Vacatures - Management Support

3 vacatures

Managementondersteuner

Omgevingsdienst HaaglandenDen Haag

Omgevingsdienst Haaglanden is een ambitieuze en daadkrachtige overheidsorganisatie. Dagelijks werken ruim 250 enthousiaste professionals aan een schoon milieu, natuurbehoud en een veilige leefomgeving. Vergunningen verlenen, toezicht houden en waar nodig handhaven zit in onze genen. Dit betekent voortdurend rekening houden met uiteenlopende belangen. Onze ambitie? Vandaag meedenken over duurzame oplossingen van morgen. Ons kantoor is op steenworp afstand van de Haagse binnenstad en tien minuten lopen vanaf station Den Haag Centraal. Voor de afdeling bedrijfsvoering, team organisatie, zijn wij op zoek naar een Managementondersteuner Den Haag | Mbo | 28-36 uur | Max. € 4.499 Wil jij het kloppend hart zijn achter onze 3 dynamische afdelingen die dagelijks werken aan een gezonde, veilige leefomgeving? Ben jij iemand die vooruitdenkt, organiseert, ordent en ontzorgt—ook als het tempo hoog ligt? Dan is dit jouw kans op een Betere Wereldbaan. Wat ga je doen? Als managementondersteuner ondersteun je de teamleiders van de in totaal 18 teams van onze 3 afdelingen: toezicht & handhaving, toetsing & vergunningverlening en bedrijfsvoering. Jij zorgt dat alles, van agenda’s tot bijeenkomsten, perfect georganiseerd is. Je: Beheert agenda’s van meerdere teamleiders en stemt slim af bij drukke planningen. Plant overleggen, soms omvangrijke teamoverleggen of ketenoverleggen met externe organisaties. Reserveert vergaderkamers, organiseert (lunch)bijeenkomsten en zorgt dat alles klaarstaat. Regelt bezoekersaanmeldingen en zorgt dat gasten goed worden ontvangen. Plant P‑gesprekken, bila’s en ontwikkelgesprekken voor meerdere teamleiders. Ondersteunt bij verslaglegging: notuleren, uitwerken en verspreiden van stukken. Organiseert teamdagen, afdelingsmiddagen en evenementen, van praktische voorbereiding tot coördinatie op de dag zelf. Voert secretariële en administratieve taken uit zoals het beheren van mailboxen, documenten, en verplichtingen. Vervangt indien nodig de managementondersteuners die werken voor het MT en de directeur. Wat vragen wij van jou? Je bent een echte organisator die plezier haalt uit het ondersteunen van anderen. Verder neem je mee: Mbo‑niveau met minimaal 2 jaar relevante ervaring in secretariële/administratieve ondersteuning of hbo-starter. Je bent handig met administratieve en ICT-systemen of hebt ze snel onder de knie. Je bent sterk in plannen, structureren en overzicht houden — ook als prioriteiten veranderen. Je schrijft perfect Nederlands. Klantgerichtheid en dienstverlening staan bij jou centraal. Je communiceert helder, schakelt snel en voelt je thuis in een dynamische omgeving. Je werkt zelfstandig, bent proactief en ziet wat nodig is voordat iemand het vraagt. Wat krijg je daarvoor terug? Afhankelijk van kennis en ervaring een salaris tot max. € 4.499,- bruto per maand (schaal 8 cao SGO) bij een 36-urige werkweek. Het is een nieuwe functie waar we in eerste instantie een jaarcontract voor bieden. Je komt te werken in een fijn team waar we voor elkaar klaarstaan. We vinden het belangrijk dat iedereen in onze organisatie zich gewaardeerd en gehoord voelt en omarmen diversiteit. Goede ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden. Je hebt 28 vakantiedagen (naar rato) plus mogelijkheid om dit te verhogen (compensatieverlof en IKB). Maandelijkse opbouw van Individueel Keuze Budget van 17,05%. Mogelijkheid om deels hybride te werken, waarbij jouw functie natuurlijk vergt dat je grotendeels op kantoor bent. Vergoeding woon-werkverkeer in vorm van ov- of fietsvergoeding. Aantrekkelijke bijdrage in pensioenopbouw, een goede regeling voor (gedeeltelijk) betaald ouderschapverlof en een bijdrage in de kosten voor je zorgverzekering. Kom jij ons team versterken? Stuur dan voor 9 februari 2026 je motivatie en cv voor vacature ‘2026-01’ via de sollicitatiebutton De eerste gespreksronde is op 17 februari en 19 februari, we vragen je daar alvast rekening mee te houden of het ons te laten weten als dat niet past. Bij ODH geloven we in de kracht van diversiteit en inclusie. Heb jij bepaalde aanpassingen nodig om je werk goed te kunnen doen? We kijken graag samen naar de mogelijkheden! Wil je eerst meer informatie? Bel voor inhoudelijke vragen over de functie met Manon Buising (teamleider organisatie) op 06 528 84206. Voor vragen over het wervingsproces kun je contact opnemen met Anouschka Hameli (P&O-adviseur) op 06 29 68 36 04. De Betere Wereldbaan Werken bij een Omgevingsdienst is kiezen voor De Betere Wereldbaan. Wat je ook doet; je zet je altijd in voor een gezonde en veilige leefomgeving voor mens, dier en natuur. Een betere wereld. Dat klinkt misschien ver weg. Maar jij kunt er werk van maken. Jóuw werk. Meer weten? Ga naar www.debeterewereldbaan.nl

Secretaresse Performance en Development

Luchtverkeersleiding NederlandSchiphol

Secretaresse Performance en Development   Zorg jij dat alles op rolletjes loopt? Als secretaresse ondersteun je het management van Performance & Development met jouw overzicht, daadkracht en enthousiasme.   Wat ga je doen als Secretaresse Performance en Development? Als secretaresse bij P&D ondersteun je het MT en collega’s van de afdeling. Je regelt agenda’s, beheert mailboxen, organiseert bijeenkomsten en zorgt voor vlekkeloze verslaglegging. Je houdt het overzicht, bewaakt de voortgang van acties en springt bij waar nodig: je bent de rechterhand van het management.    Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:  Agendabeheer: Je beheert de agenda van de managers van P&D en stelt zelfstandig prioriteiten voor leidinggevenden en/of medewerkers en je voert zelfstandig de regie op de agenda Organiseren en notuleren van interne en externe overleggen: je plant en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, zorgt voor een professionele voorbereiding en verzorgt de notulen, inclusief besluiten- en actielijst. Je attendeert proactief collega’s op openstaande acties en bewaakt de voortgang. Administratieve ondersteuning: je fungeert als aanspreekpunt voor vragen van leidinggevenden, medewerkers en externen en beantwoordt deze of verwijst naar de juiste functionarissen.  Je bent, kortom, een onmisbare schakel in een afdeling waar veel tegelijk speelt en waar jouw overzicht, betrokkenheid en organisatietalent het verschil maken.    Hier ga je werken als Secretaresse Performance en Development De afdeling Performance & Development bij Luchtverkeersleiding Nederland (LVNL) bestaat uit ongeveer honderd collega’s in verschillende teams die een bijdrage leveren aan strategie en communicatie, data, procedures, producten en diensten voor Air Traffic Management (ATM) en verschillende strategische programma's waaronder duurzaamheid, Luchtruimherziening, Sustainable Ground Movements en Onbemande Luchtvaart.    Dit breng je mee Afgeronde MBO-opleiding (secretaresse) of vergelijkbaar; Bij voorkeur 3 jaar administratieve en/of ondersteunende ervaring; Goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift; Kennis van en ervaring met Office 365 (bijv. word, excel, outlook, sharepoint) en overige kantoorautomatisering.  Verder ben je: een organisatorisch talent op een effectieve manier, je brengt rust en creëert overzicht in een dynamische omgeving. Je bent betrokken bij de afdeling en betrouwbaar in het zelfstandig voltooien/afmaken van werkzaamheden. Tot slot ben je toegankelijk, enthousiast, proactief en kwaliteitsgericht.    Dit bieden we jou Je komt te werken in een professionele en vakkundige organisatie, binnen een bedrijf in een unieke en boeiende omgeving. Zo verbinden we Nederland al meer dan negentig jaar met de rest van de wereld.  Een functie van 38 - uur op de afdeling Performance & Development; Gewenste startdatum 1 februari  Een aanvangssalaris (op basis van 38 uur) vanaf € 3.087,- met een maximale uitloop tot € 5.170,- (senior) bruto per maand (inschaling vindt plaats afhankelijk van ervaring en opleiding) (F-7); 28 vakantiedagen met de mogelijkheid om extra verlof bij te kopen; Een eindejaarsuitkering, vakantiegeld en reiskostenvergoeding; Wij werken minimaal drie dagen per week op kantoor; Pensioenfonds voor overheid en onderwijs (ABP); Tegemoetkoming in de ziektekostenverzekering; Een actieve personeels- en jongerenvereniging; Een fitnessruimte die 24/7 open is en een bedrijfsrestaurant.   Wat vinden wij belangrijk? Het succes van Luchtverkeersleiding Nederland is mede afhankelijk van de inzet en deskundigheid van haar medewerkers. We willen een afspiegeling zijn van de maatschappij en zijn op zoek naar mensen met een diversiteit aan achtergronden en ervaringen om gezamenlijk een krachtig team te kunnen vormen. We streven nadrukkelijk naar een betere m/v-verhouding binnen een inclusieve organisatie. LVNL biedt medewerkers een uitdagende en innovatieve werkomgeving waar zij een goede balans kunnen vinden tussen werk en persoonlijk leven. Je komt te werken in een professionele en vakkundige organisatie. Als bedrijf in een unieke en boeiende omgeving, zijn we trots dat we ieder moment van de dag zorgen voor een veilige en vlotte afhandeling van luchtverkeer en zo Nederland al meer dan 90 jaar verbinden met de wereld.   Wil je meer weten? Dat horen we graag in een gesprek!  Heb je nog vragen of wil je eerst meer informatie? Je kunt voor inhoudelijke vragen en voor procedurele vragen contact op nemen met Alex Arnold via  A.W.J.Arnold@lvnl.nl  of +31 6 2863 4227.  Voor deze functie in een VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag) screening van toepassing.    Solliciteren Heb je interesse in deze functie? Dan nodigen wij je van harte uit om te reageren. Laat je cv en motivatie achter via onze sollicitatiepagina . Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Persoonlijk Assistent / Rechterhand Ondernemer

De Gerdine Hoeve / Horses China / Thermae SonNL

Vacature: Persoonlijk Assistent / Rechterhand Ondernemer (M/V – voorkeur man) Locatie: Noord-Brabant (met incidentele reizen naar het buitenland) Uren: Parttime of fulltime, flexibel Dienstverband: In loondienst of zzp mogelijk Startdatum: Zo snel mogelijk Over de functie Voor een ondernemer met twee bedrijven zijn wij op zoek naar een betrouwbare en betrokken persoonlijk assistent / rechterhand. In deze rol ben je iemand die overzicht bewaart in dynamische en soms onverwachte situaties, meedenkt op strategisch en praktisch niveau en bijdraagt aan rust, structuur en continuïteit. Je werkt nauw samen met een ervaren collega-assistent die al in dienst is. Na een zorgvuldige inwerkperiode ben je in staat om zelfstandig te functioneren in belangrijke en vertrouwelijke situaties. Wat ga je doen? ·      Ondersteunen bij de dagelijkse organisatie en planning van twee bedrijven ·      Meegaan naar zakelijke afspraken en gesprekken wanneer nodig ·      Fungeren als aanspreekpunt en ondersteuning in situaties waarin extra structuur, rust of begeleiding gewenst is ·      Structuur aanbrengen in werkzaamheden, notuleren en opvolgen van actiepunten ·      Bijdragen aan een veilige, stabiele en overzichtelijke werkomgeving ·      Incidenteel meereizen naar het buitenland en afspraken zelfstandig begeleiden Wie zoeken wij? ·      Betrouwbaar, integer en stressbestendig ·      Ervaring als persoonlijk assistent, executive assistant of vergelijkbare ondersteunende rol ·      Sterk organiserend vermogen en gevoel voor prioriteiten ·      Communicatief vaardig, discreet en sociaal sterk ·      Zelfstandig, proactief en oplossingsgericht ·      In staat om goed samen te werken met een collega-assistent ·      Flexibel inzetbaar en bereid om incidenteel te reizen Wat bieden wij? ·      Parttime of fulltime functie met flexibele invulling ·      Mogelijkheid tot werken in loondienst of als zzp’er ·      Na inwerkperiode ruimte om zelfstandig te opereren ·      Werken in een vertrouwelijke, dynamische en betrokken omgeving ·      Een veelzijdige functie waarin je daadwerkelijk verschil maakt en meedenkt op inhoud en proces Interesse? Stuur je motivatie en CV naar: 📧 aniek@asianhorses.com Graag ontvangen wij daarbij een korte toelichting waarom jij geschikt bent voor deze rol en welke ervaring je hebt met persoonlijke en zakelijke ondersteuning.