Bekijk alle artikelen

Hoe geef je jouw event de wow-factor? Door out of the box te denken, een rode draad te creëren en voor een betekenisvolle beleving te zorgen. Eventorganisator en trainer Lenny Klaassen legt uit.

decembereditie van Management Support Magazine

Ze zijn jong, ambitieus en hebben een heel eigen kijk op het secretaressevak, hun taken en vaktrends: young professionals. Waar zien ze zichzelf over vijf jaar? Waar verbazen ze zich over? Wat is hun ambitie? Dit keer: Nadia de Jager, planner (reclame) en secretaresse marketing/communicatie bij radiozender NPO FunX.

"Zelfleiderschap is de manier waarop je over jezelf denkt", zegt Lucy Brazier. In deze eerste video spreekt ze over zelfleiderschap, waarom het belangrijk is voor jouw rol als assistant en waar jij precies het verschil kunt maken.

In de rubriek 'Zo werk ik' vragen we managementassistentes naar hun zichtbaarheid en duurzame inzetbaarheid op hun werk. Hoe zij hun positie innemen, wat hun passie is en welke talenten ze inzetten, hoe zij hun toekomst en het vak zien en wat hun beste tips voor vakgenoten zijn. Dit keer staat de gastvrije durfal Silvana van Abkoude op het podium.

Notuleren leer je echt in de praktijk, vindt directiesecretaresse Hiltje Begieneman. Als zzp'er levert ze via haar bedrijf HB Management Support secretariële diensten. Ze notuleerde onder andere voor raden van toezicht. "Ken het vergaderkundig doel, dat maakt de notulen uitwerken makkelijker", is haar advies voor andere notulisten.

De kantoortuin is schering en inslag. Niet iedereen is er even blij mee. Uit onderzoek blijkt in ieder geval dat mensen zich moeilijker kunnen concentreren in een kantoortuin. Toch zijn er manieren om te zorgen dat je wel kunt werken in een kantoortuin.

De foto's én video van het Management Support Event 2018 staan nu online! Bekijk de impressie van het congres, het kennisplein en de workshops in de Jaarbeurs.

Op 2 oktober organiseerde UP Events in samenwerking met Management Support de Inspirationtour. Na binnenkomst met een muffin, koffie, thee en een rijkelijk gevulde goodiebag begon de presentatie van directeur Daniël Mulder. Het thema van de presentatie was Inspireren & Verbinden, hoe doe je dat?

Je hebt alle details voor je event tot in de puntjes geregeld. Maar vergeet je niet iets? Heb je ook gedacht aan de toegankelijkheid van je evenement voor mensen met een beperking?

iCalendar is de slimme tool voor je agenda als je vergaderverzoeken verstuurt en andere uitnodigingen, bijvoorbeeld voor evenementen.

Deru Schelhaas is medewerker verslag en redactie in de Tweede Kamer. Hij notuleert wat Mark Rutte, de andere ministers, staatssecretarissen en Tweede Kamerleden in debatten zeggen. Sterker: hij moet die debatten zoveel mogelijk woordelijk uitschrijven. Hoe krijgt hij dat voor elkaar?

In het najaar begint bij ons op het secretariaat altijd het 'Grote Onmogelijke Plannen', zoals we dat zelf altijd gekscherend tegen elkaar zeggen. Alle vergaderingen, bila's, overleggen, meetings, samenscholingen, besprekingen en workshops worden gepland voor het komende jaar.

Zelfleiderschap: daar draait het om komende donderdag 15 november in de Jaarbeurs Utrecht. Dan stroomt Supernova vol met ambitieuze, nieuwsgierige managementsupporters op het jaarlijkse Management Support Event. Dit kun je verwachten. 

Ik sprak laatst een manager die zei: "Mijn assistenten bepalen voor mij waar ik wel en niet heenga, waar ik wel of geen tijd voor heb." En dat vond hij prettig. Hij kon zich daardoor richten op zijn kerntaken, bezig zijn met de business.

Marion Blonk is al sinds 1984 secretaresse bij het LUMC en vindt notuleren het leukste wat er is. Ze vertelt hoe zij de fijne kneepjes heeft geleerd, wat de voordelen zijn van een vergaderreglement met gezamenlijk gedragen afspraken en hoe je je als notulist proactief kunt opstellen. "Je kan als secretaresse heel veel toegevoegde waarde bieden aan vergaderen."

Welkom in het kantoor van de toekomst! Dit betekent de nieuwe technologie voor je rol als assistant. Bekijk het gratis digimagazine.

Editie november van Management Support Magazine