Rachel Mannaerts

Als je regelmatig vergadert, dan herken je het vast wel: vergadertaal. 'Hierover wil ik graag met je sparren.' 'Zullen we even klankborden?' 'Laten we de prio's doornemen.' En wat dacht je van anglicismen als scrummen, challengen, benchmarken en committen? Het is vakjargon dat je maar al te vaak in de vergaderzaal hoort en daar ook is ontstaan.

Het maken en uitwerken van notulen stond op nummer 4 in het lijstje ergernissen rond notuleren in het Management Support-onderzoek van 2018. Deze ergernis wordt voornamelijk veroorzaakt door de hoeveelheid tijd die ermee gemoeid is. Maar wist je dat je 75 procent van de notulen al tijdens de vergadering kunt maken? Ontdek in dit artikel hoe je dit voor elkaar krijgt.

Wist je dat je door de week meer tijd met je collega doorbrengt dan met je eigen partner? Dan is het wel zo prettig als je een beetje met elkaar overweg kunt. Maar net als met familie, kun je je collega's niet kiezen, die krijg je cadeau. Logisch dus dat je niet met iedereen een klik hebt. Sterker nog, uit onderzoek blijkt dat we ons vaak suf ergeren aan collega's. Vooral tijdens vergaderingen. En zeker als het een Teletubbie-vergadering betreft.

Marie Kondo, de Japanse opruimgoeroe, heeft met haar boeken 'Opgeruimd!' en 'Spark Joy!' een ware hype gecreëerd. Zou het niet geweldig zijn als je de Konmari-methode ook kan toepassen op vergaderingen? En ja, dat kan!

Voor 2019 hebben we weer enkele vergadertrends voor je gespot. Serieuze, grappige en evergreen trends die ons inspireren om eens anders naar vergaderen te kijken.

Als je een collega zou vragen naar de do's en don'ts van vergaderen dan zegt diegene vast: DON'T! Ga vooral NIET vergaderen. Feit is dat niet iedereen uitkijkt naar een dagje polderen.

….zoals je gewend bent! Bijna een kwart van onze werktijd gaat op aan vergaderen. Dat is meteen ook het grootste nadeel ervan. Vergaderen slurpt tijd, en wie veel in meetings zit, heeft geen tijd om ander werk te doen. Stop met vergaderen zoals je gewend bent. Het is tijd voor een alternatief.

Lifehacks zijn enorm populair. Het zijn binnenweggetjes voor je brein. Creatieve sluiproutes voor je hersens en manieren om iets slimmer te doen in minder tijd. Het mooie van een hack is dat je hem overal kunt toepassen. Dus ook op het vergaderproces.

Iedereen heeft wel een paar slechte gewoontes zoals te veel chocolade eten, nagelbijten of urenlang tv kijken. En het is maar wat lastig om slechte gewoontes af te leren. Dit geldt ook voor routines op je werk zoals inefficiënt vergaderen.

Ik weet niet hoe het met jou zit, maar ik ben een grote fan van apps. Ik gebruik Tikkie om geld over te maken, Parkmobile om een parkeerticket te betalen, Iens om een tafel te reserveren en Flitsmeister om files te vermijden. Ik word gewoon heel blij van al die apps omdat ze het leven een stuk leuker en eenvoudiger maken.