Projectmanagementassistent met overzicht en hart voor het onderwijs (NRO)

Projectmanagementassistent met overzicht en hart voor het onderwijs (NRO) 

Ben jij die regelaar, organisator en administratieve kei met hart voor het onderwijs? Dankzij jouw werk kan het Nationaal Regieorgaan Onderwijsonderzoek (NRO) de kwaliteit van het onderwijs verbeteren met kennis uit onderzoek. Wil jij jouw talenten en ervaring hiervoor inzetten? 

Als projectmanagementassistent (M/V/X) ben je onderdeel van het programma- en managementassistentieteam (PMA) en help je de NRO-projectbeheermedewerkers bij het uitvoeren van de activiteiten rond het beheer van alle NRO-projecten (0,6 FTE) en ondersteun je in het team Kennisdeling (0,2 FTE). Jij bent in jouw rol verantwoordelijk voor diverse administratieve en organisatorische taken die ertoe bijdragen dat de teams succesvol kunnen werken en dus onmisbaar! 

In de praktijk betekent het dat je:

• Onder begeleiding zorgt voor een goede en volledige projectadministratie en dossiervorming in de diverse systemen;
• De projectendatabase van het NRO up-to-date houdt en overzichten maakt voor beleidsvorming;
• Start- en voortgangsgesprekken en bijeenkomsten inplant van NRO-onderzoeksprojecten;
• Zelfstandig mondeling en schriftelijk goed en duidelijk communiceert zowel intern als extern;
• Werkt met (online)systemen zoals de software van het MS-Office 365 pakket, Teams, Datawarehouse, SharePoint en ISAAC;
• Teamoverleg en activiteiten organiseert en bijwoont en beknopte verslaglegging doet (actie- en besluitenlijst);
• De agenda beheert van de coördinator Kennisdeling lerarenopleidingen en in- en externe afspraken inplant;
• De afspraken beheert van NRO-projectbeheer;
• Actief deelneemt en bijdraagt aan de professionalisering van het NRO PMA-team. 

Dit breng je mee

Regelen, organiseren, een accurate administratie voeren: jij draait er je hand niet voor om. Je kunt prima zelfstandig werken, en vindt het fijn om in een team te functioneren. Je hebt oog en oor voor de mensen met wie je samenwerkt. Je bent servicegericht en communiceert soepel en helder, mondeling en schriftelijk. Je ziet het werk, begrijpt waar prioriteiten liggen. En moet daar even van af geweken worden: geen probleem, je werkt gestructureerd, bent flexibel en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Ook als het hectisch is. Je ziet kansen en je ziet waar er eventueel knelpunten ontstaan. Die los je op een prettige manier op, samen met collega’s die erbij betrokken zijn. Je bent leergierig en proactief: een nieuwe organisatie en een nieuw werkterrein maak je je snel eigen. 

• Minimaal MBO werk- en denkniveau en mogelijk werkervaring in een soortgelijke functie;
• Kennis van management ondersteunende werkwijzen;
• Goede kennis van het MS-Office 365 pakket, Adobe en andere computerprogramma’s;
• Cijfermatig inzicht;
• Uitstekende kennis van de Nederlandse en goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift. 

Hier kom je te werken

Het Nationaal Regieorgaan Onderwijsonderzoek (NRO) versterkt de kwaliteit van het onderwijs met kennis uit onderzoek. Dit doen we door wetenschappelijk onderzoek naar onderwijs te financieren en te coördineren. Ook maken we de resultaten uit onderzoek vindbaar, toegankelijk en bruikbaar, zodat professionals in de onderwijspraktijk en het -beleid deze kennis kunnen gebruiken. We bouwen aan een sterke landelijke data-infrastructuur voor het onderwijs, zodat scholen relevante gegevens over de ontwikkeling van hun leerlingen ontvangen, inzichten ontstaan in landelijke trends in leerling resultaten en er snel onderzoek kan worden gedaan naar belangrijke vraagstukken in het onderwijs. 

In onze teams werken enthousiaste collega’s met diverse achtergronden in gender, cultuur en leeftijd. We hebben een open en informele sfeer, zijn ambitieus, kwaliteit gedreven en zeer betrokken bij ons werk. Bij het NRO werken circa 120 collega’s. Het NRO-PMA team bestaat op dit moment uit een teamleider, 14 assistenten en een BBL-student. Er werken op dit moment 5 collega’s bij NRO-projectbeheer en 8 collega’s in het subteam Kennisdeling lerarenopleidingen. Bij NWO werken we hybride wat betekent dat je ongeveer 40 tot 60% van je tijd op kantoor werkt. Meer informatie over het NRO vind je hier: www.nro.nl. 

Dit bieden wij jou

Een uitdagende en maatschappelijk relevante baan in een enthousiast team met uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Onderzoeksinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI). 

Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor de periode van 1 jaar voor 32 uur per week, die bij goed functioneren wordt verlengd/omgezet in een vast dienstverband. Het salaris is afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en bedraagt bij een fulltime dienstverband tussen de €2.847,- en €3.538,- bruto per maand (schaal 6 cao-Onderzoekinstellingen). Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. NWO is aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en we bieden gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op de aanvullende ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor en deels thuis). Je krijgt een vergoeding voor het thuiswerken, een NS businesskaart voor reizen met het openbaar vervoer en we stellen een laptop en mobiele telefoon beschikbaar. 

Over NWO

Het NRO is onderdeel van de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland. Ze zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks ruim één miljard euro in onderzoek. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact – oftewel het succes van NWO – valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt. 

Kom jij samen werken aan wetenschap?

Enthousiast over deze functie? Meer informatie kun je inwinnen bij Ilse Christenhusz, teamleider Programma- en Managementassistentie. Zij is te bereiken op +31 (0)70 344 09 11 en via i.christenhusz@nwo.nl.

Over de wervingsprocedure kun je informatie opvragen bij P&O adviseur Marianne van der Helm. Zij is te bereiken via +31 (0)70 349 42 80 en via e-mail: m.vanderhelm@nwo.nl. 

Reageren op de vacature kan uitsluitend via de ‘solliciteer’-button. Ben je geïnteresseerd in deze vacature, dan ontvangen we graag uiterlijk 21 september 2025, t.a.v. Ilse Christenhusz, je cv en motivatie. We zijn heel benieuwd wat jou enthousiast maakt en wat jij wilt bijdragen. De eerste ronde sollicitatiegesprekken vindt vermoedelijk plaats vanaf 25 september 2025 op kantoor in Den Haag.