Bestuurssecretaresse

Bestuurssecretaresse

Dit ga je doen

Wij zijn op zoek naar een bestuurssecretaresse m/v/x.

Het bestuurssecretariaat

Op het bestuurssecretariaat werk je samen met twee ervaren collega’s. Jullie verzorgen alle secretariële werkzaamheden voor de drie raadsleden en de vijf leden van het managementteam. Onderling verdelen jullie in goed overleg de werkzaamheden. Je werkt volgens een gezamenlijke werkwijze, zo is er altijd inzicht in elkaars werk.

Wat doe je zoal?

Je zorgt samen met je collega’s voor het beheersen van informatiestromen en de communicatie met in- en externe relaties. Je beheert vlot en effectief de agenda’s, je organiseert bijeenkomsten en bereidt vergaderingen voor. Je bewaakt de afhandeling van acties en besluiten, zo breng je rust en overzicht in de vergadercyclus. Notuleren is een vast onderdeel van de taken (zonder gebruikmaking van AI-tools). Daarnaast heb je voldoende ruimte om bij te dragen aan organisatiebrede activiteiten.

Wie ben jij?

• Je bent gericht op samenwerking, communicatief sterk en je weet hoe je op een constructieve feedback geeft
• Collega’s komen graag bij je langs met hun vragen, daarbij weet je wanneer discretie en terughoudendheid nodig zijn
• Je bent enthousiast, maar verliest daarbij de details niet uit het oog
• Je werkt zelfstandig en je kan goed het overzicht houden, ook als er veel tegelijk langs komt
• Je kunt je flexibel aanpassen aan de omstandigheden en wensen van raads- en MT-leden.

Je werkt vanuit de afdeling Bedrijfsvoering, waarin de krachten gebundeld zijn van de medewerkers die zich bezighouden met de ondersteuning van de Onderzoeksraad. Een afdeling waar samenwerking en collegialiteit even belangrijk zijn als het leveren van kwaliteit en resultaat.

Dit krijg je

• Schaal 8 - €3.246 - €4.340 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur - 12 maanden
• Aantal uren per week - 32 - 36 uur
• Schaal 8 van CAO Rijk

Dit bieden we nog meer

Wat bieden wij

Wij bieden een veelzijdige functie in een interessante en soms hectische werkomgeving, waarin maatschappelijk relevant onderzoek wordt uitgevoerd. Het betreft een functie voor 32-36 uur, te verdelen over 4 of 5 werkdagen. Ons kantoor zit op het mooiste plekje in hartje Den Haag, aan het Lange Voorhout. Eén of maximaal twee dagen per week thuiswerken is bespreekbaar. De functie is ingeschaald in schaal 8 CAO Rijk, maximaal € 4.340,57 bruto per maand. Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd (verlof). Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau met ruime relevante (secretariële) ervaring
• Uitstekende (mondelinge en schriftelijke) beheersing van de Nederlandse taal en tenminste goede kennis van de Engelse taal.
• Zeer goede kennis van Outlook, Word en Excel
• Affiniteit of ervaring met digitale vergadertools
• Kennis van en inzicht in bestuurlijke en politieke verhoudingen
• Affiniteit met projectmatig werken is een pre.

Hier kom je te werken

Over Onderzoeksraad voor Veiligheid

De Onderzoeksraad voor Veiligheid onderzoekt ernstige incidenten en bredere veiligheidsproblemen. Daarbij kijken we vooral naar situaties waarin mensen afhankelijk zijn van de overheid, bedrijven of instellingen om veilig te zijn. Met onze onderzoeken willen we leren van gebeurtenissen en zo de veiligheid verbeteren. Denk bijvoorbeeld aan onderzoeken naar vliegtuigongevallen, de veiligheid van mensen die in de buurt van fabrieken wonen, of hoe de coronamaatregelen werden aangepakt. De resultaten van deze onderzoeken worden gedeeld in rapporten die invloed hebben en helpen om belangrijke veiligheidsproblemen op te lossen.

Onderzoeksraad voor Veiligheid

Bijzonderheden

Wie zijn wij?

Onze medewerkers zijn betrokken en gemotiveerd om een bijdrage te leveren aan het verbeteren van de veiligheid in Nederland. Wij werken samen in een lerende organisatie. Analysesessies, tegenlezen, brainstormen, interviewen en reflectiesessies zijn werkvormen waar onderzoekers actief mee werken. De sfeer is collegiaal en informeel.

De Onderzoeksraad streeft ernaar inclusief te zijn en we nodigen alle geïnteresseerden daarom van harte uit te reageren.

Meer informatie over deze vacature

HR

personeelsloket@onderzoeksraad.nl

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

HR

personeelsloket@onderzoeksraad.nl

Solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.