Bekijk alle artikelen

Contentbeheer in SharePoint biedt een schat aan kansen en mogelijkheden voor het secretariaat om de touwtjes stevig in handen te nemen. 5 grote voordelen.

Ze luisteren niet naar me, denk ik weleens. Waarom luisteren ze niet? Is mijn mededeling niet urgent genoeg? Is mijn belang niet overduidelijk? En dat is meteen het probleem. Kennelijk zet ik mijn brein niet effectief genoeg in om de ander iets duidelijk te maken.

Als projectassistent moet je goed kunnen samenwerken met de projectleider en het projectteam. Maak eerst goede afspraken en doe aan verwachtingsmanagement. Dit bepaalt waar je in een project staat en waar je je kwaliteiten kunt inzetten. De ideale situatie is om bij de start van het project direct aan te schuiven. Dan kun je meteen je denkkracht en deskundigheid inzetten. We onderscheiden 4 posities waarin de projectassistent kan bijdragen aan een project.

Als secretaresse was Secretaressedag een leuke gelegenheid om op onderzoek uit te gaan. Ik nam wat kleine interviews af met de vragen 'wat vind jij van secretaressedag?' en 'waarom heb je voor dit vak gekozen?' De meesten antwoordden dat ze in het vak zijn gerold en niets hebben met secretaressedag.

We willen allemaal graag onze dromen waarmaken, maar dat gaat niet vanzelf. Coach Janneke Stielstra geeft je tips om het beste uit jezelf te halen.

Ken je dat? Je gesprekspartner gebaart met zijn handen denkbeeldige aanhalingstekens in de lucht om de betekenis van woorden te verduidelijken. Dat kun je ook met aanhalingstekens doen als je schrijft. Maar hoe gebruik je ze correct?

De zomervakantie zit er (bijna) op en Nederland gaat weer aan het werk. Vervelend? Veel mensen kijken er ook naar uit. Werk heeft namelijk een belangrijke sociale factor, zo blijkt uit onderzoek van Ricoh. Meer dan de helft (52%) van de Nederlanders heeft regelmatig contact met collega's buiten het werk om.

Geef je een presentatie, weet dan dat jij veel belangrijker bent dan wat er op het scherm achter je verschijnt. Wat kun je doen om je presentatie te ondersteunen met je uitstraling en zo onmiddellijk de aandacht van je publiek te scoren?

In het hier en nu leven: dat is gemakkelijker gezegd dan gedaan. Tips om met alle afleidingen te leren omgaan, zodat je aandacht weer toeneemt.

Vind jij het lastig om een praatje te maken met onbekende mensen op een congres of netwerkborrel? Lees dan deze tips voor small talk van coach en trainer Jocelyn Rebbens, zodat je straks gesprekken kunt voeren met iedereen.

Succes. Het lijkt vaak of het komt aanwaaien, terwijl er tegelijkertijd ook mensen zijn die zoveel talent hebben of zo hun best doen, maar toch falen. Waar komt dat door? Margriet Sitskoorn, hoogleraar Klinische neuropsychologie en auteur van onder meer 'Het maakbare brein' en 'IK2 - De beste versie van jezelf', noemt twaalf vaardigheden die bepalend zijn.

Dag maatpakken, dassen, zwarte rokjes en pumps, hallo hippe sneakers, spijkerbroeken en vrolijke shirts. Uit internationaal onderzoek van Regus, leverancier van flexibele werkplekken, blijkt dat kleding op kantoor steeds informeler wordt.

Papierloos vergaderen zorgt voor snelle en efficiënte vergaderingen. Maar ondanks het Nieuwe Werken gebruiken de meeste bedrijven nog altijd papier om vergaderingen voor te bereiden en notulen te maken. Apps en speciale vergadersoftware laten een overleg echter een stuk vlotter en efficiënter verlopen. Ze zorgen ervoor dat deelnemers dezelfde versie van de vergaderstukken bestuderen en

Gemiddeld brengen we zo'n 8 uur per dag door op kantoor. Dit klinkt misschien niet heel risicovol, maar die kantoorbaan brengt wel de nodige gezondheidsrisico's met zich mee. Over het algemeen is het in veel kantoren namelijk niet al te best gesteld met de hygiëne. Tijd om daar iets aan te doen. Lees hieronder hoe en waarom!

Is één van jouw taken ook eventmanagement? Of je als assistant of secretaresse een bedrijfsevenement organiseert of een meeting regelt, ook hiervoor heb je slimme tools en apps die het je makkelijker kunnen maken. Ken jij ze allemaal?

Wat moet je doen in de rustige weken van de zomer? Zo weinig mogelijk! Ja, een controversiële uitspraak, maar ik heb er goede redenen voor. Ga dus niet archiveren. Pak niet dat moeilijke project op. Ga vooral niet opruimen en opschonen. Wat dan wel? Hier mijn persoonlijk advies.

Wie staat er niet te springen om zo nu en dan eens weg te lopen van zijn bureau? Met een speciale mini-trampoline hoeft dat niet eens meer. Je kunt dan achter je bureau voldoende beweging krijgen. Bij KPN zijn ze al fan.