checklist

Samenvatten? Maak een mindmap

Vergaderen

Je hebt volgende week een vergadering die je gaat notuleren. Ter voorbereiding moet je een paar stukken lezen.

Dat doe je. Als je klaar bent, leg je ze tevreden weg. Een beetje bezorgd ben je wel: hoe zorg je ervoor dat je de informatie onthoudt tot volgende week?

Maak een mindmap.

Dat is een handige manier om informatie goed op te slaan, makkelijk te onthouden en als basis te gebruiken voor je notulen.

Hoe maak je een mindmap van een tekst?
Je kunt pas een mindmap maken als je de hele tekst gelezen hebt en de grote lijnen doorziet. Lees de tekst dus eerst helemaal door en neem dan de volgende stappen:

  1. Bepaal het kernthema en zet dat in één woord in het midden van de pagina.
  2. Zet daaromheen de verschillende subthema’s. Verbind het hoofdthema met de subthema’s door lijnen.
  3. Zet rond de subthema’s de belangrijkste kernwoorden die erbij horen. Gebruik pijlen, accolades, opsommingstekens en dergelijke om de verbanden weer te geven.
  4. Gebruik symbolen en kleuren om accenten te leggen.
  5. Gebruik waar mogelijk tekeningetjes om een thema nog krachtiger samen te vatten.

Een voorbeeld van een mindmap:

 

Voordelen van een mindmap

  • Doordat de mindmap aansluit bij je eigen gedachtepatroon, kun je de informatie makkelijker onthouden.
  • Mindmappen dwingt je om de kern en de structuur van de tekst te doorgronden. Hierdoor krijg je meer grip op de tekst en kun je de inhoud makkelijker in je geheugen opslaan.
  • Bij het mindmappen gebruik je je eigen woorden, beelden en logica. Dit is een belangrijke voorwaarde om je een tekst eigen te maken.
  • Mindmappen is creatief en daarom vind je het waarschijnlijk leuk om te doen.
  • Een mindmap is flexibel. Ontdek je later nog iets belangrijks in de tekst, dan kun je dit heel eenvoudig toevoegen. Ook kun je meerdere teksten in één mindmap plaatsen.
  • Mindmappen gaat meestal sneller dan een samenvatting maken. Je hebt immers veel minder woorden nodig.
  • In een mindmap staat de hele tekst samengevat op één handzaam en overzichtelijk A4’tje. Dit maakt het makkelijker om later nog eens iets op te zoeken.
  • Je kunt je mindmap gebruiken als notuleerblad. Tijdens de vergadering kun je makkelijk informatie aan je mindmap toevoegen.
TIP
Tony Buzan is de grondlegger van mindmappen. Op www.symbio6.nl/mindmappen.php vertelt hijwaar je mindmapping nog meer voor kunt gebruiken.

Voorbereiding notulen
De rol van de notulist
De basis van het samenvatten
Boek: Slimmer vergaderen en notuleren
Training: Notuleren met je laptop

Reageer op dit artikel