vraag & antwoord

Outlook 2010 – automatische handtekening

Digitaal werken

Weten jullie hoe ik in Outlook 2010 een automatische handtekening maak, dus met mijn naam en bedrijfsgegevens erin?

Een handtekening onder aan een e-mailbericht oogt netjes, en bovendien stuur je gelijk je contactgegevens mee.

Een handtekening ontwerpen
De makkelijkste manier om een eigen handtekening te ontwerpen, is met gebruik van Word:

  • Open Word en typ de gewenste boodschap. Vaak begint deze met een afsluitende zin zoals: Met vriendelijke groet, gevolgd door je naam en contactgegevens.
  • Voeg als je wilt een afbeelding toe via Invoegen / Afbeelding en geef eventueel nog een leuk effect aan de afbeelding door deze te selecteren en het tabblad Opmaak te openen.
  • Pas eventueel het lettertype en de tekengrootte aan van de tekst.
  • Een leuke toevoeging aan een e-mail zijn afbeeldingen met een verwijzing naar je sociale media, zoals Facebook, Twitter, LinkedIn of YouTube. Op internet zijn veel van deze pictogrammen te vinden. Voeg het pictogram als afbeelding toe, klik erop met de rechtermuisknop en kies Hyperlink. Vul de url van de website in en klik op OK. Het is handig de url ook een keer in tekst bij een afbeelding plaatsen, zo worden ook ontvangers die afbeeldingen filteren op de hoogte gesteld van je url’s.

Een handtekening instellen
Als je de handtekening helemaal naar wens hebt ingedeeld en ingesteld, kun je deze kopiëren:

  • Selecteer alle tekst en afbeeldingen door middel van de toetscombinatie Ctrl+A gevolgd door de toetscombinatie Ctrl+C (kopiëren).
  • Start Outlook en open in het menu Bestand / Opties / E-mail, klik op de knop Handtekeningen.

  • Open het tabblad E-mailhandtekening en klik op de knop Nieuw.
  • Kies een naam voor de handtekening en druk op OK.
  • Klik met de rechtermuisknop in het lege tekstveld en kies in de groep Plakopties voor Plakopties van bron behouden. Eventueel kun je in het tekstvak nog kleine wijzigingen aanbrengen. Klik op de knop Opslaan om de handtekening te bewaren.

Instellingen
Je kunt meerdere handtekeningen toevoegen, waartussen je gemakkelijk kunt schakelen:

  • Open Outlook en open een Nieuwe e-mail.
  • Ga naar het tabblad Invoegen en klik in de groep Invoegen op de optie Handtekeningen.

Wil je standaard een handtekening openen?

  • Open dan Outlook en ga naar Bestand / Opties / E-mail en klik op de knop Handtekeningen. Op het tabblad E-mailhandtekening staan de opties voor Standaardhandtekeningen kiezen:
  • Selecteer hier welk E-mailaccount welke handtekeningen gaat gebruiken en of je dit bij alleen bij Nieuwe berichten wilt of ook bij Antwoorden en doorgestuurde berichten. Druk op OK om de instellingen te bevestigen.

Bron: Computertotaal.nl

Digitale handtekening in Office 2007 en Office 2010
Werken met een ingescande handtekening
Word 2010: pdf beveiligen met wachtwoord
Training: Masterclass Outlook 2010
Training: Masterclass Outlook 2007

Reageer op dit artikel