Slotzin: hoe beëindig je een brief of e-mail?

Je denkt vast nog regelmatig dat je een brief of e-mail met een prachtige volzin als ‘uitsmijter’ moet eindigen, want anders is de tekst niet ‘af’. Maar dat is niet noodzakelijk. Na je laatste inhoudelijke zin kun je direct de slotformule invoegen. Hieronder een aantal suggesties.

Al jaren wordt een brief of e-mail op dezelfde manier vormgegeven. Zeker zakelijke, formele e-mails moeten een bepaald format hebben. Toch blijkt wel na al die jaren dat mensen dagelijks hetzelfde zien. Mails worden snel gescand en zinnen die je al tien keer bent tegengekomen, worden genegeerd. Hoog tijd om je slotzin om te gooien, zodat je mail beter wordt gelezen.

Tip: lees alles over hoe je een zakelijke brief schrijft, van aanhef tot afsluiting.

Klassieke voorbeelden van een slotzin

Natuurlijk is er weinig mis met de klassieke slotzin. Hieronder zie je de slotzinnen die het vaakst worden gebruikt. Jij kunt deze ook gebruiken voor de afsluiting van jouw e-mail, maar overweeg eens om nét wat andere taal te gebruiken, of het iets lichter te houden. Gebruik deze klassieke slotzinnen als eventuele inspiratie:

  • Wij vertrouwen erop u hiermee van dienst te zijn geweest.
  • Vertrouwende u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben.
  • Wij zien uw antwoord met belangstelling tegemoet.
  • Wij zien het stuk met belangstelling tegemoet.
  • Hopende u hiermee van dienst te zijn geweest.
  • U dankend voor de te nemen moeite, …
  • Uw rapport zie ik met belangstelling tegemoet.
  • Inmiddels verblijven wij, …
  • Wij hopen spoedig iets van u te vernemen.
  • Graag zie ik uw antwoord zo spoedig mogelijk tegemoet.
  • Ik zie uw reactie graag tegemoet.
  • In afwachting van uw spoedige reactie, …

Goede alternatieven voor een slotzin

Door af te sluiten na je laatste inhoudelijke zin houd je de mail actief. Zet de lezer aan tot actie. Dit rondt de e-mail mooi af en wijkt af van de standaard ‘corporate’ stijl.

  • Hebt u nog vragen, dan kunt u contact opnemen met …
  • Hebt u nog vragen, dan kunt u mij altijd bellen.
  • Graag ontvang ik vóór 1 september uw inschrijvingsformulier.
  • Wilt u meer informatie, …
  • We horen graag snel van u, fijne dag nog!

Creatief slot

Een creatiever slot krijg je door in de conclusie of de samenvatting een beeld of een subtiele rijmvorm te zetten. Ook een slotvraag kan je tekst boven het gemiddelde van een tekst uittillen.

  • Om kwaliteit te winnen, zien we uw antwoord graag snel binnen.