checklist
10 tips voor slimmer werken
Iedereen heeft het druk, druk, druk. Hier volgen tips voor beter timemanagement.
De 10 beste timemanagementtips voor slimmer werken
- Haal verzamelen en beslissen uit elkaar. Niet alles hoeft onmiddellijk te worden opgelost. Zet een bakje op het bureau en maak het eens per dag leeg.
- Maak dingen af en spendeer niet eindeloos tijd aan taken.
- Leer routine aan. Leg spullen op een vaste plek en maak sjablonen voor veelgebruikte documenten.
- Zet alleen datum- en tijdgebonden zaken in je agenda.
- Neem tijd om het werk te organiseren. Plan wekelijks tijd om de agenda door te nemen en de takenlijst op te schonen.
- Houd rekening met ad-hocklussen. Spreek met collega’s eventueel momenten af dat je niet bereikbaar bent.
- Houd één takenlijst bij. Meerdere todolijsten zijn alleen maar verwarrend.
- Formuleer eerstvolgende acties. Even nadenken voor je iets op de takenlijst zit. Heb je bijvoorbeeld een telefoonnummer nodig, zoek dat dan eerst op en noteer dat.
- Maak afspraken over e-mail. Steeds naar de mail kijken leidt af. Spreek bijvoorbeeld af dat urgente zaken per telefoon worden gemeld.
- Leg een kladblok op je bureau en schrijf alles op, waar je op wacht. Je kunt niet alles onthouden. Een complete lijst voor bestellingen en vragen aan collega’s is handiger.