te houden.  Goed om te weten Wij werken voor alle Noord-Hollanders. En dat kunnen we het beste doen als wij een afspiegeling vormen van de bevolking van de provincie. Daarom streven wij naar diversiteit in onze teams. Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Management ondersteunerTopjob

BIJ12Utrecht

Houd jij altijd het overzicht en zorg je dat de werkweek van onze MT-leden soepel verloopt? Kun jij schakelen in een dynamische en soms hectische omgeving en voel je je thuis in een bestuurlijke context? Dan zoekt het Interprovinciaal Overleg (IPO) jou! Dit zijn wij Het Interprovinciaal Overleg (IPO) en BIJ12 vormen samen de Vereniging IPO. Dit is de plek waar provincies samenwerken aan grote landelijke thema’s. Denk aan natuur, faunabeheer, stikstof, landbouw, klimaat, bereikbaarheid en de energietransitie. Dat doen we met verstand van zaken, gevoel voor politiek en liefde voor de inhoud. Over het team Je wordt onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering, binnen het team van zes managementondersteuners. Samen zorgen jullie ervoor dat het MT optimaal wordt ondersteund. Jouw rol en impact als managementondersteuner Als managementondersteuner ondersteun je één of meerdere MT-leden in Utrecht en zorg je ervoor dat hun werkzaamheden efficiënt en zorgvuldig verlopen, ook in hectische periodes. Je bent een onmisbare schakel in de dagelijkse organisatie en fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: Beheren van complexe agenda’s: prioriteiten stellen en overleggen coördineren met interne en externe gesprekspartners, inclusief hoogambtelijke en politieke contacten. Praktisch voorbereiden, bewaken en afronden van overleggen, zoals vergaderruimtes regelen, catering en eventuele hotelovernachtingen. Evenementen plannen en organiseren (soms zelfstandig, soms samen met de programmaondersteuner). Zorgen dat besluitvormingsstukken op tijd gereed zijn door ze op te vragen, te beheren en klaar te zetten. Verzamelen en opstellen van documenten, opvolgen van acties en besluiten, en tijdig signaleren van knelpunten. Afhandelen en doorgeleiden van binnenkomende communicatie en ontvangen van bezoek. Ondersteunen van MT-lid en team bij personeelszaken en bijzondere momenten, zoals de komst en vertrek van collega’s, jubilea en andere leuke of belangrijke gebeurtenissen binnen de afdeling. Waar nodig notuleren van overleggen ter ondersteuning van het team en de manager. Je deelt kennis, denkt mee over verbeteringen en helpt werkprocessen, sjablonen en procedures efficiënter en uniformer te maken. Zie jij een kans voor verbetering? Dan krijg je alle ruimte om voorstellen te doen en zo bij te dragen aan de professionalisering van het team en de organisatie. Hoe kan jouw werkdag eruitzien? Je start de dag op kantoor in Utrecht met een kop koffie en een praatje bij het koffieapparaat. Daarna open je de mailbox en merk je verschillende verzoeken, bijvoorbeeld het plannen van een overleg met meerdere MT-leden in volle agenda’s. Samen met een collega-ondersteuner zoek je een geschikt tijdstip. Het volgende verzoek: het inplannen van de jaarlijks terugkerende goede gesprekken met medewerkers. Aan het einde van de ochtend overleg je met het MT-lid dat je ondersteunt om de agenda door te lopen en af te stemmen welke afspraken blijven en waar ruimte is voor wijzigingen. Na het overleg is het tijd voor lunch. Samen met collega’s haal je een broodje in het centrum van Den Haag. Terug op je werkplek zie je dat er overmorgen een overleg staat waarvoor nog stukken ontbreken. Jij ziet de urgentie en vraagt ze snel op, zet ze in iBabs en meldt in de agenda dat alles klaarstaat. Later vraagt een collega jouw hulp bij een lastige afspraak met externen die al meerdere keren is verzet. Samen zoeken jullie een oplossing, zodat haar dag soepeler verloopt. Voordat het tijd is om af te sluiten, belt de secretaresse van de directeur van de WUR om een lunchafspraak te plannen. Jullie plannen samen een datum en daarna regel je alvast een parkeerplaats en de lunch. Met een voldaan gevoel klap je je laptop dicht: de MT-leden zijn vandaag weer optimaal ontzorgd en helemaal op de hoogte dankzij jou. Dit bieden we jou Een dienstverband voor 32 tot 36 uur per week (0,89 tot 1 fte) van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Een salaris van minimaal € 3.044,75 en maximaal € 4.274,72 bruto per maand (afhankelijk van ervaring, salarisschaal 8 IPO – cao Provincies) op basis van 36 uur per week. Naast je salaris een individueel keuzebudget (IKB) van 22,37%. Dit is inclusief o.a. 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Het IKB kan maandelijks worden uitgekeerd of worden gespaard. Je kunt het IKB inzetten voor verschillende doelen, bijvoorbeeld het aflossen van een studieschuld bij DUO tot maximaal € 1.250,- per kalenderjaar, dit gedurende maximaal 6 jaar. Volledige eersteklas OV-vergoeding voor woon-werkverkeer. Een moderne, open én flexibele werkomgeving op loopafstand van Utrecht Centraal Station. Persoonlijk ontwikkelbudget van € 6.000,- per 5 jaar. Een ABP-pensioen. Een eigen laptop en mobiele telefoonregeling. Dit breng je mee Je bent iemand die betrouwbaar en integer is. Je behoudt altijd het overzicht, stelt prioriteiten en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en belangen. Sociale verhoudingen voel je goed aan. Je denkt vooruit, anticipeert op de behoeften van het management en signaleert tijdig knelpunten met werkbare oplossingen. In jouw expertise ben jij voor de MT-leden een volwaardige gesprekspartner. Je communiceert helder, diplomatiek en professioneel. Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend. Tot slot ga je moeiteloos om met nieuwe IT-systemen of aanpassingen in bestaande systemen. Verder heb je: Een afgeronde relevante opleiding op minimaal mbo-niveau 4. Minimaal 3 jaar ervaring in een secretariële of managementondersteunende functie, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving. Uitstekende beheersing van MS Office (Outlook, Excel, Teams, SharePoint) en ervaring met iBabs. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Kom jij werken als managementondersteuner bij IPO? Ben je enthousiast geworden en denk je dat dit weleens dé nieuwe baan voor jou kan zijn? Stuur dan je cv en motivatie naar: vacatures@ipo.nl , onder vermelding van managementondersteuner. Deze vacature staat open zolang we nog op zoek zijn naar een collega. Heb je vragen over de functie of de sollicitatieprocedure? Neem gerust contact op met Makambe Jeltes (recruiter). Je kunt bellen of WhatsAppen via 06 – 11364274. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Medewerker BinnendienstTopjob

FreshRecruitmentGiessen

SCHOUTEN EUROPE in Giessen (tussen Dordrecht en Den Bosch). Medewerker Binnendienst Internationale Retail €3.000 – €3.800 per maand | 4 tot 5 dagen met minimaal 3 dagen op kantoor Ben jij die order specialist, sales support of orderdesk medewerker die retail-orders foutloos verwerkt, snel schakelt bij afwijkingen en graag werkt in een internationale foodomgeving met korte lijnen? Dan is dit een mooie kans bij Schouten Europe ! Wat je gaat doen Je bewaakt de orderflow voor retail klanten Je verwerkt orders en bewaakt samen met Supply Chain de tijdige levering Je bevestigt orders en schakelt snel bij afwijkingen in planning of levering Je bent het eerste aanspreekpunt voor klantvragen en geeft snel terugkoppeling Je jaagt open acties proactief na en voorkomt issues vóór de klant er last van heeft Je houdt CRM, documentatie en prijsafspraken up-to-date Je stemt forecast en levertijden af en ondersteunt bij offertes en lead-opvolging Je rapporteert aan de Sales Manager Wat je meebrengt Mbo+ werk- en denkniveau Ervaring in orderdesk of sales binnendienst binnen food, het liefst in retail Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht in orders, data en documentatie Ervaring met CRM; kennis van Exact is een pre Je beheerst Nederlands en Engels goed, mondeling en schriftelijk Wat je krijgt Een bruto maandsalaris van €3.000 – €3.800, afhankelijk van ervaring Een functie voor 4 tot 5 dagen per week, minimaal 3 dagen per week op kantoor Een 13e maand, 24 vakantiedagen + 13 ADV-dagen (indien fulltime) Waarom Schouten Europe Schouten Europe is een warm familiebedrijf uit Giessen, en al decennia actief in plant-based en private label. Je komt terecht in een organisatie met korte lijnen, een informele sfeer en volop ruimte om samen te verbeteren.   Interesse? Solliciteren en volledige vacaturetekst via https://freshrecruitment.com/vacatures/medewerker-binnendienst/ . Wil je eerst even sparren? Bel, mail of WhatsApp gerust. Loes Hulshof 06 348 44 930 | loes@freshrecruitment.com