Managementondersteuner

Omgevingsdienst Haaglanden is een ambitieuze en daadkrachtige overheidsorganisatie. Dagelijks werken ruim 250 enthousiaste professionals aan een schoon milieu, natuurbehoud en een veilige leefomgeving. Vergunningen verlenen, toezicht houden en waar nodig handhaven zit in onze genen. Dit betekent voortdurend rekening houden met uiteenlopende belangen. Onze ambitie? Vandaag meedenken over duurzame oplossingen van morgen. Ons kantoor is op steenworp afstand van de Haagse binnenstad en tien minuten lopen vanaf station Den Haag Centraal.

Voor de afdeling bedrijfsvoering, team organisatie, zijn wij op zoek naar een

Managementondersteuner

Den Haag | Mbo | 28-36 uur | Max. € 4.499

Wil jij het kloppend hart zijn achter onze 3 dynamische afdelingen die dagelijks werken aan een gezonde, veilige leefomgeving? Ben jij iemand die vooruitdenkt, organiseert, ordent en ontzorgt—ook als het tempo hoog ligt? Dan is dit jouw kans op een Betere Wereldbaan.

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner ondersteun je de teamleiders van de in totaal 18 teams van onze 3 afdelingen: toezicht & handhaving, toetsing & vergunningverlening en bedrijfsvoering. Jij zorgt dat alles, van agenda’s tot bijeenkomsten, perfect georganiseerd is. Je:

• Beheert agenda’s van meerdere teamleiders en stemt slim af bij drukke planningen.
• Plant overleggen, soms omvangrijke teamoverleggen of ketenoverleggen met externe organisaties.
• Reserveert vergaderkamers, organiseert (lunch)bijeenkomsten en zorgt dat alles klaarstaat.
• Regelt bezoekersaanmeldingen en zorgt dat gasten goed worden ontvangen.
• Plant P‑gesprekken, bila’s en ontwikkelgesprekken voor meerdere teamleiders.
• Ondersteunt bij verslaglegging: notuleren, uitwerken en verspreiden van stukken.
• Organiseert teamdagen, afdelingsmiddagen en evenementen, van praktische voorbereiding tot coördinatie op de dag zelf.
• Voert secretariële en administratieve taken uit zoals het beheren van mailboxen, documenten, en verplichtingen.
• Vervangt indien nodig de managementondersteuners die werken voor het MT en de directeur.

Wat vragen wij van jou?

Je bent een echte organisator die plezier haalt uit het ondersteunen van anderen. Verder neem je mee:

• Mbo‑niveau met minimaal 2 jaar relevante ervaring in secretariële/administratieve ondersteuning of hbo-starter.
• Je bent handig met administratieve en ICT-systemen of hebt ze snel onder de knie.
• Je bent sterk in plannen, structureren en overzicht houden — ook als prioriteiten veranderen.
• Je schrijft perfect Nederlands.
• Klantgerichtheid en dienstverlening staan bij jou centraal.
• Je communiceert helder, schakelt snel en voelt je thuis in een dynamische omgeving.
• Je werkt zelfstandig, bent proactief en ziet wat nodig is voordat iemand het vraagt.

Wat krijg je daarvoor terug?

• Afhankelijk van kennis en ervaring een salaris tot max. € 4.499,- bruto per maand (schaal 8 cao SGO) bij een 36-urige werkweek. Het is een nieuwe functie waar we in eerste instantie een jaarcontract voor bieden.
• Je komt te werken in een fijn team waar we voor elkaar klaarstaan. We vinden het belangrijk dat iedereen in onze organisatie zich gewaardeerd en gehoord voelt en omarmen diversiteit.
• Goede ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden.
• Je hebt 28 vakantiedagen (naar rato) plus mogelijkheid om dit te verhogen (compensatieverlof en IKB).
• Maandelijkse opbouw van Individueel Keuze Budget van 17,05%.
• Mogelijkheid om deels hybride te werken, waarbij jouw functie natuurlijk vergt dat je grotendeels op kantoor bent.
• Vergoeding woon-werkverkeer in vorm van ov- of fietsvergoeding.
• Aantrekkelijke bijdrage in pensioenopbouw, een goede regeling voor (gedeeltelijk) betaald ouderschapverlof en een bijdrage in de kosten voor je zorgverzekering.

Kom jij ons team versterken?

Stuur dan voor 9 februari 2026 je motivatie en cv voor vacature ‘2026-01’ via de sollicitatiebutton

De eerste gespreksronde is op 17 februari en 19 februari, we vragen je daar alvast rekening mee te houden of het ons te laten weten als dat niet past. Bij ODH geloven we in de kracht van diversiteit en inclusie. Heb jij bepaalde aanpassingen nodig om je werk goed te kunnen doen? We kijken graag samen naar de mogelijkheden!

Wil je eerst meer informatie?

Bel voor inhoudelijke vragen over de functie met Manon Buising (teamleider organisatie) op 06 528 84206. Voor vragen over het wervingsproces kun je contact opnemen met Anouschka Hameli (P&O-adviseur) op 06 29 68 36 04.

De Betere Wereldbaan

Werken bij een Omgevingsdienst is kiezen voor De Betere Wereldbaan. Wat je ook doet; je zet je altijd in voor een gezonde en veilige leefomgeving voor mens, dier en natuur. Een betere wereld. Dat klinkt misschien ver weg. Maar jij kunt er werk van maken. Jóuw werk. Meer weten? Ga naar www.debeterewereldbaan.nl