de mate waarin de vergadering beantwoordt aan het gestelde doel;
de kwaliteit van de besluiten: worden problemen grondig geanalyseerd en worden voor- en nadelen van oplossingen zorgvuldig afgewogen?
de kwantiteit van de besluiten: worden discussies over agendapunten ook afgerond met besluiten?
de tevredenheid van de deelnemers over het vergaderproces, dat wil zeggen de wijze waarop vergaderd wordt en de mate waarin zij hun bijdrage hebben kunnen leveren;
de controle op de besluitenlijst.

Een effectieve vergadering herken je aan de volgende kenmerken:

De voorzitter zorgt ervoor dat alle deelnemers worden betrokken bij de vergadering en houdt het doel van de vergadering goed voor ogen.
De voorzitter laat de deelnemers enige ruimte; dit komt de creativiteit ten goede.
De deelnemers zijn eerlijk en doortastend en laten anderen in hun waarde.
De voorzitter treedt niet autoritair op.
De deelnemers moedigen elkaar aan, ook als ze het onderling oneens zijn.
Meningsverschillen worden gezien als verruiming van het perspectief.
De groep roept zo nodig deskundige hulp (adviseurs) in.
De deelnemers zoeken zo nodig naar compromissen om verschillende visies en belangen te integreren.

Non-verbale signalen zeggen vaak meer dan woorden. Let daarom eens op tekenen van verveling of irritatie bij de deelnemers en wijs er – zo nodig – de voorzitter op.

Tips voor een vruchtbare vergadering
Reserveren van een vergaderlocatie
Vergaderproblemen oplossen
Boek: Slimmer vergaderen en notuleren
Training: Efficiënt notuleren