Bekijk alle artikelen

Secretaresses werken steeds meer met mobiele apparaten. Ook delen ze meer informatie online. Hoe kan dit veilig? Tips om veilig online te werken.

Secretaresse - of managementassistente - was een beroepskeuze die vroeger niet in me opkwam. Ik zag mezelf namelijk niet in mantelpakjes naar een degelijk kantoor gaan waar ik grote bazen ook nog van koffie of thee zou moeten voorzien.

Projectplan schrijven voor de projectassistent: een tip van de sluier.

Het papieren archief van de gemeente Utrecht wordt sinds 1 januari 2017, als één van de eerste grote gemeenten in Nederland, volledig digitaal beheerd en bewaard.

Secretaressedag valt altijd op de derde donderdag van april. Dit jaar is dit donderdag 20 april 2017.

Wat kun jij met Google G Suite? Slimmer werken met de Google apps!

Mildheid, vriendelijkheid, zorgvuldigheid, heartfulness… ze passen bij een betere wereld en dat kunnen we in deze barre tijden wel gebruiken. Zeker op Valentijnsdag.

Naarmate een project vordert, zul je het vermoedelijk steeds drukker krijgen. Hoe houd je toch het hoofd koel? Simpel: voorkom stress zoveel mogelijk met deze principes van effectief tijdbeheer.

Je vakantiebestemming bepalen, online een jurkje kopen, een vergaderaccommodatie kiezen… we doen de hele dag niets anders dan keuzes maken. En omdat het aanbod tegenwoordig bijna onbeperkt is, zorgt dat voortdurend voor keuzestress. Hoe breng je orde in de chaos en leer je tevreden te zijn met je keuzes?

Passie en doorzettingsvermogen zijn belangrijker dan talent. Ik denk dat de hele wereld instemmend zal knikken: natuurlijk, je kunt alles worden of bereiken wat je maar wilt. Als je 'grit' toont.

Perfectionisme is een eigenschap die je als managementassistent nodig hebt, maar het kan ook tegen je gaan werken. En zo zijn er wel meer eigenschappen waar je voor op moet passen. Trainer Peter Vos noemt de 5 meest voorkomende valkuilen van secretaressen én legt uit hoe je over die valkuilen heen springt.

Ben jij introvert? Dan heb je vast weleens te horen gekregen dat je meer voor jezelf moet opkomen of vaker iets moet zeggen in een vergadering. Maar juist introverte mensen hebben hun eigen krachten. Bekijk deze TED-talk van Susan Cain maar eens.

Management Support Magazine digitaal februari 2017

Je bent leidinggevende op het secretariaat en coacht dagelijks een of meer collega's. Hmmm, in één zin de woorden 'leidinggevende' en 'collega's… Het is soms best lastig om die twee hand in hand te laten gaan. Als one of the girls wil je niet te ver boven het maaiveld uitsteken en tóch moet je ook hier en daar je overwicht in de strijd gooien.

Voor de rubriek 'Zo werk ik' vraagt trainer Jocelyn Rebbens managementassistenten naar hun zichtbaarheid op de werkvloer. Hoe nemen zij hun positie in en welke talenten zetten ze in? Het verhaal van 4 assistants.

Met een proactieve aanpak ga je op reis naar je hogere doel en focus je op dat wat je echt wilt. Miranda Kampers geeft tips om tot meer focus te komen. 

Als assistant neem je steeds meer positie in, en daar hoort ook een pitch bij: anderen overtuigen van een plan of idee en jezelf durven neerzetten. Denk je dat 'jezelf verkopen' of pitchen niks voor jou is? Lees dan verder, want iedereen kan pitchen.

Persoonlijke ontwikkeling voor assistenten valt in mijn ogen samen met het hebben, voeden en koesteren van ons zelfrespect, zelfverzekerd zijn, trots en innerlijke motivatie. De grootste boosdoeners die deze 'Holy PA Quadrant' in gevaar brengen zijn stress, onbalans in werk-privé, onzekerheid en gemis aan externe waardering en erkenning.