Ruim je vergadering op met de Marie Kondo-methode

Ruim je vergadering op met de Marie Kondo-methode

Marie Kondo, de Japanse opruimgoeroe, heeft met haar boeken 'Opgeruimd!' en 'Spark Joy!' een ware hype gecreëerd. Zou het niet geweldig zijn als je de Konmari-methode ook kan toepassen op vergaderingen? En ja, dat kan!

Het besmettelijke Marie Kondo-opruimvirus wordt verder verspreid door de populaire Netflix-serie Tying up with Marie Kondo. Duizenden Nederlanders volgen nu de zogenaamde 'Konmari-methode', die niet alleen voor een opgeruimd huis, maar ook voor een opgeruimd hoofd zorgt. Pas je 'm toe op vergaderingen, dan creëer je een opgeruimde agenda, voor jezelf of je managers en committeer je je alleen aan effectieve meetings.

Ontspullen op z’n Japans

De Konmari-methode volgt een simpel stappenplan dat je helpt je huis te ‘ontspullen’. De basisregel is: weggooien of houden? Voordat je deze keuze maakt, moet je je eerst afvragen of het voorwerp je blij maakt of niet. Of zoals Marie Kondo zelf zegt: does it spark joy? In dat het geval moet je het zeker bewaren.

Volg de Konmari-regels

De Konmari-regels kun je prima toepassen op vergaderingen. Want zeg nu zelf, wanneer stapte jij voor het laatst blij uit een meeting? Maar in plaats van stapels kleding of boeken die je moet sorteren, werk je nu met meetings. Net als je kledingkast, zit jouw agenda vast ook volgestouwd met vergaderafspraken. De Konmari-regels laten je hier kritisch naar kijken. Want de vraag is natuurlijk; moet je echt alle meetings bijwonen? Tijd om eens flink de bezem erdoor te halen.

Verzamel alle meetings

Maak een lijst van alle meetings waarvoor je deze week bent uitgenodigd. Vergeet ook niet alle statusmeetings, werkbesprekingen, maandagochtendoverleggen en bila’s. Het zijn gewoon allemaal synoniemen voor het woord vergadering. Noteer bij elke meeting hoeveel tijd je ermee kwijt bent.

Maak een denkbeeldige stapel van al je vergaderuren

Maak nu een denkbeeldige stapel van al je vergaderuren. Marie Kondo laat ons dit met kleding doen. De enorme stapel kleding, in dit geval het aantal uren, geeft altijd een schrikeffect. Het is een echte realiteitscheck hoeveel werktijd je doorbrengt in vergaderingen. Trek nu het aantal vergaderuren af van je urencontract. En? Breng je ook meer dan een kwart van je werktijd door in vergaderingen? Dat is best wel even slikken...

Sorteer de meetings in ‘aanwezig’ of ‘afwezig’

Nu moet je gaan sorteren ofwel beslissen welke meeting je wel en niet gaat bijwonen. Stel je jezelf daarbij de volgende vragen. Is er een agenda met helder geformuleerde punten? Weet je wat het doel is van de meeting? Weet je welke bijdrage er van jou wordt verwacht?

Minder meetings, meer tijd

Weet je de antwoorden, dan weet je dus welke meetings je kunt skippen, en welke meetings absoluut noodzakelijk zijn. Net als Marie Kondo, ga je rigoureus te werk. Het resultaat is een opgeruimde agenda. Je committeert je alleen aan effectieve vergaderingen.

Wil je meer weten over effectieve vergaderingen. Download dan de vergaderchecklist met 8 aandachtspunten.

Dit artikel is gesponsord.

Op zoek naar de ideale locatie voor een zakelijk evenement?

Op zoek naar de ideale locatie voor een zakelijk evenement?

In het hart van Drenthe, aan de rand van het serene Asserbos, ligt De Bonte Wever. Wat begon als een geliefd sport- en recreatiecentrum, is uitgegroeid tot een van de meest veelzijdige locaties in Nederland. Of je nu een meerdaags congres, een bedrijfsevent, of een intieme vergadering organiseert, De Bonte Wever biedt het perfecte decor voor elk zakelijk evenement.

Bijeenkomst of vergadering? Maak het écht inspirerend met een event aan het water

Bijeenkomst of vergadering? Maak het écht inspirerend met een event...

De zee, meren, rivieren. Bij veel mensen spreekt het water tot de verbeelding en wordt dit als inspirerend ervaren. Center Parcs Meetings & Events beschikt over enkele unieke locaties aan het water. Perfect dus voor die inspirerende bijeenkomst. Enkele pareltjes zijn Brasserie Zuiderzoet, onderdeel van Center Parcs De Eemhof en Center Parcs Zandvoort.

Op event-locatie Van der Valk Amersfoort-A1 kun je eigenlijk alles organiseren

Op event-locatie Van der Valk Amersfoort-A1 kun je eigenlijk alles...

Van kleinschalig teamuitje tot meerdaagse conferentie: bij Van der Valk Amersfoort-A1 kan je terecht voor elke bijeenkomst die je wilt organiseren. 'Veelzijdigheid, gastvrijheid en maatwerk' is het motto van de enkele jaren terug fors uitgebreide locatie, zegt commercieel manager Ellen Warnar. "Welke vraag we ook krijgen, 'nee' is nooit een optie."

Zo krijg je het vakantiegevoel terug op het werk

Zo krijg je het vakantiegevoel terug op het werk

Ben je nieuwsgiering naar dé manier om vakantiekriebels op je werk te krijgen? De business parken van Center Parcs zijn gelegen in inspirerende en natuurlijke omgevingen, waardoor je je direct in vakantiesferen begeeft. De parken hebben hun eigen USP's, maar ze hebben ook één ding gemeen: of je nu op zoek bent naar een locatie voor een congres, vergadering, teambuildingevenement of bedrijfsfeest, ze bieden de perfecte setting.

Zo creëer je de perfecte werkomgeving

Zo creëer je de perfecte werkomgeving

Werknemers werken vaker thuis, op kantoor of verschillende locaties, wat uitdagingen met zich meebrengt op het gebied van ergonomie, gezondheid en...

Neem zelf de regie over projecten dankzij persoonlijk leiderschap 

Neem zelf de regie over projecten dankzij persoonlijk leiderschap

Jouw baan als supportprofessional draait om meer dan alleen kennis en vaardigheden. Het verschil maak je met krachtig persoonlijk leiderschap en...

'Persoonlijke benadering helpt bij slim en duurzaam reizen' 

'Persoonlijke benadering helpt bij slim en duurzaam reizen'

Een zakenreis boeken is er door het grote aantal boekingskanalen en de toenemende regelgeving voor bedrijven niet bepaald eenvoudiger op geworden....

Sparren over jouw carrière: zó vind je die ene droombaan

Sparren over jouw carrière: zó vind je die ene droombaan

Demi van Halst, recruitmentcoördinator bij Loyens & Loeff, heeft een uitdagende en bevredigende carrière. Ze deelt haar ervaringen met het werken bij...

Het 'snoepreisje' draait tegenwoordig om inspiratie en goede content

Het 'snoepreisje' draait tegenwoordig om inspiratie en goede content

Aan de term incentivereis kleven soms wat negatieve associaties. Een groepsreis in de zakelijke markt wordt weleens gezien als 'snoepreisje'. Maar...

Maak van jouw vergadering een échte zinnenprikkelende beleving

Maak van jouw vergadering een échte zinnenprikkelende beleving

Eten verbindt. Eten inspireert. Eten prikkelt je zintuigen. En nergens ervaar je dat meer dan in de Mauritskazerne. Het is dé ontmoetingsplek voor...

Dit zijn jouw belangrijkste competenties

Dit zijn jouw belangrijkste competenties

Als supportprofessional is jouw vak constant in beweging. Je bent een belangrijke steunpilaar voor jouw organisatie, of je nu officemanager,...

De Nationale Groene Kadobon kun je gebruiken voor producten die verspilling tegengaan, zoals handige herbruikbare vershoudverpakkingen.

Voorkom verspilling met de Nationale Groene Kadobon

Wist je dat ieder jaar meer dan de helft van de inhoud van een Kerstpakket wordt weggegooid? Daarnaast zorgt een Kerstpakket vaak voor veel plastic...