7 vacatures

Vacature plaatsen

PlannerTopjob

Dienst Justitiële InrichtingenEvertsoord

Planner Penitentiaire Inrichting (PI) Zuid-Oost   Vacature kenmerken Uren per week - min. 32 - max. 36 Maandsalaris - min. €2.866,00 - max. €3.564,00 (bruto o.b.v. 36 uur) Salarisniveau - min. Schaal 06 - max. Schaal 06 Niveau - MBO 3 Vacaturenummer - 74663 Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​ Contractduur - 1 jaar   Functieomschrijving De functie van planner is essentieel voor de ondersteuning van leidinggevenden en medewerkers bij het inroosteren van personeel. De planner is verantwoordelijk voor het zorgvuldig plannen van de inzet van medewerkers en de administratieve afhandeling die daarbij komt kijken. Hierdoor draagt de planner bij aan een optimale personele bezetting van de uitvoerende diensten. In deze rol werkt de planner nauw samen met de Roostermanagementadviseur en collega-planners om een efficiënte en effectieve planning te waarborgen. De planner legt verantwoording af aan het hoofd Algemene Zaken en zorgt ervoor dat alle planningsactiviteiten transparant en goed gedocumenteerd zijn. Daarnaast informeert de planner de directie regelmatig over de voortgang van het plannings- en roosterproces binnen elk team. Dit gebeurt door middel van gedetailleerde analyses en kengetallen, waardoor de directie altijd een duidelijk beeld heeft van de actuele stand van zaken. Kortom, de planner speelt een cruciale rol in het waarborgen van een effectieve personeelsplanning en het ondersteunen van de organisatie in het behalen van haar doelstellingen.   Functie-eisen Je hebt MBO werk- en niveau. Als je niet in het bezit bent van een MBO-diploma, dan wordt een cognitieve capaciteitentest afgenomen; Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving zoals cao Rijk en Arbeidstijdenwet; Je hebt kennis van geautomatiseerde systemen waaronder SPExpert en Inplanning; Je hebt kennis van modellen en methoden voor het opstellen en muteren van roosters. Je hebt inzicht in de organisatorische- en functionele verhoudingen binnen de inrichting/vestiging; Je bent je bewust van de effecten voor de organisatie en medewerkers bij een verkeerde uitvoering; Je bent analytisch én creatief.   Tevens herken je jezelf in het volgende: Je kunt goed omgaan met mensen en de diversiteit van hun wensen, belangen en problemen; Je bent vaardig in het verzamelen en inzichtelijk maken van gegevens en het leveren van input voor verbetering van de werkprocessen; Je bent vaardig in het communiceren met de verschillende spelers in het roosterproces; Je kunt zowel mondeling als schriftelijk duidelijk adviseren over aangelegenheden wat betreft personele inzet.   Arbeidsvoorwaarden Salarisniveau - min. Schaal 06 - max. Schaal 06 Maandsalaris - min. €2.866,00 - max. €3.564,00 (bruto o.b.v. 36 uur) Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand) Contractduur - 1 jaar Minimaal aantal uren per week - 32 Maximaal aantal uren per week - 36   Overige arbeidsvoorwaarden Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij goed zit, op je werk én daarbuiten. Daarom bieden we je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals: een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor extra geld of verlof volledige vergoeding van je ov-reiskosten een pensioenregeling (deels) betaald ouderschapsverlof studiemogelijkheden voor je ontwikkeling de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness en nog veel meer Meer weten? Kijk op  werkenbijdji.nl/arbeidsvoorwaarden   Bijzonderheden Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline. Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check  vogcheck.justis.nl . Een motivatiebrief is vereist. Wat wij nog meer bieden: een team van mensen die zich vanuit verschillende expertises inzetten voor een veilige werk- en leefomgeving voor medewerkers, gedetineerden en bezoeker Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.   Organisatienaam Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen   Organisatieomschrijving Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen. Lees  hier  meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.   Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.   Organisatie-URL www.werkenbijdji.nl   Afdelingsnaam Penitentiaire Inrichting (PI) Zuid-Oost   Afdelingsomschrijving Contactpersonen Voor meer informatie over deze vacature: Jassine Tissir, Hoofd algemene zaken, 06-11700834   Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: Kaja Cuijpers, Corporate recruiter DJI, kaja.cuijpers@dji.minjus.nl , 06-15372550   Solliciteren Heb je interesse in deze functie? Dan nodigen wij je van harte uit om te reageren. Laat je cv en motivatie achter via onze sollicitatiepagina .   Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Senior BestuurssecretarisTopjob

Stichting Beter Leven keurmerkUtrecht

WIE ZIJN WIJ? De Stichting Beter Leven keurmerk (SBLk) is de organisatie achter de borging en het beheer van het Beter Leven keurmerk (BLk). Dit keurmerk is het bekende en grootste duurzame keurmerk van Nederland. De Dierenbescherming (DB) en de SBLk werken samen aan het keurmerk, ieder vanuit haar eigen rol en kracht. De DB is regelinghouder, ontwikkelt de dierinhoudelijke criteria voor het keurmerk en communiceert met de consument. De SBLk is de eigenstandige organisatie die zich focust op toezicht, controle en handhaving van het keurmerk. Daarnaast is zij het eerste aanspreekpunt voor deelnemers. De SBLk richt zich enerzijds op dierhouderijbedrijven zoals varkens-, pluimvee- en rundveehouderijen en anderzijds op bedrijven gericht op dierlijke producten zoals slachterijen, eierpakstations, verwerkers, logistieke dienstverleners, retailers en foodservicebedrijven. Wij zoeken een ervaren en stevige: Senior Bestuurssecretaris Utrecht | Hybride | 24-32 uur | Max. € 6.649,32 (o.b.v. 40 uur) | Hbo+/Wo OVER DE ROL Als Senior Bestuurssecretaris vervul je een sleutelpositie in de strategische besturing van de organisatie. Je opereert op strategisch niveau dicht op de directeur-bestuurder, het managementteam (MT) en de Raad van Toezicht (RvT) en zorgt dat besluitvorming zorgvuldig, consistent en met bestuurlijke scherpte verloopt. Dit is uitdrukkelijk een seniorfunctie met zichtbare impact binnen én buiten de organisatie. Je hebt invloed op de manier waarop strategische keuzes tot stand komen, hoe prioriteiten worden gesteld en hoe bestuurlijke processen daadwerkelijk landen in de organisatie. Je overziet complexe besluitvormingstrajecten met meerdere stakeholders, bewaakt de kwaliteit en samenhang daarvan en fungeert als kritisch klankbord voor de directeur-bestuurder. Kortom, je rol gaat verder dan coördineren en organiseren: je neemt regie waar nodig. JOUW ROL IN DE PRAKTIJK Je houdt overzicht op organisatie-brede besluitvorming en prioriteiten en zorgt dat deze met elkaar in lijn blijven. Je zorgt dat onderwerpen tijdig en goed voorbereid op de agenda van MT en RvT komen. Je volgt acties en besluiten actief op en signaleert tijdig waar bijsturing of keuzes nodig zijn. Je ziet waar besluitvorming vertraagt, waar verantwoordelijkheden niet scherp zijn of waar onderwerpen extra duiding vragen. Je zorgt dat MT- en RvT-stukken compleet, helder en besluitrijp zijn. Je bewaakt de kwaliteit, consistentie en samenhang van stukken. Je ondersteunt collega’s bij het scherp formuleren van voorstellen, afwegingen en beslispunten. Je coördineert organisatiebrede en strategische trajecten, zoals het jaarbericht en de meerjarenvisie. Je bewaakt het proces rondom crisiscommunicatie op bestuurlijk niveau. Je bent strategisch sparringpartner voor de directeur-bestuurder en denkt actief mee over koers, prioriteiten en vervolgstappen. WAT BRENG JE MEE? Je beschikt over ruime werkervaring (±10 jaar of meer) in een rol dicht op bestuur of directie, waarin je verantwoordelijk was voor coördinatie, voortgangsbewaking en ondersteuning van besluitvorming. Je bent analytisch sterk en hebt een scherp gevoel voor hoofdlijnen en samenhang. Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail. Je bent proactief en neemt verantwoordelijkheid voor voortgang. Je bent in staat om zelfstandig te opereren en overzicht te houden in een omgeving met veel parallelle processen. Je hebt uitstekende schriftelijke vaardigheden en kunt goed redigeren. Je bent een stevige gesprekspartner die durft door te vragen en tegengas te geven. Je bent een nuchtere, integere en betrouwbare professional die open en transparant communiceert. Je bent flexibel en hebt oog voor wat de organisatie nodig heeft; je neemt verantwoordelijkheid, ook als dit buiten je directe rol valt. WAT KRIJG JE VAN ONS? Een baan met maatschappelijke impact Een gezellig en betrokken team 25 vakantiedagen op fulltime basis Kantoor in Businesspark Papendorp Utrecht De mogelijkheid om vanuit huis te werken Een salaris tussen € 4.322,05 en € 6.649,32, afhankelijk van kennis en ervaring Een 13e maand Een goede pensioenregeling waarvan de werkgever 50% betaalt Aanvullende arbeidsongeschiktheidsverzekeringen Telefoon en laptop van de zaak Volop mogelijkheden om te leren en te groeien INTERESSE? Zie jij jezelf al werken bij de SBLk? Stuur dan je cv met motivatie via onze sollicitatiepagina of per mail l.belo@hmp.nl t.a.v. Lois Belo (externe HR Adviseur). Heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met Lois Belo via 06-82530606. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Bestuurssecretaresse commissaris van de KoningTopjob

Provincie Noord-HollandHaarlem

Zorg jij als bestuurssecretaresse van de commissaris van de Koning dat alles rondom zijn dagelijkse activiteiten soepel verloopt? Wil je werken voor een prettige, moderne bestuurder en in een hecht team waarin jij als verbinder echt het verschil maakt? Krijg je energie van een dynamische en verantwoordelijke baan in het hart van het provinciaal bestuur? Als bestuurssecretaresse van de commissaris van de Koning (commissaris) regel je dat alles rondom zijn dagelijkse activiteiten soepel verloopt. Met jouw organisatiekracht, gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en discretie ontzorg je de commissaris zodat hij zich volledig kan richten op de inhoud. Bestuurssecretaresse commissaris van de Koning Haarlem | Mbo/hbo | 36 uur | € 3.090 - € 4.338 Jouw baan De commissaris van de Koning is de bestuursvoorzitter en hét boegbeeld van de provincie Noord-Holland. En jij bent zijn secretariële rechterhand. Een uitdagende rol waarin je de meest uiteenlopende ballen tegelijk in de lucht houdt. Kijk alleen al naar de vele contacten die de commissaris – en dus ook jij – onderhoudt. Zo schakel je onder meer met de secretariaten van het kabinet van de Koning, ministers, andere commissarissen, burgemeesters en CEO’s van grote internationale bedrijven. Ook met de secretariaten van de provinciesecretaris, Statengriffier en directeuren in onze eigen organisatie heb je regelmatig contact. E-mails voor de commissaris handel je af of zet je door naar een collega in de organisatie voor advies.  Je denkt daarbij vooruit, bewaakt overzicht en prioriteiten. Je weet als geen ander in te schatten welk telefoontje of e-mail voorrang heeft en hoe de verhoudingen liggen. Je gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen komt hierbij goed van pas. Je werkt in een team waarin kwaliteit, integriteit en betrouwbaarheid hoog in het vaandel staan. Door jouw proactieve en zelfstandige manier van werken krijg je de ruimte om de secretariële ondersteuning van de commissaris naar eigen inzicht in te richten. Zo kun je in deze functie niet alleen je eerdere ervaring(en) kwijt, maar ook iets van jezelf. Onze commissaris is een warme, toegankelijke en dynamische persoonlijkheid die de werkdag graag samen begint met een kop koffie om de laatste stand van zaken door te spreken. Verwacht alleen niet dat de dag altijd verloopt zoals je had gepland. Want krijgt de commissaris een appje, bijvoorbeeld van een minister? Dan kan het zomaar zijn dat zijn agenda, die jij beheert, er ineens anders uitziet. Gelukkig schakel jij snel en neem je zelfstandig beslissingen. Ook als het gaat om het plannen en logistiek voorbereiden van vergaderingen en (werk)bezoeken, het verzamelen en compleet maken van vergaderstukken of het inplannen van de chauffeur. Jij haalt energie uit het ontzorgen van jouw bestuurder. Je handelt telefoontjes en e-mails voor de commissaris af, uiteenlopend van agendaverzoeken, vertrouwelijke berichten, uitnodigingen en beleidsadviezen. Iedereen die de commissaris wil spreken of bezoeken, komt automatisch eerst langs jou. Je fungeert als eerste aanspreekpunt en visitekaartje. Je werkt in een politiek-bestuurlijke omgeving rondom de commissaris, waar vertrouwelijke informatie en uiteenlopende belangen samenkomen. Professionaliteit en discretie behoren daarom tot jouw kerncompetenties. Ook werk je nauw samen met de bestuursadviseur en de secretariaten van de gedeputeerden. En je hebt veel contact met de kabinetschef en de communicatieadviseur van de commissaris van de Koning. Dit bieden wij Een bruto maandsalaris tussen € 3.090,42,- en € 4.338,84. Dit is exclusief het Individueel Keuze Budget van bijna 22% van je bruto maandsalaris, dat je onder meer kunt inruilen voor extra vrije dagen. Een budget van € 6.000 per 5 jaar voor opleidingen. Daarnaast zijn er andere leermogelijkheden, want we vinden jouw ontwikkeling belangrijk. Een deel van het budget kun je ook gebruiken om energiek en fit te blijven in je werk. Een jaarlijkse salarisverhoging van 3%, tot aan het einde van je schaal. Een volledige vergoeding van woon-werkverkeer en dienstreizen bij gebruik van ov. Een jaarcontract, met de bedoeling je aan het einde van dat jaar een vast contract aan te bieden. Ons kantoor is onze uitvalbasis. In overleg is er ruimte om thuis te werken. De bestuursvleugel van paviljoen Welgelegen in Haarlem is je vaste werkplek. Als de commissaris van de Koning in huis is, ben jij er ook. Dit biedt incidenteel mogelijkheden om thuis te werken. Wij zorgen onder meer voor een bureau en beeldscherm, zodat je jouw thuiswerkplek goed kunt inrichten.  En dat is nog niet alles. Lees op  www.noord-holland.nl/werkenbij  waar je als collega bij Noord-Holland verder op kunt rekenen.  Hier ga jij werken Bij de provincie Noord-Holland werk je aan de toekomst. Elke dag opnieuw zet je je samen met 1.400 collega’s in voor een mooie, plezierige en veilige woon- en werkomgeving voor meer dan 3 miljoen Noord-Hollanders. Daarbij gaat het er innovatief aan toe. We stimuleren en faciliteren woningbouw, smart mobility, de energietransitie, grootschalige natuurontwikkeling en de nieuwste technologieën zoals slimme apps. En ook jouw professionele ontwikkeling staat bij ons centraal. We moedigen je aan te blijven leren en denken graag met je mee welke stappen je kunt zetten om te blijven groeien. Je gaat aan de slag bij de sector Kabinet, waar je samen met ruim 25 collega’s werkt aan de kwaliteit, integriteit en weerbaarheid van het lokaal openbaar. Dat doen we onder andere door de commissaris van de Koning en Gedeputeerde Staten optimaal te ondersteunen en adviseren bij de uitvoering van hun taken en verantwoordelijkheden. Bijvoorbeeld bij het selecteren van burgemeesters voor de gemeenten in de provincie Noord-Holland of het uitvoeren van zogenaamde Bibob-onderzoeken. Samen met 8 collega’s vorm je het administratief en secretarieel ondersteuningsteam van de sector Kabinet. Jullie zijn een collegiaal team dat zowel op vakinhoudelijk als persoonlijk gebied voor elkaar klaarstaat. Onze werkplek is in het historische gedeelte van het provinciehuis waar ook de bestuurders zitten. Dit ben jij Proactief en zelfstandig: je hebt weinig aansturing nodig, durft beslissingen te nemen, haalt plezier uit uitdagingen en houdt ook in stressvolle situaties het hoofd koel. Flexibel: je houdt met gemak veel ballen tegelijk in de lucht. Ook kun je goed omgaan met weerstand en vind je het fijn om feedback van collega’s te krijgen en zelf te geven. Professioneel: je hebt een groot probleemoplossend vermogen en kan als sparringpartner meepraten over bestuurlijke en politieke zaken; representatie en dienstverlening zijn een tweede natuur van jou.  Analytisch: je kunt verbanden leggen en overzicht houden, voor jezelf en anderen, en weet goed in te schatten wat de politieke en maatschappelijke afbreukrisico’s zijn bij vragen en verzoeken.  Integer, discreet en nauwkeurig: je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en weet de (digitale) informatiestromen in een handomdraai voor de commissaris te ordenen en prioriteren. Stevig en verbindend: je staat stevig in je schoenen en kan tegen een stootje; ook investeer je in professionele relaties met de mensen met wie je veel samenwerkt.  Verder heb je: Mbo-/hbo-niveau, een secretarieel diploma (bijvoorbeeld via Schoevers) is een pre.  Aantoonbaar enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving. Ruime ervaring met complex agendabeheer en digitale vergader- en stukkenstroomtools. Interesse in de politiek-bestuurlijke ontwikkelingen binnen het voor de commissaris van de Koning relevante netwerk in de provincie, Den Haag en Brussel. Goede communicatieve en sociale vaardigheden. Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.  Word onze nieuwe collega Reageren kan tot en met 6 mei 2026 via de solliciteer direct button en upload je cv en motivatiebrief. Je kunt je sollicitatie richten aan Sabine de Kroon, plaatsvervangend kabinetschef. Wil je eerst meer informatie over de functie? Bel of app dan met Sabine de Kroon, telefonisch bereikbaar via 06-53250512. Vragen over de procedure? Stel ze aan onze collega’s van de Servicedesk Info Personeel, via 023 – 514 5222 keuze 3. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 11 en 12 mei 2026. We vragen je om hier alvast rekening mee te houden.  Goed om te weten Wij werken voor alle Noord-Hollanders. En dat kunnen we het beste doen als wij een afspiegeling vormen van de bevolking van de provincie. Daarom streven wij naar diversiteit in onze teams. Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Management ondersteunerTopjob

BIJ12Utrecht

Houd jij altijd het overzicht en zorg je dat de werkweek van onze MT-leden soepel verloopt? Kun jij schakelen in een dynamische en soms hectische omgeving en voel je je thuis in een bestuurlijke context? Dan zoekt het Interprovinciaal Overleg (IPO) jou! Dit zijn wij Het Interprovinciaal Overleg (IPO) en BIJ12 vormen samen de Vereniging IPO. Dit is de plek waar provincies samenwerken aan grote landelijke thema’s. Denk aan natuur, faunabeheer, stikstof, landbouw, klimaat, bereikbaarheid en de energietransitie. Dat doen we met verstand van zaken, gevoel voor politiek en liefde voor de inhoud. Over het team Je wordt onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering, binnen het team van zes managementondersteuners. Samen zorgen jullie ervoor dat het MT optimaal wordt ondersteund. Jouw rol en impact als managementondersteuner Als managementondersteuner ondersteun je één of meerdere MT-leden in Utrecht en zorg je ervoor dat hun werkzaamheden efficiënt en zorgvuldig verlopen, ook in hectische periodes. Je bent een onmisbare schakel in de dagelijkse organisatie en fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: Beheren van complexe agenda’s: prioriteiten stellen en overleggen coördineren met interne en externe gesprekspartners, inclusief hoogambtelijke en politieke contacten. Praktisch voorbereiden, bewaken en afronden van overleggen, zoals vergaderruimtes regelen, catering en eventuele hotelovernachtingen. Evenementen plannen en organiseren (soms zelfstandig, soms samen met de programmaondersteuner). Zorgen dat besluitvormingsstukken op tijd gereed zijn door ze op te vragen, te beheren en klaar te zetten. Verzamelen en opstellen van documenten, opvolgen van acties en besluiten, en tijdig signaleren van knelpunten. Afhandelen en doorgeleiden van binnenkomende communicatie en ontvangen van bezoek. Ondersteunen van MT-lid en team bij personeelszaken en bijzondere momenten, zoals de komst en vertrek van collega’s, jubilea en andere leuke of belangrijke gebeurtenissen binnen de afdeling. Waar nodig notuleren van overleggen ter ondersteuning van het team en de manager. Je deelt kennis, denkt mee over verbeteringen en helpt werkprocessen, sjablonen en procedures efficiënter en uniformer te maken. Zie jij een kans voor verbetering? Dan krijg je alle ruimte om voorstellen te doen en zo bij te dragen aan de professionalisering van het team en de organisatie. Hoe kan jouw werkdag eruitzien? Je start de dag op kantoor in Utrecht met een kop koffie en een praatje bij het koffieapparaat. Daarna open je de mailbox en merk je verschillende verzoeken, bijvoorbeeld het plannen van een overleg met meerdere MT-leden in volle agenda’s. Samen met een collega-ondersteuner zoek je een geschikt tijdstip. Het volgende verzoek: het inplannen van de jaarlijks terugkerende goede gesprekken met medewerkers. Aan het einde van de ochtend overleg je met het MT-lid dat je ondersteunt om de agenda door te lopen en af te stemmen welke afspraken blijven en waar ruimte is voor wijzigingen. Na het overleg is het tijd voor lunch. Samen met collega’s haal je een broodje in het centrum van Den Haag. Terug op je werkplek zie je dat er overmorgen een overleg staat waarvoor nog stukken ontbreken. Jij ziet de urgentie en vraagt ze snel op, zet ze in iBabs en meldt in de agenda dat alles klaarstaat. Later vraagt een collega jouw hulp bij een lastige afspraak met externen die al meerdere keren is verzet. Samen zoeken jullie een oplossing, zodat haar dag soepeler verloopt. Voordat het tijd is om af te sluiten, belt de secretaresse van de directeur van de WUR om een lunchafspraak te plannen. Jullie plannen samen een datum en daarna regel je alvast een parkeerplaats en de lunch. Met een voldaan gevoel klap je je laptop dicht: de MT-leden zijn vandaag weer optimaal ontzorgd en helemaal op de hoogte dankzij jou. Dit bieden we jou Een dienstverband voor 32 tot 36 uur per week (0,89 tot 1 fte) van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Een salaris van minimaal € 3.044,75 en maximaal € 4.274,72 bruto per maand (afhankelijk van ervaring, salarisschaal 8 IPO – cao Provincies) op basis van 36 uur per week. Naast je salaris een individueel keuzebudget (IKB) van 22,37%. Dit is inclusief o.a. 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Het IKB kan maandelijks worden uitgekeerd of worden gespaard. Je kunt het IKB inzetten voor verschillende doelen, bijvoorbeeld het aflossen van een studieschuld bij DUO tot maximaal € 1.250,- per kalenderjaar, dit gedurende maximaal 6 jaar. Volledige eersteklas OV-vergoeding voor woon-werkverkeer. Een moderne, open én flexibele werkomgeving op loopafstand van Utrecht Centraal Station. Persoonlijk ontwikkelbudget van € 6.000,- per 5 jaar. Een ABP-pensioen. Een eigen laptop en mobiele telefoonregeling. Dit breng je mee Je bent iemand die betrouwbaar en integer is. Je behoudt altijd het overzicht, stelt prioriteiten en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en belangen. Sociale verhoudingen voel je goed aan. Je denkt vooruit, anticipeert op de behoeften van het management en signaleert tijdig knelpunten met werkbare oplossingen. In jouw expertise ben jij voor de MT-leden een volwaardige gesprekspartner. Je communiceert helder, diplomatiek en professioneel. Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend. Tot slot ga je moeiteloos om met nieuwe IT-systemen of aanpassingen in bestaande systemen. Verder heb je: Een afgeronde relevante opleiding op minimaal mbo-niveau 4. Minimaal 3 jaar ervaring in een secretariële of managementondersteunende functie, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving. Uitstekende beheersing van MS Office (Outlook, Excel, Teams, SharePoint) en ervaring met iBabs. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Kom jij werken als managementondersteuner bij IPO? Ben je enthousiast geworden en denk je dat dit weleens dé nieuwe baan voor jou kan zijn? Stuur dan je cv en motivatie naar: vacatures@ipo.nl , onder vermelding van managementondersteuner. Deze vacature staat open zolang we nog op zoek zijn naar een collega. Heb je vragen over de functie of de sollicitatieprocedure? Neem gerust contact op met Makambe Jeltes (recruiter). Je kunt bellen of WhatsAppen via 06 – 11364274. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Medewerker BinnendienstTopjob

FreshRecruitmentGiessen

SCHOUTEN EUROPE in Giessen (tussen Dordrecht en Den Bosch). Medewerker Binnendienst Internationale Retail €3.000 – €3.800 per maand | 4 tot 5 dagen met minimaal 3 dagen op kantoor Ben jij die order specialist, sales support of orderdesk medewerker die retail-orders foutloos verwerkt, snel schakelt bij afwijkingen en graag werkt in een internationale foodomgeving met korte lijnen? Dan is dit een mooie kans bij Schouten Europe ! Wat je gaat doen Je bewaakt de orderflow voor retail klanten Je verwerkt orders en bewaakt samen met Supply Chain de tijdige levering Je bevestigt orders en schakelt snel bij afwijkingen in planning of levering Je bent het eerste aanspreekpunt voor klantvragen en geeft snel terugkoppeling Je jaagt open acties proactief na en voorkomt issues vóór de klant er last van heeft Je houdt CRM, documentatie en prijsafspraken up-to-date Je stemt forecast en levertijden af en ondersteunt bij offertes en lead-opvolging Je rapporteert aan de Sales Manager Wat je meebrengt Mbo+ werk- en denkniveau Ervaring in orderdesk of sales binnendienst binnen food, het liefst in retail Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht in orders, data en documentatie Ervaring met CRM; kennis van Exact is een pre Je beheerst Nederlands en Engels goed, mondeling en schriftelijk Wat je krijgt Een bruto maandsalaris van €3.000 – €3.800, afhankelijk van ervaring Een functie voor 4 tot 5 dagen per week, minimaal 3 dagen per week op kantoor Een 13e maand, 24 vakantiedagen + 13 ADV-dagen (indien fulltime) Waarom Schouten Europe Schouten Europe is een warm familiebedrijf uit Giessen, en al decennia actief in plant-based en private label. Je komt terecht in een organisatie met korte lijnen, een informele sfeer en volop ruimte om samen te verbeteren.   Interesse? Solliciteren en volledige vacaturetekst via https://freshrecruitment.com/vacatures/medewerker-binnendienst/ . Wil je eerst even sparren? Bel, mail of WhatsApp gerust. Loes Hulshof 06 348 44 930 | loes@freshrecruitment.com

Directiesecretaris

Gemeente De BiltBilthoven

Wil jij werken in het hart van de organisatie, waar strategie, besluitvorming en dagelijkse dynamiek samenkomen? Ben jij iemand die overzicht creëert, processen stroomlijnt de gemeentesecretaris ontzorgt en wil je meewerken aan complexe organisatiebrede processen, zoals kabinetszaken, procesinrichting en procesverbetering van MT-besluiten. Dan is deze functie iets voor jou. Directiesecretaris Bilthoven | Hbo | 32 uur | € 3.777 - € 5.554 Wat ga je doen?  In deze functie combineer je twee rollen: managementadviseur en coördinator van het secretariaat. Het grootste deel van je tijd besteed je aan de werkzaamheden van directiesecretaris. Als Directiesecretaris ben jij de spil tussen de gemeentesecretaris, het managementteam en de organisatie. Je zorgt dat besluitvorming soepel verloopt, dat informatie op het juiste moment op de juiste plek is en dat het managementeteam optimaal wordt ondersteund. Je combineert strategisch inzicht met organisatorische scherpte en een proactieve werkhouding. Je werkt hierbij nauw samen met de bestuurssecretaris. Jullie vormen elkaars achtervang op het gebied van bestuurlijke besluitvorming en zijn in staat elkaar bij afwezigheid te vervangen, zodat de continuïteit en kwaliteit van de besluitvorming binnen bestuur en organisatie altijd geborgd blijft.  De werkzaamheden die je gaat uitvoeren: Je beheert en bewaakt de jaarplanning voor alle Management (MT)-besluitvorming. Je zet je actief in voor de doorontwikkeling van de organisatie. Je voert strak regie over het reguliere MT-proces. Je houdt MT-leden doelgericht en effectief in hun rol. Je zorgt dat MT-besluiten helder, tijdig en eenduidig worden doorgegeven in de organisatie. Je bereidt besluiten zorgvuldig voor, toetst ze, legt ze vast en vertaalt ze naar concrete, uitvoerbare afspraken. Je bewaakt deadlines, dossiers en vertrouwelijke informatie met grote zorgvuldigheid. Je verzorgt pro-actief samen met de collega’s de interne communicatie over besluiten en hun impact. Je ondersteunt bij strategische trajecten, bijeenkomsten en overleggen. Je ontwikkelt beleid voor complexe organisatiebrede processen, zoals kabinetszaken, procesinrichting en procesverbetering van MT-besluiten. Daarnaast ben je als coördinator van het secretariaat verantwoordelijk voor de uitvoering van de werkzaamheden en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor complexe vraagstukken. Het (bestuurs)secretariaat bestaat uit nog zes collega’s en ondersteunt de burgemeester, wethouders en het MT. Ook verzorgt het team de kabinetszaken. Coördineren van het werk: bewaken van prioriteiten, overzicht houden en zorgen dat verzoeken goed worden opgepakt. Indien nodig meewerken op het bestuurssecretariaat om continuïteit te waarborgen. Continu verbeteren van werkprocessen op basis van inzicht in rollen en verantwoordelijkheden. Uitvoeren van financiële en personele taken voor het team. Jouw team Je wordt onderdeel van het team Bestuurs- en Managementondersteuning (BMO). Het secretariaat bestaat uit nog zes medewerkers die goed weten wat er van hen wordt verwacht. Verder bestaat BMO uit de bestuurssecretaris en drie bestuursadviseurs Binnen gemeente De Bilt werken we zoveel mogelijk met zelforganiserende teams. Voor het secretariaat is een uitzondering gemaakt in de rol van coördinator vanwege de dynamiek en het belang van één centraal overzicht. Tegelijkertijd is er binnen het team nog veel ruimte voor zelforganisatie: collega’s verdelen het werk grotendeels onderling en vervullen meerdere teamrollen. In deze functie ben je een belangrijke spil in de organisatie. Je werkt intensief samen met de gemeentesecretaris, MT-leden, bestuursadviseurs en medewerkers uit de hele organisatie die voorstellen indienen voor besluitvorming. Wat neem je mee? Je bent iemand die snel schakelt, verbanden ziet en rust brengt in een dynamische omgeving. Je hebt een scherp oog voor processen, een sterk gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en je weet precies wanneer je moet doorpakken of juist moet afstemmen. Je hebt: Aantoonbaar hbo werk- en denkniveau. Minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaris, MT-secretaris, bestuurssecretaris of PA op strategisch niveau, bij voorkeur bij een gemeente. Ervaring binnen een politiek-bestuurlijke of complexe organisatie is een sterke pre. Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Bestuurlijke sensitiviteit, organisatiesensitiviteit en een natuurlijke manier van verbinden. Een proactieve, gestructureerde en oplossingsgerichte werkstijl. Leidinggevende ervaring is een pre, maar geen vereiste. Wel heb je aantoonbare affiniteit met het begeleiden van collega’s, het coördineren van werkprocessen en het nemen van een natuurlijke voortrekkersrol. Wat bieden wij? Wij bieden een leuke, veelzijdige baan met veel vrijheid én verantwoordelijkheid, midden in Nederland. In jouw functie draag je bij aan een mooiere wereld voor onze inwoners. Je kunt werken waar en wanneer je wilt, maar uiteraard ontmoeten we elkaar regelmatig in ons goed bereikbare gemeentekantoor. Je krijgt 275 nieuwe collega’s die jou waarderen en inspireren. In onze Bilthal kun je altijd terecht voor een praatje met een van hen. En als je daar toch bent, neem je meteen even een stuk fruit mee. Klinkt goed, toch? Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden we een salaris van minimaal € 3.777 tot maximaal € 5.554 (Schaal 10) bruto per maand. Bedragen gelden bij een 36-urige werkweek (salarispeil 1 januari 2026). We geloven in een langdurige samenwerking. Bij indiensttreding krijg je daarom direct een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd aangeboden. Naast het salaris krijg je een individueel keuzebudget (IKB) (17,05% van je salaris) dat je kunt besteden voor de aankoop van verlofuren, de aanschaf van een fiets of het volgen van een opleiding. Je kunt het keuzebudget uiteraard ook laten uitbetalen. Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en thuiswerkvergoeding. Een zakelijke telefoon en een laptop. Actieve personeelsvereniging. Bij een werkweek van 36 uur krijg je ruim vijf weken vakantie, met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen. Met ons ruime opleidingsbudget en -mogelijkheden krijg je alle ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen en jouw loopbaan naar een hoger niveau te tillen. Interesse? Enthousiast geworden om aan de slag te gaan bij gemeente De Bilt? Solliciteer dan meteen via onze sollicitatiepagina ! Wij ontvangen jouw CV en/of motivatiebrief graag. Je kun je brief richten aan Anoushka Helsdingen, sr. HR Business Partner. Deze vacature blijft openstaan tot er een geschikte kandidaat is gevonden.  Heb je nog vragen? Die beantwoorden we graag! Bel Stuur een bericht naar Wieger Stoel, Directiesecretaris via  w.stoel@debilt.nl .  Je bent ook altijd welkom om een kopje koffie te komen drinken en kennis te maken. Zo werkt het in De Bilt Gemeente De Bilt heeft ruim 43.000 inwoners en bestaat uit zes kernen: Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Bijzonder aan de gemeente is de groene ligging in een stedelijke regio. Wij werken aan een leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender De Bilt. Zin om hieraan bij te dragen? De afgelopen jaren hebben we belangrijke stappen gezet om meer opgavengestuurd en gebiedsgericht te werken. Daarnaast bouwen we verder aan een organisatie die flexibel is en slagkracht heeft: we werken vanuit kleine, zelforganiserende teams met een heldere kernopdracht. Meer weten? Lees ons  organisatieverhaal ! Tenslotte We vinden het belangrijk dat iedereen zich thuis voelt in onze organisatie. Daarom verwelkomen we diversiteit in onze organisatie. Of dat nu gaat om verschil in achtergrond, leeftijd, geaardheid, arbeidsbeperking of anderszins. Verschillen tussen collega’s geven variatie in bijvoorbeeld kennis, ervaring en kwaliteiten. Zo kunnen we het werk in, met én voor onze gemeente nog beter doen. Delen? Ja graag! Acquisitie? Nee, bedankt.

Projectsecretaresse (32-38 uur)

CAOPDen Haag

Wij zijn op zoek naar een Projectsecretaresse (32-38 uur) 32 – 38 uur   Ben jij de medewerker business support waar alle collega’s blij van worden en wil je jouw kwaliteiten inzetten voor een werkgever die een maatschappelijk doel dient? Kun je snel schakelen en ben je een ster in plannen en organiseren? Ben jij de spin het web die zorgt dat alles goed geregeld is? Solliciteer dan op de functie van medewerker business support bij CAOP!   Wat ga je doen? Als medewerker business support bij het CAOP is je werkdag goed gevuld en zeer afwisselend. Je gaat je bezighouden met alle taken die bij business support horen. Je ontzorgt diverse collega’s, waaronder secretarissen en projectmedewerkers. Zo verzorg je de correspondentie voor diverse projecten en commissies, en ben je verantwoordelijk voor de uitvoering en het beheer van diverse (digitale) administratieve processen. Je organiseert commissievergaderingen, en divers uiteenlopende bijeenkomsten en je bent bovenal op ondersteunend gebied een vraagbaak waar iedereen terecht kan. Dit ga je doen voor verschillende opdrachtgevers, allemaal met een maatschappelijk belang. Denk aan politie, defensie, particuliere beveiliging, het onderwijs en de zorg. Dit doe je uiteraard niet alleen, maar binnen een hecht en divers team van vijftien collega’s. Samen zorg jij ervoor dat alles soepel loopt. Competenties die we binnen CAOP belangrijk vinden zijn flexibiliteit, organisatiesensitiviteit, klantgerichtheid, doortastendheid, samenwerken, reflectie en zelfontwikkeling.   Wat neem je mee? Je beschikt over een afgeronde relevante mbo4 opleiding. Je hebt een behoorlijke dosis ervaring als medewerker business support, minimaal vijf jaar. Je bent vaardig in de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Computersystemen zoals Word, Excel en Outlook beheers je uitstekend. Je kunt goed prioriteiten stellen, bent oplossingsgericht en pro-actief. Je vindt zelfstandig werken fijn, maar bent ook een teamspeler.   Wat bieden wij? Een uitdagende functie binnen een interessant en complex werkveld; Het salaris bedraagt, afhankelijk van kennis en ervaring, minimaal € 2799,- en maximaal € 3916,- (schaal 6 cao-CAOP) bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek; Een arbeidsovereenkomst voor een jaar; Een ruime keuze aan scholings- en ontwikkelingsmogelijkheden, onder andere via een online leerplatform. Een inspirerende werkomgeving in hartje Den Haag, waarbij na het inwerktraject af en toe thuiswerken mogelijk is; Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Stichting CAOP waaronder: Een vakantietoelage van 8% op jaarbasis; Een Individueel Keuzebudget van 9,56 % op jaarbasis; Een goede pensioenregeling bij het ABP; Een NS Businesscard voor trein, metro, bus en tram, die je ook privé kunt gebruiken; Faciliteiten zoals een gebedsruimte, stiltekamer, kolfruimte, maar ook vegetarische menu’s in het bedrijfsrestaurant en de mogelijkheid om diverse feestdagen te ruilen; Een netto internetvergoeding en een bijdrage in de ziektekosten.   Wie zijn wij? CAOP is de onafhankelijke kennis- en samenwerkingspartner voor de publieke sector op het gebied van werken en leren. Daarnaast zetten wij ons in voor een sterk openbaar bestuur. We brengen mensen, organisaties en overheden bij elkaar en pakken samen met hen maatschappelijke vraagstukken aan. Dat doen we door inhoudelijke kennis vanuit wetenschap en praktijk te verbinden met kennis over methoden als sociale innovatie. We maken daarbij gebruik van onze jarenlange ervaring in de publieke sector en ons opgebouwde netwerk in de wetenschap.   Informatie Meer informatie over de functie van medewerker business support kun je verkrijgen bij Annette Peeters, 06-83254026. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Marieke Verhoef, Adviseur Mens & Organisatie, 0645082591 /  hrm@caop.nl .   Solliciteren? Ben je enthousiast over deze functie? Stuur ons dan een motivatie en je cv (bij voorkeur voor 18 mei) via  het sollicitatieformulier . Wij nemen daarna snel contact met je op. De sollicitatieprocedure bestaat uit 2 gespreksrondes. Voor onze opdrachtgevers is een verleden van onbesproken gedrag van essentieel belang. Een integriteitsscreening maakt dan ook onderdeel uit van de procedure. CAOP staat middenin de samenleving en werkt dagelijks aan maatschappelijke uitdagingen. Dat kan alleen als onze organisatie een goede afspiegeling is van de maatschappij. Wij streven naar divers en inclusief samengestelde teams, waarin respect centraal staat. Alleen dan leren wij onze maatschappij beter te begrijpen en kunnen onze adviezen van waarde zijn. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.