Secretaresse | programma-ondersteuner zorgcoördinatie

Salarisschaal 7 | € 3.020 - € 4.041 | 28 uur

Functie

Ben jij een ervaren secretaresse die ervan houdt om te werken voor een nieuw programma in een nieuw team waar je zelf veel ruimte hebt om je werk vorm te geven? En wil je dat doen in een breed netwerk voor de acute zorg? Dan is deze functie van secretaresse | programma-ondersteuner voor het programmateam zorgcoördinatie in Acute Zorgregio Oost iets voor jou!

De juiste zorg op de juiste plek, door de juiste zorgverlener en op het juiste moment. Daar werken we met onze partners naartoe. Jij bent bij netwerkbureau Acute Zorgregio Oost (AZO) in Nijmegen verantwoordelijk voor de ondersteuning van het programmateam dat werkt aan de uitvoering van het transformatieplan voor zorgcoördinatie in onze regio. Het gaat om een nieuwe functie voor de duur van 2,5 jaar. Daarbij krijg je veel ruimte om je rol op jouw manier in te vullen.

Dit ga je doen

De acute zorg staat onder druk: de zorgvraag stijgt, terwijl het aantal zorgprofessionals afneemt. Om ook in de toekomst goede zorg te kunnen bieden, hebben we met partners in Acute Zorgregio Oost een transformatieplan opgesteld voor zorgcoördinatie in de acute zorg.

Je vervult een centrale rol in het programmateam. Je plant overleggen en bijeenkomsten, bereidt vergaderingen voor (regelen vergaderruimten, etc.), notuleert overleggen en maakt verslagen. Ook beheer je de agenda’s en maakt afspraken. Voor de programmaverantwoording houd je enkele registraties bij en ondersteun je bij de voorbereiding en afronding van programmacommunicatie.

Verder zijn jouw verantwoordelijkheden:

• Ondersteunen van de programmamanager, de business controller en de projectleiders van het programmateam.
• Zorgen voor de verbinding met en tussen de deelnemers aan zorgcoördinatie in de subregio’s.
• Ondersteunen van project- en werkgroepen en de Programmaraad zorgcoördinatie.

Jouw werkplek

Voor de uitvoering van het transformatieplan zetten we binnen Acute Zorgregio Oost een speciaal programmateam op. Dit team is nog in opbouw en groeit uiteindelijk uit tot een groep van 13 collega’s: 4 subregionale projectleiders en 7 deelprojectleiders, een programma-ondersteuner en een communicatieadviseur. De projectleiders richten zich op deelprojecten als Scholing en Opleiding en Digitale (zelf)triage. Kijk voor meer informatie op deze zorgcoördinatie pagina.

Binnen AZO werk je samen met bevlogen professionals die graag het verschil maken voor acute zorg in onze regio. Je hebt veel contact met Willie, algemeen secretaresse van AZO, die jou wegwijs kan maken, en met Lieke, programmamanager zorgcoördinatie. Zij zorgen voor een goede onboarding en begeleiden je waar nodig. Ook met andere collega’s kun je altijd sparren. Je standplaats is Nijmegen. Ook kun je deels thuiswerken.

Wat werken bij AZO volgens Lieke zo waardevol maakt:

“Samen verbeteren we de toegankelijkheid van acute zorg. Met projecten als zorgcoördinatie versterken we de ketensamenwerking, zodat professionals meer tijd hebben voor patiënten. En patiënten kunnen rekenen op goede acute zorg in hun regio – nu én in de toekomst.”

Over Acute Zorggroep Oost

Bij Acute Zorgregio Oost (AZO) werk je aan snelle, juiste en kwalitatief hoogwaardige acute zorg voor patiënten in de regio. AZO is als zelfstandige organisatie ondergebracht bij het Radboudumc en biedt als onafhankelijke en neutrale partij binnen het ROAZ-netwerk expertise op het brede terrein van de acute zorg en verbind zorgpartners zoals huisartsen, verloskundigen, ambulancezorg, GGZ, GGD en ziekenhuizen. Met als doel: het versterken we ketensamenwerking en zorgen dat acute zorg nu én in de toekomst toegankelijk en toekomstbestendig blijft. Je maakt deel uit van een bevlogen team dat projecten begeleidt en coördineert, zoals zorgcoördinatie en regionale transformatieprogramma’s. Samen verbeteren we processen, zodat professionals meer tijd hebben voor patiënten en patiënten kunnen rekenen op goede zorg. Met jouw werk draag je bij aan een sterk, veerkrachtig netwerk acute zorg en een toekomstbestendige zorgketen in Oost-Nederland.

Profiel

Als ondersteuner voor het programmateam ben je een professional die meebouwt aan het programma voor zorgcoördinatie. Jij begrijpt dat een programmaorganisatie en een regionaal netwerk iets anders vraagt dan werken binnen een afdeling: je hebt veel contacten met organisaties in de regio.

Verder:

• Heb je kennis van en ervaring met administratieve en organisatorische ondersteuning in meerdere organisaties of programma's.
• Ben je communicatief sterk.
• En ben je goed in staat om administraties bij te houden en met gebruikelijke (kantoor- en data-) software te werken.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Over het bedrijf

Netwerkbureau AZO is als zelfstandige organisatie ondergebracht bij het Radboudumc en biedt als onafhankelijke en neutrale partij binnen het ROAZ (Regionaal Overleg Acute Zorg) expertise op het brede terrein van de acute zorg en verbind zorgpartners zoals huisartsen, verloskundigen, ambulancezorg, ggz, GGD en ziekenhuizen. Bij netwerkbureau Acute Zorgregio Oost (AZO) werk je aan snelle, juiste en kwalitatief hoogwaardige acute zorg voor patiënten in de regio. We zijn de verbindende schakel tussen zorgpartners in de regio, met als doel: het netwerk acute zorg organiseren om samenwerking te versterken en de zorg te verbeteren en toekomstbestendig te maken. In opdracht van het ROAZ coördineren we samen met alle partners ook de transformatie van de zorgcoördinatie in de regio. Je maakt deel uit van een bevlogen team dat projecten begeleidt en coördineert. Samen verbeteren we processen, zodat professionals meer tijd hebben voor patiënten, en patiënten kunnen rekenen op goede zorg. Met jouw werk draag je bij aan een sterk, veerkrachtig netwerk acute zorg en een toekomstbestendige zorgketen in Oost-Nederland.