Een congres organiseren is niet moeilijk. Je denkt logisch na en onderneemt acties. Omdat toch vaak het overzicht ontbreekt, heb ik de 7-stappenmethodiek bedacht. Daarmee ga je gestructureerd aan de slag.
Management Support-hoofdredacteur Vera Bot interviewde Lucy Brazier, uitgever van Executive Secretary Magazine en wereldwijd vaandeldrager van het secretaressevak, ruim een uur over de functie van assistant. Ze praatten over zelfleiderschap, 'managing up', de rol van communicatie daarbij, de toekomst van het vak én over rolmodellen. Deel 2: managing up.
'Help, ik word genegeerd!' 'Hoe stel ik meetbare kpi's op voor ons secretariaat?' 'Is Google G Suite net zo goed als Office?' Heb jij ook een werkdilemma? Leg het voor aan Management Support en wij helpen je bij het vinden van een oplossing!
Hoe geef je jouw event de wow-factor? Door out of the box te denken, een rode draad te creëren en voor een betekenisvolle beleving te zorgen. Eventorganisator en trainer Lenny Klaassen legt uit.
decembereditie van Management Support Magazine
Ze zijn jong, ambitieus en hebben een heel eigen kijk op het secretaressevak, hun taken en vaktrends: young professionals. Waar zien ze zichzelf over vijf jaar? Waar verbazen ze zich over? Wat is hun ambitie? Dit keer: Nadia de Jager, planner (reclame) en secretaresse marketing/communicatie bij radiozender NPO FunX.
"Zelfleiderschap is de manier waarop je over jezelf denkt", zegt Lucy Brazier. In deze eerste video spreekt ze over zelfleiderschap, waarom het belangrijk is voor jouw rol als assistant en waar jij precies het verschil kunt maken.
In de rubriek 'Zo werk ik' vragen we managementassistentes naar hun zichtbaarheid en duurzame inzetbaarheid op hun werk. Hoe zij hun positie innemen, wat hun passie is en welke talenten ze inzetten, hoe zij hun toekomst en het vak zien en wat hun beste tips voor vakgenoten zijn. Dit keer staat de gastvrije durfal Silvana van Abkoude op het podium.
Notuleren leer je echt in de praktijk, vindt directiesecretaresse Hiltje Begieneman. Als zzp'er levert ze via haar bedrijf HB Management Support secretariële diensten. Ze notuleerde onder andere voor raden van toezicht. "Ken het vergaderkundig doel, dat maakt de notulen uitwerken makkelijker", is haar advies voor andere notulisten.
De kantoortuin is schering en inslag. Niet iedereen is er even blij mee. Uit onderzoek blijkt in ieder geval dat mensen zich moeilijker kunnen concentreren in een kantoortuin. Toch zijn er manieren om te zorgen dat je wel kunt werken in een kantoortuin.
