5 vacatures

Vacature plaatsen

Office managerTopjob

VMN mediaZeist, Nederland

Wat ga jij doen? Waarom vinden wij deze rol zo belangrijk in de organisatie? Gastvrije visitekaartje: Bezoekers, leveranciers en nieuwe collega’s krijgen vaak hun eerste indruk van het bedrijf via de office manager. Een warme ontvangst maakt een wereld van verschil voor relaties én employer branding. Efficiëntie en tijdwinst: door processen te stroomlijnen bespaar jij dagelijks uren voor het hele team Probleemoplosser van dienst: een office manager kan snel schakelen en voorkomt dat kleine issues grote problemen worden. Een centraal aanspreekpunt zorgt voor orde in de chaos. Wat ga je doen? Voor PROVADA én VMN media zijn wij op naar een Office manager. Het zit namelijk zo, PROVADA is onderdeel van VMN media. In deze combinatierol werk jij voor het kantoor van PROVADA in Nieuwegein én voor het kantoor van VMN media in Zeist. Als Office manager ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s, externe relaties, leveranciers, exposanten en bezoekers – zowel telefonisch, per e-mail als op locatie. Als centrale spil zorg je dat alles op rolletjes loopt: je beantwoordt de telefoon, maakt afspraken, ontvangt bezoekers, en pakt administratieve taken op. Je bent ook de vrolijke vraagbaak voor de standhouders en bezoekers van PROVADA en biedt ze een 5-sterren-service in aanloop naar en tijdens de beurs (april-juni). Verder houd je overzicht over de kantooragenda en -benodigdheden. Je voelt haarfijn aan wat er nodig is. Als iets beter of handiger kan, dan zie jij dat meteen. Tijdens de drie PROVADA beursdagen in juni ben je met het team aanwezig in de RAI Amsterdam om onze gasten wegwijs te maken. Dit zijn onze drukste én meest bruisende dagen van het jaar. Hier werken we samen het hele jaar naartoe. Afwisseling locaties Het leuke aan deze rol is dat je werkt op twee totaal verschillende locaties. Enerzijds werk jij voor de locatie van PROVADA, een klein team van 8 collega’s. De focus ligt hier écht op alles wat te maken heeft met de beursdagen. Het kantoor van VMN media in Zeist is ingericht op het hybride werken en biedt plaats voor ruim 250 collega’s. Hier heb je te maken met heel andere prioriteiten en verantwoordelijkheden. Verdeling PROVADA en VMN media In de periode januari – maart zul je ongeveer 24 uur voor PROVADA werken en 12 uur voor VMN media. In de periode april – juni werk je 36 uur voor PROVADA. Het is dan een drukke periode zo vlak voor de start van de beurs. Tot slot worden van juli tot en met december de uren 50/50 verdeeld, 18 uur bij PROVADA en de andere 18 uur bij VMN media. Dit breng jij mee ✅ Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in secretariële richting ✅ Minimaal één jaar werkervaring in een soortgelijke functie ✅ Goede beheersing van de Nederlandse taal (en met een Engelse klant red jij je ook prima) ✅ Je kunt werken met Office365 en bent digitaal vaardig ✅ Je bent sociaal, enthousiast en hebt een hands-on mentaliteit ✅ Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden ✅ Je kunt goed schakelen en bent stressbestendig (zeker in de weken voor en tijdens de beurs!) ✅ Een opgeruimd karakter helpt mee. Wat krijg jij van ons ✔️ Op basis van 36 uur bruto maandsalaris tussen EUR 2.662,- en EUR 3.769,- ✔️ Winstdelingsregeling van max. 2,5% van het bruto jaarinkomen ✔️ Persoonlijk Keuzebudget van 12% ✔️ Thuiswerkvergoeding + thuiswerkmiddelen ✔️ NS Business Card of reiskostenvergoeding ✔️ Pensioenregeling (2/3 WG) ✔️ Goed bereikbare locatie met parkeerruimte in Zeist Over VMN media en PROVADA PROVADA is bekend van de grootste - en wat ons betreft de mooiste - vastgoedbeurs van Nederland. Elk jaar in juni bezoeken meer dan 27.000 vastgoedprofessionals de vakbeurs in RAI Amsterdam. Met een klein team van acht collega’s werken we het hele jaar aan de organisatie van het grote PROVADA evenement. Met ruim 230 stands, 300+ sprekers, 200+ bijeenkomsten, verspreid over drie dagen, is er op alle fronten veel te doen om deze megagrote logistieke organisatie in goede banen te leiden. VMN media is de grootste onafhankelijke mediapartij voor de B2B sector in Nederland. Wij beheren ruim 30 merken zoals Vastgoedmarkt, Misset Horeca, Cobouw, Distrifood, Facto, AMweb en nog véél meer. Dagelijks brengt VMN media het nieuws, de inzichten, de achtergronden en de duiding waarmee professionals in vele vakgebieden en sectoren betere keuzes kunnen maken. We staan voor kwaliteit, expertise en betrouwbaarheid. Dat betekent dat we onafhankelijk, scherp, overzichtelijk en toepasbaar in beeld brengen wat er in jouw industrie of vakgebied gebeurt.

Bestuursondersteuner (18 uur)Topjob

Gemeente OssOss

Organiseer jij makkelijk en houd je overzicht in een drukke omgeving? Wil je bestuurlijke processen ondersteunen? Dan zoeken we jou! Ben jij enthousiast om de rol van bestuursassistent binnen ons team te vervullen en een verschil te maken? Voor onze groeiende gemeente zijn we op zoek naar een: Bestuursassistent (18 uur) Die graag samenwerkt & ontzorgt. Sta jij bekend om je nauwkeurigheid, representativiteit en collegialiteit? Kun je snel schakelen en prioriteiten stellen? Ben je ook organisatie-sensitief, een regelaar, en ben je altijd bereid om anderen te helpen? Dan gaan we graag met je in gesprek. Zeker als je wilt werken voor een vooruitstrevende gemeente: In Oss denk & doe je mee. Goed om te weten: Oss is drie keer uitgeroepen tot meest inspirerende Global Goals-gemeente van Nederland. Samen met onze inwoners maken we van de wereld een betere plek aan de hand van de zeventien duurzame ontwikkelingsdoelen van de Verenigde Naties.   Dit ga je doen Als bestuursassistent voer je secretariaatswerkzaamheden uit voor wethouders. Dit omvat agendabeheer, het regelen van zowel interne als externe afspraken, en het verwerken van inkomende post. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het volgen van de voortgang van afspraken, het afhandelen van actiepunten en het behandelen van vragen en klachten van onze partners en inwoners. Je ondersteunt bij de planning, voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen en houdt overzicht over gemaakte afspraken en genomen besluiten. Bovendien heb je een administratieve rol tijdens collegevergaderingen en kun je worden gevraagd om verslag te leggen tijdens crisisbijeenkomsten. Deze taken voer je zowel zelfstandig uit als in samenwerking met een hecht team van zes andere bestuursassistenten. Ons team bestaat uit negen personen en is onderdeel van de afdeling Bestuur en Advies. En verder... Heb je een flexibele instelling qua werktijden en ben je in ieder geval beschikbaar op dinsdag. Waarom werken bij gemeente Oss zo aantrekkelijk is Wil jij denken & doen? Dan is er geen betere werkgever dan de gemeente Oss. We staan landelijk bekend als een gemeente die initiatief beloont en mensen de ruimte geeft om te pionieren. In de stad Oss zelf, maar ook in zijn levendige kernen. Goed om te weten: als gemeente groeien we hard. Dat betekent dat je mag meedenken en meebouwen aan onze organisatie. Uiteraard kun je daarbij ook gericht werken aan je persoonlijke ontwikkeling. Dit is wat we je bieden Een arbeidsovereenkomst voor één jaar voor 18 uur per week. Bij goed en volledig functioneren krijg je daarna een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Een salaris van maximaal € 3.980,- bruto per maand (salarispeil 1 oktober 2025) bij een 36-urige werkweek (functieschaal 7). De aanloopschaal voor deze functie is schaal 6. Je salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring. Arbeidsvoorwaarden die je voor een deel zelf kunt bepalen met het Individueel Keuzebudget (IKB). Van je loon wordt maandelijks 17,05% gereserveerd en kun je inzetten zoals je zelf wilt. Bijvoorbeeld om een fiets of extra verlof te kopen of je laat het uitbetalen op een moment dat jou past. Individuele opleidingsmogelijkheden en een leerplein met een ruim aanbod. In Oss werken we tOss. tOss staat voor Thuis, Ontmoeten, Samenwerken en Stilte. Dat betekent dat je daar werkt waar jij je werk het beste kunt doen. Om te zorgen dat je goed je werk kunt doen, krijg je een laptop en een IPhone. Op de dagen dat je thuiswerkt krijg je een vergoeding hybride werken van € 3,- per dag. Pensioen opbouw bij het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds (ABP). 20 wettelijke vakantiedagen en 7 bovenwettelijke vakantiedagen per kalenderjaar op basis van een fulltime dienstverband. Ondersteuning bij de inrichting van een goede en verantwoorde thuiswerkplek. Een vergoeding van maximaal € 750,- per jaar als je duurzaam reist. Je reist duurzaam als je naar je werk loopt, fietst, met een 100% elektrische scooter/auto komt of met het OV reist. Een gemeentehuis op 5 minuten loopafstand van het treinstation. Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om uren te sparen voor lang verlof. Dit is wat je nodig hebt Een succesvol afgeronde mbo-opleiding op niveau 4, bij voorkeur in de richting van directiesecretaresse/managementassistent. Aantoonbare ervaring in secretariaatswerkzaamheden, bij voorkeur op bestuurlijk- of directieniveau. Goede digitale vaardigheden, met ervaring in systemen zoals Teams, Outlook, Excel, DMS en iBabs. Laat van je horen! Wil je denken & doen? Dan zijn we misschien wel een goede match! Je brief en cv kun je richten aan Freek Lammers, afdelingshoofd Bestuur en Advies. Reageer uiterlijk tot en met 26 augustus  via het sollicitatieformulier op de website. Voor vragen over de functie of de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Kim van Niftrik of Benita Steenhof. Zij zijn bereikbaar via telefoonnummer 14-0412. Goed om te weten: de eerste gesprekken voeren we op dinsdag 2 september, de tweede gesprekken op woensdag 10 september. Hou daar dus vast rekening mee in je agenda. Ben je benieuwd naar de ervaringsverhalen van onze medewerkers? Kijk dan zeker even op www.werkenbijoss.nl . Deze vacature staat gelijktijdig in- en extern uit. Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat voorrang. Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vast onderdeel bij onze indiensttredingsprocedure.

Bestuursassistent Gedeputeerde StatenTopjob

Provincie Zuid-HollandDen Haag

Ben jij een kei in agendabeheer, weet jij hoe bestuurlijke processen lopen en draai jij je hand niet om voor last-minute wijzigingen? Als bestuursassistent ben je de slimme en sterke kracht achter de schermen die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je ondersteunt de gedeputeerde op professionele en integere wijze en zorgt voor een sterke verbinding tussen interne en externe relaties. Bestuursassistent Gedeputeerde Staten Den Haag | 36 uur | Mbo | € 3.044 - € 4.274 Dit ga je doen Als bestuursassistent word je gekoppeld aan een van 7 gedeputeerden van de provincie Zuid-Holland. Hierin is het jouw doel om hem of haar volledig te ontzorgen. Dat houdt in dat je ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt zodat de gedeputeerde zich volledig kan richten op de inhoud. Jij beheert de agenda en mailbox en bewaakt de prioriteiten. Daarbij fungeer je als buffer en zorg je ervoor dat de gedeputeerde niet wordt belast met overbodige informatie of verstoringen. Jouw inzicht in gevoeligheden bij lopende dossiers is hierbij cruciaal. Je beoordeelt welke zaken directe actie vragen en welke kunnen wachten met oog voor gevoelige dossiers en politiek-bestuurlijke verhoudingen. Ook zorg je voor een heldere structuur in afspraken, documenten en communicatie. Je plant overleggen en werkbezoeken, bereidt ze voor en houdt overzicht op de voortgang. Je regelt alles tot in de puntjes, van documenten tot faciliteiten. Ook ontvang je het bezoek op het provinciehuis en kan het zijn dat je ondersteuning biedt bij nevenfuncties of partijverplichtingen van de gedeputeerde. Daarnaast speel je een verbindende rol tussen interne teams en externe partijen zoals ministeries, gemeenten, organisaties en inwoners. Je schakelt soepel tussen alle niveaus, werkt zorgvuldig en weet vertrouwelijke informatie goed te hanteren. Je bent verantwoordelijk voor het actueel houden van systemen. Denk hierbij aan het documentmanagementsysteem (IDMS) van de provincie, de vergaderstukkenapplicatie (iBabs), het VIP-ritten plansysteem (RPV) en Topdesk voor het aanmelden van bezoekers en aanvragen van faciliteiten. Ook stel je zelfstandig besluitenlijsten op, bewaakt de opvolging ervan en informeer je collega’s proactief. Tenslotte ben je achtervang voor je collega bestuursassistenten zodat iedereen elkaars taken kan overnemen indien nodig. Dit maakt de functie interessant Je wordt uitgedaagd creatief mee te denken in complex agendabeheer; Je bent nauw betrokken bij de dagelijkse werkzaamheden van de gedeputeerden; Je schakelt dagelijks met uiteenlopende interne en externe contacten op hoog niveau; Je komt te werken in een team waar ook ruimte is voor gezelligheid en werkplezier. Dit is jouw profiel Mensen omschrijven jou als zorgvuldig en secuur. Je ziet namelijk niet snel iets over het hoofd en je hebt oog voor detail. Jij neemt verantwoordelijkheid over je werk en bent proactief. Dat betekent dat je gewend bent om zelfstandig aan de slag te gaan en om je eigen ´toko´ te runnen. Daarbij verlies je de samenwerking met collega’s niet uit het oog. Jouw organisatietalent is sterk aanwezig, zodat je het stafteam goed kunt ondersteunen. Ook weet je wat er speelt op onze werkvloer en ga je uitdagingen niet uit de weg. Je verzamelt de nodige informatie om op eigen initiatief tot goede oplossingen en verbetervoorstellen te komen. Je kunt goed omgaan met de druk die soms bij het werk komt kijken. Je laat je niet snel uit het veld slaan en zet een tandje bij als dat nodig is. Ook weet je prioriteiten te stellen in je werkzaamheden, zelfs onder druk. In plaats van problemen te zien, zoek jij graag naar oplossingen. Verder kun jij gemakkelijk het overzicht bewaren in de diverse werkzaamheden die op jouw bordje liggen. Het is voor jou geen enkel probleem om verschillende werkzaamheden door elkaar heen uit te voeren. Die afwisseling vind je juist prettig! Daarnaast neem je het volgende mee:  minimaal mbo werk- en denkniveau; minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een complexe organisatie; sterke communicatieve en sociale vaardigheden, met begrip voor politiek-bestuurlijke verhoudingen; uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift; je kennis van Microsoft office 365 en de handigheid om met andere systemen te werken; een flexibele werkhouding omdat je werkdag soms vroeg begint of laat eindigt. Dit bieden we Salarisniveau: Salarisschaal 8 Maandsalaris exclusief IKB: min. € 3.044 - max. € 4.274 Jaarsalaris inclusief IKB: min. € 44.710 - max. € 62.711 Een jaarlijkse salarisverhoging van 3% tot aan het einde van je schaal Dienstverband: Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op vast Minimum aantal uur: 36 Daarnaast krijg je:   Een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 22,37% bovenop jouw salaris. Dit kun je onder andere inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris; De mogelijkheid om thuis je werkplek goed in te richten. Denk aan een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen; Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de PZH Akademie; De ruimte om je werkweek flexibel in te delen. Samen met je collega’s bepaal je waar je werkt. Deels vanuit huis en deels op het provinciehuis. Dat geeft een goede werk- privébalans; Bij ons is een fulltime werkweek 36 uur. Wil je meer werken? Dat kan in overleg, met een maximum van 40 uur. Je bouwt dan wekelijks extra verlof op. Er zijn nog veel meer interessante secundaire arbeidsvoorwaarden. Hier vertellen we je er graag meer over. Hier ga je werken In deze functie werk je vooral nauw samen met het stafteam van de gedeputeerde dat bestaat uit de bestuursadviseur, woordvoerder en jij als bestuursassistent. Het is een klein, hecht team waar vertrouwen, korte lijnen en samenwerken van belang zijn. Ook met de gedeputeerde zelf heb je veel direct contact. Daarnaast ben je onderdeel van het team van Bestuursassistenten, bestaande uit 11 collega’s. Zij kennen elkaar goed, versterken elkaar en samen zorgen ze voor een stabiele ondersteuning van het provinciebestuur. Over de provincie De provincie Zuid-Holland is niet alleen een mooi stukje Nederland, maar ook een interessante overheidsorganisatie. Als middenbestuur zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen. Werken bij de provincie betekent dat jij hier een rol in speelt. Als werkgever hebben wij vertrouwen in onze mensen en hun expertise. We zorgen goed voor je en je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Maar je moet het wel zelf willen regelen en zelf keuzes durven maken. De kaders zijn niet altijd duidelijk. Je moet bij ons een beetje van zwemmen en persoonlijke ontwikkeling houden. Ook hechten we veel waarde aan diversiteit en inclusie. We streven naar een organisatie waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met het vacatureprofiel hierboven. Sollicitatieprocedure Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kan je contact opnemen met Jeanine Blaauw, manager, op 06-14929679. Direct solliciteren? Dat kan! Je sollicitatie zie we graag tegemoet via onze sollicitatiepagina . Als je vragen hebt over de sollicitatieprocedure dan kun je terecht bij Lauren Riethoff, senior adviseur recruitment, op 06-50171507. Om alvast rekening mee te houden, want na het zomerreces houden we graag de vaart erin:  Op dinsdag 2 september laten we je weten of we met je willen kennismaken; Op vrijdagochtend 5 september en woensdagochtend 10 september voeren we de eerste gespreksronde; Op dinsdagochtend 16 september de tweede gespreksronde. Sollicitaties of cv’s die door (tussenkomst van) werving – en selectiebureaus worden ingediend, worden niet geaccepteerd. Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld.

Directiesecretaresse

Dienst Justitiële InrichtingenAlmere

DIRECTIESECRETARESSE Ben jij een organisatietalent dat rust en overzicht weet te brengen in een dynamische omgeving? Vind je het leuk om te schakelen tussen inhoud, mensen en planning, en werk je graag dicht op het strategisch hart van een maatschappelijke organisatie? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Directiesecretaresse. DIT GA JE DOEN ALS DIRECTIESECRETARESSE Bij ons werk je vanuit de kernwaarden: betrokkenheid, betrouwbaarheid, bewustzijn en belangstelling. Je kunt goed relativeren en observeren, hebt een positieve instelling en bent verbindend in je werk. Daarnaast breng je een gezonde dosis humor mee in je werkzaamheden! Wat ga je doen? “8:00 uur: je loopt de OVK binnen waar alles nog in alle rust is, voordat de dag gaat starten. Je bereidt de dagelijkse ochtendstart voor met de directie om samen te kijken wat de dag en de komende dagen ons gaat brengen. Uit dit overleg komen twee spoedafspraken die je gelijk oppakt en je mag een grote bijeenkomst gaan organiseren. Hiervoor mag je op zoek naar een geschikte datum en externe locatie. Tussendoor handel je diverse telefoontjes af, ontvang je bezoek en bereid je het wekelijkse managementoverleg voor samen met de Directiesecretaris. Gedurende de dag heb je waar nodig afstemming met de andere ondersteuners, management teamleden, hou je je mail bij en haal je tussendoor nog een lekkere koffie bij de barista voor jezelf.   Dit is een klein kijkje in de ‘keuken ”van de directiesecretaresse, waarbij de dag nooit saai is en voordat je het weet je met een goed gevoel weer je collega’s van de beveiliging een fijne avond wenst en naar huis gaat.” Als rechterhand van de directie van de Oostvaarderskliniek zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw scherpe blik, tactvolle communicatie en doortastende aanpak kan de directie zich volledig richten op haar kerntaken. Jouw drie belangrijkste aandachtsgebieden: 1. Efficiënt en professioneel agendabeheer. Je houdt overzicht over complexe agenda’s, signaleert knelpunten en zorgt voor een optimale planning van vergaderingen, afspraken en andere prioriteiten. 2. Voorbereiding en ondersteuning van vergaderingen Je zorgt voor een uitstekende voorbereiding van overleggen: van het verzamelen en verspreiden van stukken tot het notuleren en bewaken van actiepunten. 3.Spin in het web van communicatie en verbinding. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne én externe contacten, bewaakt de informatiestroom en zorgt voor een soepele samenwerking binnen en buiten de organisatie. En verder ben je de stabiele kracht die zorgt voor structuur in de dagelijkse hectiek. Je beheert correspondentie, behandelt telefoongesprekken, ontvangt bezoekers en bewaakt vertrouwelijke dossiers met grote zorgvuldigheid. Je signaleert knelpunten, ondersteunt bij projecten en events en springt in voor collega’s wanneer nodig. Door jouw aanwezigheid loopt het directiesecretariaat als een geoliede machine – betrouwbaar, betrokken en professioneel. Je maakt onderdeel uit van het secretariaat (2 managementondersteuners) van de afdeling Behandel- en Managementondersteuning (BMO) en werkt onder leiding van het Afdelingshoofd Ondersteunende Diensten. VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 62389 Alina Kers, afdelingshoofd ondersteunende diensten a.i 06-11533863 Denise van der Poel, recruiter Forensische Zorg 06-27518948 DIT KUN JE VERWACHTEN Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer Een pensioenregeling Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI Salarisniveau - min . Schaal 07 - max . Schaal 07 Maandsalaris - min . €3.016,00 - max . €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur) Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand) Contractduur - 1 jaar Minimaal aantal uren per week - 32 Maximaal aantal uren per week - 36 DIT NEEM JE MEE Stressvolle situaties brengen jou niet van je stuk; je blijft kalm en presteert ook onder tijdsdruk op een effectieve manier. Uitdagingen ga je niet uit de weg – met een flexibele houding en oplossingsgerichte blik weet je snel te schakelen en overzicht te bewaren. In de samenwerking ben je zowel klantgericht als collegiaal, met oog voor de behoeften van anderen en een actieve bijdrage binnen het team. Plannen en prioriteren zijn voor jou vanzelfsprekend. Je werkt nauwkeurig, weet wat er moet gebeuren en wanneer en houdt altijd grip op de dag. Schrijven gaat je moeiteloos af: je notuleert helder en to-the-point, en onderscheidt hoofdzaken van bijzaken zonder moeite. Daarbij communiceer je zowel mondeling als schriftelijk in foutloos en professioneel Nederlands. Daarnaast beschik je over de volgende functie-eisen Een mbo 4-diploma in de richting van directieondersteuning/managementassistent; Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie. BIJZONDERHEDEN Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure . Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl . Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. ZO SOLLICITEER JE Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct ! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet. Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Directiesecretaresse

Dienst Justitiële InrichtingenBalkbrug

Directiesecretaresse Binnen CTP Veldzicht is per direct vacatureruimte bij het secretariaat. Heb je belangstelling om te werken in de functie van directiesecretaresse t.b.v. het management 32 uur. Dit ga je doen als Directiesecretaresse Dan nodigen wij je graag uit om onderstaande te lezen en je belangstelling kenbaar te maken. We zijn op zoek naar een persoon voor de functie van directiesecretaresse. Het gaat om administratieve en organisatorische werkzaamheden ten behoeve van de directeur behandeling en daarnaast om algemene secretariële werkzaamheden op het directiesecretariaat. Taken: Als directiesecretaresse voer je administratieve en organisatorische werkzaamheden uit ten behoeve van de directeur behandeling.  De werkzaamheden bestaan onder andere uit: Correspondentie vanuit de directeur behandeling; mailbox pro-actief scannen en op eigen initiatief zaken oppakken/afhandelen. Complex agendabeheer; afspraken plannen en contacten onderhouden t.b.v. van deze afspraken (bijeenkomsten plannen) voor de directeur behandeling (en Geneesheer-Directeur) met zowel externe partijen, als collega’s en termijnbewaking. Notuleren van overleggen; voorbereiden en verspreiden agenda en stukken / notuleren bijvoorbeeld hoofbehandelarenoverleg (4-wekelijks), psychiateroverleg (6-wekelijks in de avonduren) en ad-hoc overige overleggen overnemen van collega’s. Envoudige taken in geautomatiseerde systemen. Personeelszaken: verwerken; ziek- en herstelmeldingen, plannen functioneringsgesprekken, algemene vragen/verzoeken medewerkers beantwoorden en afhandelen, faciliteiten medewerkers aanvragen, sollicitatiegesprekken en arbeidsvoorwaardengesprekken plannen, verwerken nieuwe aanstellingen, inwerkprogramma’s samenstellen, inkoopaanvragen nieuw personeel verwerken, verwerken en archiveren personeelsdocumenten, opdrachten/ taken afhandelen in P-Direkt, waaronder ook zaken met betrekking tot langdurig ziekteverzuim medewerkers/re-integratie (afspraken bedrijfsarts plannen, aanvragen naar UWV). Algemene ondersteuning t.b.v. het directiesecretariaat (oa opstellen, archivering en verzending van officiële correspondentie). Dit kun je verwachten Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer Een pensioenregeling Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness Lees hier alles over de  aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI Salarisniveau - min.  Schaal 07 -  max.  Schaal 07 Maandsalaris - min.  €3.016,00 -  max.  €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur) Dienstverband -   Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand) Contractduur -  1 jaar Minimaal aantal uren per week -  32 Maximaal aantal uren per week -  32 Dit neem je mee Je vindt het leuk om zaken te organiseren en te regelen en houdt de voortgang van de werkzaamheden correct bij. Je faciliteert op organisatorisch niveau de leidinggevende bij het uitoefenen van zijn of haar werkzaamheden. Daarbij beschik je over;  Relevante MBO 4 opleiding; Goede contactuele en sociale vaardigheden; Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden en een goede beheersing van de nederlandse taal,een stressbestendige en flexibele instelling; De volgende competenties zijn op het functieprofiel (FGR) van toepassing: Klantgerichtheid; Voortgangscontrole; Plannen en organiseren; Organisatiesensitiviteit; Samenwerken; Oplossingsgericht; Stressbestendigheid; Zelfstandigheid; Initiatief; Zelfontwikkeling. Bijzonderheden Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze  sollicitatieprocedure . Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.  Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.  Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken:  vogcheck.justis.nl .  Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel. Zo solliciteer je Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct via onze sollicitatiepagina . Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten! Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.