5 vacatures

Vacature plaatsen

Back Office Data AnalystTopjob

FreshRecruitmentGeldermalsen

Een gemotiveerde alleskunner die van afwisseling houdt ·       Je bent algemeen ondersteunend op zeer divers gebied, zoals commercieel, logistiek, retail, kwaliteit en administratief. ·       Je assisteert bij uitgaande orders en informeert de betreffende partijen bij vertragingen en aanpassingen. ·       Het bijhouden van verladingen, logistiek, prognoses en informeren daarvan aan commercie. ·       Diverse administratieve taken zoals orderinvoer, -verwerking en -bevestigingen naar de klanten vallen onder jouw dagelijkse takenpakket en je bent hierdoor in nauw contact met veel partijen binnen en buiten de organisatie. ·       Dagelijks monitoren van prijslijsten en marketscans. ·       Je geeft telefonisch ondersteuning aan de commercie-desk. ·       Het voltooien van alle administratieve activiteiten, zoals verwerking inkoop orders en facturatie, reclamaties en voorraadbeheer. ·       Je kan rapporten snel scannen en dit omzetten in goed leesbare statistiek rapporten. ·       Je rapporteert aan de afdelingsleider.   Flexibel in dagelijkse activiteiten en toch gestructureerd ·       MBO+/HBO werk- en denkniveau. ·       (enige) Ervaring in een soortgelijke functie is handig maar niet vereist. ·       Uitgebreide gebruikerskennis van kantoor communicatie en systemen voor goederenbeheer, o.a. SAP en Office, met name Excel vaardigheden. ·       Administratief onderlegd, Cijfermatig sterk. ·       Commerciële interesse en ambitie om door te groeien. ·       Jouw Nederlands is uitstekend, Engels is goed en misschien spreek je nog een taal? ·       Ervaring in de AGF-sector en of kennis van de dynamiek is een pré.   Competenties ·       Planmatig. ·       Teamspeler en collegiaal. ·       Stressbestendig. ·       Communicatief zeer vaardig. ·       In oplossingen denken. ·       Prioriteiten stellen. ·       Multifunctioneel. ·       Feedback weet je te waarderen. Wir lieben Lebensmittel, dit is het motto van Duitslands grootste Supermarktketen, EDEKA. In Duitsland heeft EDEKA meer dan 11.000 winkels, 3.400 zelfstandige ondernemers en 400.000 medewerkers. De inkoop van de verse produkten, agf, wordt vanuit diverse landen georganiseerd, in Nederland wordt dit gedaan vanuit het dochterbedrijf, EDEKA Fruchtkontor BV . In Nederland zijn op verschillende plaatsen kantoren; in Barendrecht, Grubbenvorst/Venlo en Hedel/Geldermalsen en voor de vestiging in Geldermalsen zoeken wij versterking voor het team met een Back Office Data Analyst. Zekerheid van een attractieve werkplek in combinatie met aansprekende en afwisselende werkzaamheden. Een uitdagende job met goede arbeidsvoorwaarden. Door middel van een solide inwerkperiode en trainingen heb je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en zijn de groeimogelijkheden ruim aanwezig. Salaris en overige condities zijn in overeenstemming de kwaliteit van de kandidaat.

Office managerTopjob

VMN mediaZeist, Nederland

Wat ga jij doen? Waarom vinden wij deze rol zo belangrijk in de organisatie? Gastvrije visitekaartje: Bezoekers, leveranciers en nieuwe collega’s krijgen vaak hun eerste indruk van het bedrijf via de office manager. Een warme ontvangst maakt een wereld van verschil voor relaties én employer branding. Efficiëntie en tijdwinst: door processen te stroomlijnen bespaar jij dagelijks uren voor het hele team Probleemoplosser van dienst: een office manager kan snel schakelen en voorkomt dat kleine issues grote problemen worden. Een centraal aanspreekpunt zorgt voor orde in de chaos. Wat ga je doen? Voor PROVADA én VMN media zijn wij op naar een Office manager. Het zit namelijk zo, PROVADA is onderdeel van VMN media. In deze combinatierol werk jij voor het kantoor van PROVADA in Nieuwegein én voor het kantoor van VMN media in Zeist. Als Office manager ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s, externe relaties, leveranciers, exposanten en bezoekers – zowel telefonisch, per e-mail als op locatie. Als centrale spil zorg je dat alles op rolletjes loopt: je beantwoordt de telefoon, maakt afspraken, ontvangt bezoekers, en pakt administratieve taken op. Je bent ook de vrolijke vraagbaak voor de standhouders en bezoekers van PROVADA en biedt ze een 5-sterren-service in aanloop naar en tijdens de beurs (april-juni). Verder houd je overzicht over de kantooragenda en -benodigdheden. Je voelt haarfijn aan wat er nodig is. Als iets beter of handiger kan, dan zie jij dat meteen. Tijdens de drie PROVADA beursdagen in juni ben je met het team aanwezig in de RAI Amsterdam om onze gasten wegwijs te maken. Dit zijn onze drukste én meest bruisende dagen van het jaar. Hier werken we samen het hele jaar naartoe. Afwisseling locaties Het leuke aan deze rol is dat je werkt op twee totaal verschillende locaties. Enerzijds werk jij voor de locatie van PROVADA, een klein team van 8 collega’s. De focus ligt hier écht op alles wat te maken heeft met de beursdagen. Het kantoor van VMN media in Zeist is ingericht op het hybride werken en biedt plaats voor ruim 250 collega’s. Hier heb je te maken met heel andere prioriteiten en verantwoordelijkheden. Verdeling PROVADA en VMN media In de periode januari – maart zul je ongeveer 24 uur voor PROVADA werken en 12 uur voor VMN media. In de periode april – juni werk je 36 uur voor PROVADA. Het is dan een drukke periode zo vlak voor de start van de beurs. Tot slot worden van juli tot en met december de uren 50/50 verdeeld, 18 uur bij PROVADA en de andere 18 uur bij VMN media. Dit breng jij mee ✅ Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in secretariële richting ✅ Minimaal één jaar werkervaring in een soortgelijke functie ✅ Goede beheersing van de Nederlandse taal (en met een Engelse klant red jij je ook prima) ✅ Je kunt werken met Office365 en bent digitaal vaardig ✅ Je bent sociaal, enthousiast en hebt een hands-on mentaliteit ✅ Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden ✅ Je kunt goed schakelen en bent stressbestendig (zeker in de weken voor en tijdens de beurs!) ✅ Een opgeruimd karakter helpt mee. Wat krijg jij van ons ✔️ Op basis van 36 uur bruto maandsalaris tussen EUR 2.662,- en EUR 3.769,- ✔️ Winstdelingsregeling van max. 2,5% van het bruto jaarinkomen ✔️ Persoonlijk Keuzebudget van 12% ✔️ Thuiswerkvergoeding + thuiswerkmiddelen ✔️ NS Business Card of reiskostenvergoeding ✔️ Pensioenregeling (2/3 WG) ✔️ Goed bereikbare locatie met parkeerruimte in Zeist Over VMN media en PROVADA PROVADA is bekend van de grootste - en wat ons betreft de mooiste - vastgoedbeurs van Nederland. Elk jaar in juni bezoeken meer dan 27.000 vastgoedprofessionals de vakbeurs in RAI Amsterdam. Met een klein team van acht collega’s werken we het hele jaar aan de organisatie van het grote PROVADA evenement. Met ruim 230 stands, 300+ sprekers, 200+ bijeenkomsten, verspreid over drie dagen, is er op alle fronten veel te doen om deze megagrote logistieke organisatie in goede banen te leiden. VMN media is de grootste onafhankelijke mediapartij voor de B2B sector in Nederland. Wij beheren ruim 30 merken zoals Vastgoedmarkt, Misset Horeca, Cobouw, Distrifood, Facto, AMweb en nog véél meer. Dagelijks brengt VMN media het nieuws, de inzichten, de achtergronden en de duiding waarmee professionals in vele vakgebieden en sectoren betere keuzes kunnen maken. We staan voor kwaliteit, expertise en betrouwbaarheid. Dat betekent dat we onafhankelijk, scherp, overzichtelijk en toepasbaar in beeld brengen wat er in jouw industrie of vakgebied gebeurt.

Projectmanagementassistent met overzicht en hart voor het onderwijs (NRO)

NWO (Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek)Den Haag

Projectmanagementassistent met overzicht en hart voor het onderwijs (NRO)   Ben jij die regelaar, organisator en administratieve kei met hart voor het onderwijs? Dankzij jouw werk kan het Nationaal Regieorgaan Onderwijsonderzoek (NRO) de kwaliteit van het onderwijs verbeteren met kennis uit onderzoek. Wil jij jouw talenten en ervaring hiervoor inzetten?  Als projectmanagementassistent (M/V/X) ben je onderdeel van het programma- en managementassistentieteam (PMA) en help je de NRO-projectbeheermedewerkers bij het uitvoeren van de activiteiten rond het beheer van alle NRO-projecten (0,6 FTE) en ondersteun je in het team Kennisdeling (0,2 FTE). Jij bent in jouw rol verantwoordelijk voor diverse administratieve en organisatorische taken die ertoe bijdragen dat de teams succesvol kunnen werken en dus onmisbaar!  In de praktijk betekent het dat je: Onder begeleiding zorgt voor een goede en volledige projectadministratie en dossiervorming in de diverse systemen; De projectendatabase van het NRO up-to-date houdt en overzichten maakt voor beleidsvorming; Start- en voortgangsgesprekken en bijeenkomsten inplant van NRO-onderzoeksprojecten; Zelfstandig mondeling en schriftelijk goed en duidelijk communiceert zowel intern als extern; Werkt met (online)systemen zoals de software van het MS-Office 365 pakket, Teams, Datawarehouse, SharePoint en ISAAC; Teamoverleg en activiteiten organiseert en bijwoont en beknopte verslaglegging doet (actie- en besluitenlijst); De agenda beheert van de coördinator Kennisdeling lerarenopleidingen en in- en externe afspraken inplant; De afspraken beheert van NRO-projectbeheer; Actief deelneemt en bijdraagt aan de professionalisering van het NRO PMA-team.  Dit breng je mee Regelen, organiseren, een accurate administratie voeren: jij draait er je hand niet voor om. Je kunt prima zelfstandig werken, en vindt het fijn om in een team te functioneren. Je hebt oog en oor voor de mensen met wie je samenwerkt. Je bent servicegericht en communiceert soepel en helder, mondeling en schriftelijk. Je ziet het werk, begrijpt waar prioriteiten liggen. En moet daar even van af geweken worden: geen probleem, je werkt gestructureerd, bent flexibel en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Ook als het hectisch is. Je ziet kansen en je ziet waar er eventueel knelpunten ontstaan. Die los je op een prettige manier op, samen met collega’s die erbij betrokken zijn. Je bent leergierig en proactief: een nieuwe organisatie en een nieuw werkterrein maak je je snel eigen.  Minimaal MBO werk- en denkniveau en mogelijk werkervaring in een soortgelijke functie; Kennis van management ondersteunende werkwijzen; Goede kennis van het MS-Office 365 pakket, Adobe en andere computerprogramma’s; Cijfermatig inzicht; Uitstekende kennis van de Nederlandse en goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift.  Hier kom je te werken Het Nationaal Regieorgaan Onderwijsonderzoek (NRO) versterkt de kwaliteit van het onderwijs met kennis uit onderzoek. Dit doen we door wetenschappelijk onderzoek naar onderwijs te financieren en te coördineren. Ook maken we de resultaten uit onderzoek vindbaar, toegankelijk en bruikbaar, zodat professionals in de onderwijspraktijk en het -beleid deze kennis kunnen gebruiken. We bouwen aan een sterke landelijke data-infrastructuur voor het onderwijs, zodat scholen relevante gegevens over de ontwikkeling van hun leerlingen ontvangen, inzichten ontstaan in landelijke trends in leerling resultaten en er snel onderzoek kan worden gedaan naar belangrijke vraagstukken in het onderwijs.  In onze teams werken enthousiaste collega’s met diverse achtergronden in gender, cultuur en leeftijd. We hebben een open en informele sfeer, zijn ambitieus, kwaliteit gedreven en zeer betrokken bij ons werk. Bij het NRO werken circa 120 collega’s. Het NRO-PMA team bestaat op dit moment uit een teamleider, 14 assistenten en een BBL-student. Er werken op dit moment 5 collega’s bij NRO-projectbeheer en 8 collega’s in het subteam Kennisdeling lerarenopleidingen. Bij NWO werken we hybride wat betekent dat je ongeveer 40 tot 60% van je tijd op kantoor werkt. Meer informatie over het NRO vind je hier: www.nro.nl .  Dit bieden wij jou Een uitdagende en maatschappelijk relevante baan in een enthousiast team met uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Onderzoeksinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI).  Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor de periode van 1 jaar voor 32 uur per week, die bij goed functioneren wordt verlengd/omgezet in een vast dienstverband. Het salaris is afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en bedraagt bij een fulltime dienstverband tussen de €2.847,- en €3.538,- bruto per maand (schaal 6 cao-Onderzoekinstellingen). Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. NWO is aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en we bieden gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op de aanvullende ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor en deels thuis). Je krijgt een vergoeding voor het thuiswerken, een NS businesskaart voor reizen met het openbaar vervoer en we stellen een laptop en mobiele telefoon beschikbaar.  Over NWO Het NRO is onderdeel van de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland. Ze zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks ruim één miljard euro in onderzoek. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact – oftewel het succes van NWO – valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.  Kom jij samen werken aan wetenschap? Enthousiast over deze functie? Meer informatie kun je inwinnen bij Ilse Christenhusz, teamleider Programma- en Managementassistentie. Zij is te bereiken op +31 (0)70 344 09 11 en via i.christenhusz@nwo.nl . Over de wervingsprocedure kun je informatie opvragen bij P&O adviseur Marianne van der Helm. Zij is te bereiken via +31 (0)70 349 42 80 en via e-mail: m.vanderhelm@nwo.nl .  Reageren op de vacature kan uitsluitend via de ‘solliciteer’-button. Ben je geïnteresseerd in deze vacature, dan ontvangen we graag uiterlijk 21 september 2025, t.a.v. Ilse Christenhusz, je cv en motivatie. We zijn heel benieuwd wat jou enthousiast maakt en wat jij wilt bijdragen. De eerste ronde sollicitatiegesprekken vindt vermoedelijk plaats vanaf 25 september 2025 op kantoor in Den Haag.

Junior Management Assistent

VerpactDen Haag

Wij zijn op zoek naar een Junior Management Assistent Jouw bijdrage aan een duurzaam Nederland Ben je toe aan een volgende stap in je carrière en aan een baan waarmee je een positieve impact maakt op de wereld om je heen? Waar je samen met collega’s een bijdrage levert aan een samenleving met minder verpakkingsafval? Pak dan nu je kans en word onze nieuwe Junior Management assistent(e) Samen op weg naar circulair verpakken Samen met onze partners in de verpakkingsketen werken we toe naar een circulaire economie voor verpakkingen. Onze ambitie: in 2050 alle producten 100% fossielvrij en circulair verpakt, zonder zwerfafval en microplastics. De weg naar dit doel kent mooie uitdagingen en vraagt om een proactieve houding waarin jij als junior management assistent(e) een belangrijke rol speelt. In deze functie stroop jij je mouwen op en met jouw natuurlijke sensitiviteit, nieuwsgierigheid en resultaatgerichte instelling draag je bij aan de lange termijn ambitie en korte termijn doelen van Verpact. Met jouw werk help je ons vooruit Ben jij een echte ontzorger? Werk je graag samen met enthousiaste en betrokken collega's en wil je ons helpen onze organisatie verder te ontwikkelen? Wij leren je alles wat je moet weten over onze branche en staan open voor jouw ideeën. Binnen het team Bestuurszaken zoeken we een junior Management Assistant die raad weet met het ondersteunen bij complexe en steeds wijzigende agenda’s van onze bestuurder (s) zodat zij in staat zijn om zich op hun eigen werk te kunnen focussen. In deze representatieve functie heb je te maken met divers klantencontact en je moet dus goed kunnen netwerken en communiceren. Je primaire taak is ondersteuning bieden aan de bestuurssecretaris en aan de PA van de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Wat ga je doen? Jouw takenpakket is verder zeer veelzijdig en bestaat naast administratieve en algemene ondersteuning uit: complex agenda beheer het organiseren van meetings het regelen van zakenreizen (tickets, hotels, restaurants etc.). Daarnaast ondersteun je bij events, organiseer je vergaderingen en bereidt deze voor. Verder zorg je dat ons kantoor er representatief uit ziet en dat de voorraad kantoorartikelen op orde is. In deze functie werk je nauw samen met je directe collega Management Assistant, bestuurssecretaris en andere Management Assistants in de organisatie. Hier pak je ons mee in Je gaat werken binnen de afdeling Bestuurszaken van Verpact; een afdeling met circa 10(?) collega’s die invulling geeft aan de communicatiestrategie van Verpact. In aanvulling op dit enthousiaste team zien we graag dat je de volgende ervaring en competenties meebrengt: Je hebt een gerichte opleiding afgerond, enkele jaren ervaring als Management Assistent en je hebt ambitie om je hier verder in te ontwikkelen. Je beheerst MS Office goed en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal. Je bent proactief en je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je kunt goed adhoc werken en veel verschillende taken door elkaar heen oppakken en hierin prioriteiten stellen. Je hebt oog voor detail en werkt gestructureerd. Je bent flexibel en hebt geen 9 tot 5 mentaliteit Je bent resultaatgericht en lost graag problemen op Dit bieden we jou We bieden je een mooie baan in een nieuwe, leuke en informele organisatie waar je veel waardering ervaart. Waar kun je nog meer op rekenen? Salaris is tussen € 40.000 en € 44.000 op jaarbasis, fulltime, inclusief 8% vakantiebijslag en een 13e maand, afhankelijk van je ervaring. 28 vakantiedagen per jaar. Goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding. Een flexibele invulling van je werkplek (thuis en op locatie). Jaarcontract met uitzicht op vast contract. Solliciteren of meer informatie Zin in een baan waar je duurzaam blij van wordt? Solliciteer dan via onze sollicitatiepagina . Een korte motivatie met cv is voldoende. Wil je meer info over deze job? Bel, app of mail onze recruiter Edward Tuheteru: 0654222000. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Junior Management Assistent

VerpactDen Haag

Wij zijn op zoek naar een Junior Management Assistent Jouw bijdrage aan een duurzaam Nederland Ben je toe aan een volgende stap in je carrière en aan een baan waarmee je een positieve impact maakt op de wereld om je heen? Waar je samen met collega’s een bijdrage levert aan een samenleving met minder verpakkingsafval? Pak dan nu je kans en word onze nieuwe Junior Management assistent(e) Samen op weg naar circulair verpakken Samen met onze partners in de verpakkingsketen werken we toe naar een circulaire economie voor verpakkingen. Onze ambitie: in 2050 alle producten 100% fossielvrij en circulair verpakt, zonder zwerfafval en microplastics. De weg naar dit doel kent mooie uitdagingen en vraagt om een proactieve houding waarin jij als junior management assistent(e) een belangrijke rol speelt. In deze functie stroop jij je mouwen op en met jouw natuurlijke sensitiviteit, nieuwsgierigheid en resultaatgerichte instelling draag je bij aan de lange termijn ambitie en korte termijn doelen van Verpact. Met jouw werk help je ons vooruit Ben jij een echte ontzorger? Werk je graag samen met enthousiaste en betrokken collega's en wil je ons helpen onze organisatie verder te ontwikkelen? Wij leren je alles wat je moet weten over onze branche en staan open voor jouw ideeën. Binnen het team Bestuurszaken zoeken we een junior Management Assistant die raad weet met het ondersteunen bij complexe en steeds wijzigende agenda’s van onze bestuurder (s) zodat zij in staat zijn om zich op hun eigen werk te kunnen focussen. In deze representatieve functie heb je te maken met divers klantencontact en je moet dus goed kunnen netwerken en communiceren. Je primaire taak is ondersteuning bieden aan de bestuurssecretaris en aan de PA van de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Wat ga je doen? Jouw takenpakket is verder zeer veelzijdig en bestaat naast administratieve en algemene ondersteuning uit: complex agenda beheer het organiseren van meetings het regelen van zakenreizen (tickets, hotels, restaurants etc.). Daarnaast ondersteun je bij events, organiseer je vergaderingen en bereidt deze voor. Verder zorg je dat ons kantoor er representatief uit ziet en dat de voorraad kantoorartikelen op orde is. In deze functie werk je nauw samen met je directe collega Management Assistant, bestuurssecretaris en andere Management Assistants in de organisatie. Hier pak je ons mee in Je gaat werken binnen de afdeling Bestuurszaken van Verpact; een afdeling met circa 10(?) collega’s die invulling geeft aan de communicatiestrategie van Verpact. In aanvulling op dit enthousiaste team zien we graag dat je de volgende ervaring en competenties meebrengt: Je hebt een gerichte opleiding afgerond, enkele jaren ervaring als Management Assistent en je hebt ambitie om je hier verder in te ontwikkelen. Je beheerst MS Office goed en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal. Je bent proactief en je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je kunt goed adhoc werken en veel verschillende taken door elkaar heen oppakken en hierin prioriteiten stellen. Je hebt oog voor detail en werkt gestructureerd. Je bent flexibel en hebt geen 9 tot 5 mentaliteit Je bent resultaatgericht en lost graag problemen op Dit bieden we jou We bieden je een mooie baan in een nieuwe, leuke en informele organisatie waar je veel waardering ervaart. Waar kun je nog meer op rekenen? Salaris is tussen € 40.000 en € 44.000 op jaarbasis, fulltime, inclusief 8% vakantiebijslag en een 13e maand, afhankelijk van je ervaring. 28 vakantiedagen per jaar. Goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding. Een flexibele invulling van je werkplek (thuis en op locatie). Jaarcontract met uitzicht op vast contract. Solliciteren of meer informatie Zin in een baan waar je duurzaam blij van wordt? Solliciteer dan via onze sollicitatiepagina . Een korte motivatie met cv is voldoende. Wil je meer info over deze job? Bel, app of mail onze recruiter Edward Tuheteru: 0654222000. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.