Bestuurssecretaresse commissaris van de KoningTopjob
Zorg jij als bestuurssecretaresse van de commissaris van de Koning dat alles rondom zijn dagelijkse activiteiten soepel verloopt? Wil je werken voor een prettige, moderne bestuurder en in een hecht team waarin jij als verbinder echt het verschil maakt? Krijg je energie van een dynamische en verantwoordelijke baan in het hart van het provinciaal bestuur? Als bestuurssecretaresse van de commissaris van de Koning (commissaris) regel je dat alles rondom zijn dagelijkse activiteiten soepel verloopt. Met jouw organisatiekracht, gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en discretie ontzorg je de commissaris zodat hij zich volledig kan richten op de inhoud. Bestuurssecretaresse commissaris van de Koning Haarlem | Mbo/hbo | 36 uur | € 3.090 - € 4.338 Jouw baan De commissaris van de Koning is de bestuursvoorzitter en hét boegbeeld van de provincie Noord-Holland. En jij bent zijn secretariële rechterhand. Een uitdagende rol waarin je de meest uiteenlopende ballen tegelijk in de lucht houdt. Kijk alleen al naar de vele contacten die de commissaris – en dus ook jij – onderhoudt. Zo schakel je onder meer met de secretariaten van het kabinet van de Koning, ministers, andere commissarissen, burgemeesters en CEO’s van grote internationale bedrijven. Ook met de secretariaten van de provinciesecretaris, Statengriffier en directeuren in onze eigen organisatie heb je regelmatig contact. E-mails voor de commissaris handel je af of zet je door naar een collega in de organisatie voor advies. Je denkt daarbij vooruit, bewaakt overzicht en prioriteiten. Je weet als geen ander in te schatten welk telefoontje of e-mail voorrang heeft en hoe de verhoudingen liggen. Je gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen komt hierbij goed van pas. Je werkt in een team waarin kwaliteit, integriteit en betrouwbaarheid hoog in het vaandel staan. Door jouw proactieve en zelfstandige manier van werken krijg je de ruimte om de secretariële ondersteuning van de commissaris naar eigen inzicht in te richten. Zo kun je in deze functie niet alleen je eerdere ervaring(en) kwijt, maar ook iets van jezelf. Onze commissaris is een warme, toegankelijke en dynamische persoonlijkheid die de werkdag graag samen begint met een kop koffie om de laatste stand van zaken door te spreken. Verwacht alleen niet dat de dag altijd verloopt zoals je had gepland. Want krijgt de commissaris een appje, bijvoorbeeld van een minister? Dan kan het zomaar zijn dat zijn agenda, die jij beheert, er ineens anders uitziet. Gelukkig schakel jij snel en neem je zelfstandig beslissingen. Ook als het gaat om het plannen en logistiek voorbereiden van vergaderingen en (werk)bezoeken, het verzamelen en compleet maken van vergaderstukken of het inplannen van de chauffeur. Jij haalt energie uit het ontzorgen van jouw bestuurder. Je handelt telefoontjes en e-mails voor de commissaris af, uiteenlopend van agendaverzoeken, vertrouwelijke berichten, uitnodigingen en beleidsadviezen. Iedereen die de commissaris wil spreken of bezoeken, komt automatisch eerst langs jou. Je fungeert als eerste aanspreekpunt en visitekaartje. Je werkt in een politiek-bestuurlijke omgeving rondom de commissaris, waar vertrouwelijke informatie en uiteenlopende belangen samenkomen. Professionaliteit en discretie behoren daarom tot jouw kerncompetenties. Ook werk je nauw samen met de bestuursadviseur en de secretariaten van de gedeputeerden. En je hebt veel contact met de kabinetschef en de communicatieadviseur van de commissaris van de Koning. Dit bieden wij Een bruto maandsalaris tussen € 3.090,42,- en € 4.338,84. Dit is exclusief het Individueel Keuze Budget van bijna 22% van je bruto maandsalaris, dat je onder meer kunt inruilen voor extra vrije dagen. Een budget van € 6.000 per 5 jaar voor opleidingen. Daarnaast zijn er andere leermogelijkheden, want we vinden jouw ontwikkeling belangrijk. Een deel van het budget kun je ook gebruiken om energiek en fit te blijven in je werk. Een jaarlijkse salarisverhoging van 3%, tot aan het einde van je schaal. Een volledige vergoeding van woon-werkverkeer en dienstreizen bij gebruik van ov. Een jaarcontract, met de bedoeling je aan het einde van dat jaar een vast contract aan te bieden. Ons kantoor is onze uitvalbasis. In overleg is er ruimte om thuis te werken. De bestuursvleugel van paviljoen Welgelegen in Haarlem is je vaste werkplek. Als de commissaris van de Koning in huis is, ben jij er ook. Dit biedt incidenteel mogelijkheden om thuis te werken. Wij zorgen onder meer voor een bureau en beeldscherm, zodat je jouw thuiswerkplek goed kunt inrichten. En dat is nog niet alles. Lees op www.noord-holland.nl/werkenbij waar je als collega bij Noord-Holland verder op kunt rekenen. Hier ga jij werken Bij de provincie Noord-Holland werk je aan de toekomst. Elke dag opnieuw zet je je samen met 1.400 collega’s in voor een mooie, plezierige en veilige woon- en werkomgeving voor meer dan 3 miljoen Noord-Hollanders. Daarbij gaat het er innovatief aan toe. We stimuleren en faciliteren woningbouw, smart mobility, de energietransitie, grootschalige natuurontwikkeling en de nieuwste technologieën zoals slimme apps. En ook jouw professionele ontwikkeling staat bij ons centraal. We moedigen je aan te blijven leren en denken graag met je mee welke stappen je kunt zetten om te blijven groeien. Je gaat aan de slag bij de sector Kabinet, waar je samen met ruim 25 collega’s werkt aan de kwaliteit, integriteit en weerbaarheid van het lokaal openbaar. Dat doen we onder andere door de commissaris van de Koning en Gedeputeerde Staten optimaal te ondersteunen en adviseren bij de uitvoering van hun taken en verantwoordelijkheden. Bijvoorbeeld bij het selecteren van burgemeesters voor de gemeenten in de provincie Noord-Holland of het uitvoeren van zogenaamde Bibob-onderzoeken. Samen met 8 collega’s vorm je het administratief en secretarieel ondersteuningsteam van de sector Kabinet. Jullie zijn een collegiaal team dat zowel op vakinhoudelijk als persoonlijk gebied voor elkaar klaarstaat. Onze werkplek is in het historische gedeelte van het provinciehuis waar ook de bestuurders zitten. Dit ben jij Proactief en zelfstandig: je hebt weinig aansturing nodig, durft beslissingen te nemen, haalt plezier uit uitdagingen en houdt ook in stressvolle situaties het hoofd koel. Flexibel: je houdt met gemak veel ballen tegelijk in de lucht. Ook kun je goed omgaan met weerstand en vind je het fijn om feedback van collega’s te krijgen en zelf te geven. Professioneel: je hebt een groot probleemoplossend vermogen en kan als sparringpartner meepraten over bestuurlijke en politieke zaken; representatie en dienstverlening zijn een tweede natuur van jou. Analytisch: je kunt verbanden leggen en overzicht houden, voor jezelf en anderen, en weet goed in te schatten wat de politieke en maatschappelijke afbreukrisico’s zijn bij vragen en verzoeken. Integer, discreet en nauwkeurig: je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en weet de (digitale) informatiestromen in een handomdraai voor de commissaris te ordenen en prioriteren. Stevig en verbindend: je staat stevig in je schoenen en kan tegen een stootje; ook investeer je in professionele relaties met de mensen met wie je veel samenwerkt. Verder heb je: Mbo-/hbo-niveau, een secretarieel diploma (bijvoorbeeld via Schoevers) is een pre. Aantoonbaar enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving. Ruime ervaring met complex agendabeheer en digitale vergader- en stukkenstroomtools. Interesse in de politiek-bestuurlijke ontwikkelingen binnen het voor de commissaris van de Koning relevante netwerk in de provincie, Den Haag en Brussel. Goede communicatieve en sociale vaardigheden. Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Word onze nieuwe collega Reageren kan tot en met 6 mei 2026 via de solliciteer direct button en upload je cv en motivatiebrief. Je kunt je sollicitatie richten aan Sabine de Kroon, plaatsvervangend kabinetschef. Wil je eerst meer informatie over de functie? Bel of app dan met Sabine de Kroon, telefonisch bereikbaar via 06-53250512. Vragen over de procedure? Stel ze aan onze collega’s van de Servicedesk Info Personeel, via 023 – 514 5222 keuze 3. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 11 en 12 mei 2026. We vragen je om hier alvast rekening mee te houden. Goed om te weten Wij werken voor alle Noord-Hollanders. En dat kunnen we het beste doen als wij een afspiegeling vormen van de bevolking van de provincie. Daarom streven wij naar diversiteit in onze teams. Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
