Bekijk alle artikelen

iCalendar is de slimme tool voor je agenda als je vergaderverzoeken verstuurt en andere uitnodigingen, bijvoorbeeld voor evenementen.

Deru Schelhaas is medewerker verslag en redactie in de Tweede Kamer. Hij notuleert wat Mark Rutte, de andere ministers, staatssecretarissen en Tweede Kamerleden in debatten zeggen. Sterker: hij moet die debatten zoveel mogelijk woordelijk uitschrijven. Hoe krijgt hij dat voor elkaar?

In het najaar begint bij ons op het secretariaat altijd het 'Grote Onmogelijke Plannen', zoals we dat zelf altijd gekscherend tegen elkaar zeggen. Alle vergaderingen, bila's, overleggen, meetings, samenscholingen, besprekingen en workshops worden gepland voor het komende jaar.

Zelfleiderschap: daar draait het om komende donderdag 15 november in de Jaarbeurs Utrecht. Dan stroomt Supernova vol met ambitieuze, nieuwsgierige managementsupporters op het jaarlijkse Management Support Event. Dit kun je verwachten. 

Ik sprak laatst een manager die zei: "Mijn assistenten bepalen voor mij waar ik wel en niet heenga, waar ik wel of geen tijd voor heb." En dat vond hij prettig. Hij kon zich daardoor richten op zijn kerntaken, bezig zijn met de business.

Marion Blonk is al sinds 1984 secretaresse bij het LUMC en vindt notuleren het leukste wat er is. Ze vertelt hoe zij de fijne kneepjes heeft geleerd, wat de voordelen zijn van een vergaderreglement met gezamenlijk gedragen afspraken en hoe je je als notulist proactief kunt opstellen. "Je kan als secretaresse heel veel toegevoegde waarde bieden aan vergaderen."

Welkom in het kantoor van de toekomst! Dit betekent de nieuwe technologie voor je rol als assistant. Bekijk het gratis digimagazine.

Editie november van Management Support Magazine

Inspiratie nodig? Op donderdag 15 november staat de Jaarbeurs Utrecht in het teken van Management Support en het thema zelfleiderschap. Lucy Brazier heeft een mooi, inspirerend citaat voor je om je over te halen ook echt te komen!

Als je een collega zou vragen naar de do's en don'ts van vergaderen dan zegt diegene vast: DON'T! Ga vooral NIET vergaderen. Feit is dat niet iedereen uitkijkt naar een dagje polderen.

Jouw werk vraagt steeds meer flexibiliteit. Dat vergt wat van je, maar biedt ook veel nieuwe mogelijkheden. Leer de mindset, vaardigheden en afspraken kennen die nodig zijn om echt flexibel te kunnen werken en denken op het secretariaat. Leer bijvoorbeeld van VA's!

In de rubriek 'Zo werk ik' vragen we managementassistentes naar hun zichtbaarheid en duurzame inzetbaarheid op hun werk. Hoe zij hun positie innemen, wat hun passie is en welke talenten ze inzetten, hoe zij hun toekomst en het vak zien en wat hun beste tips voor vakgenoten zijn. Dit keer staat de doortastende Monique Klaassens-Pasmans in de spotlight.

Nog maar twee weken en het is weer tijd voor het Management Support Event, thema: zelfleiderschap. Roos Woltering gaat in haar presentatie in op een bijzonder onderwerp.

Werkomgevingen en werkzaamheden worden steeds flexibeler. Ook voor jou als managementassistent biedt dit nieuwe mogelijkheden. Maar hoe benut je die? We vroegen het twee experts. "Denk in oplossingen, niet in problemen." Zo kom je van dienstverlenend naar oplossingsgericht.

Projecten kunnen een leuke uitdaging zijn, maar je kunt er ook een hele kluif aan hebben. Wat doe je als er problemen zijn in je projectteam? Jakob Zwinderman, expert in projectassistentie, beantwoordt vijf vragen over teamleden die afspraken niet nakomen, verschillende belangen en gewenste communicatie.

Door projectmanagement op te pakken als nieuwe taak, verrijk je je functie en ben je van meerwaarde voor je organisatie. Nancy Wachter, executive assistant/projectmanager: 'Blijven communiceren is erg belangrijk.'

De tijd vliegt: nog maar 3 weken en het is zover: op donderdag 15 november is het Management Support Event. Congres, workshops en kennisplein.

Ga je een eventconcept bedenken? Trainer en organisator Lenny Klaassen vertelt in deze video de belangrijkste do's en don'ts.