De 10 beste timemanagementtips voor slimmer werken

1. Haal verzamelen en beslissen uit elkaar. Niet alles hoeft onmiddellijk te worden opgelost. Zet een bakje op het bureau en maak het eens per dag leeg.
2. Maak dingen af en spendeer niet eindeloos tijd aan taken.
3. Leer routine aan. Leg spullen op een vaste plek en maak sjablonen voor veelgebruikte documenten.
4. Zet alleen datum- en tijdgebonden zaken in je agenda.
5. Neem tijd om het werk te organiseren. Plan wekelijks tijd om de agenda door te nemen en de takenlijst op te schonen.
6. Houd rekening met ad-hocklussen. Spreek met collega’s eventueel momenten af dat je niet bereikbaar bent.
7. Houd één takenlijst bij. Meerdere todolijsten zijn alleen maar verwarrend.
8. Formuleer eerstvolgende acties. Even nadenken voor je iets op de takenlijst zit. Heb je bijvoorbeeld een telefoonnummer nodig, zoek dat dan eerst op en noteer dat.
9. Maak afspraken over e-mail. Steeds naar de mail kijken leidt af. Spreek bijvoorbeeld af dat urgente zaken per telefoon worden gemeld.
10. Leg een kladblok op je bureau en schrijf alles op, waar je op wacht. Je kunt niet alles onthouden. Een complete lijst voor bestellingen en vragen aan collega’s is handiger.