Bekijk alle artikelen

Ga je een eventconcept bedenken? Trainer en organisator Lenny Klaassen vertelt in deze video de belangrijkste do's en don'ts.

Door projectmanagement op te pakken als nieuwe taak, verrijk je je functie en ben je van meerwaarde voor je organisatie. Teamleider document control en project assistants Trudy van Heijningen: "Iedere projectmanager vindt zijn project natuurlijk het belangrijkst. Ik kijk wat echt belangrijk is."

Hoe geef je je event de wow-factor? Door out of the box te denken, door een rode draad aan te brengen en door voor een betekenisvolle beleving te zorgen. Moeilijk? Welnee, zeker niet met dit gratis digimagazine Eventmanagement!

Nog ruim 4 weken en het is zover: op donderdag 15 november is het Management Support Event. Congres, workshops en kennisplein, alles bij elkaar in Supernova Utrecht. Maak alvast kennis met keynotespreker en dagvoorzitter Vréneli Stadelmaier geeft een goede reden in haar video om echt te komen. 

….zoals je gewend bent! Bijna een kwart van onze werktijd gaat op aan vergaderen. Dat is meteen ook het grootste nadeel ervan. Vergaderen slurpt tijd, en wie veel in meetings zit, heeft geen tijd om ander werk te doen. Stop met vergaderen zoals je gewend bent. Het is tijd voor een alternatief.

Ze zijn jong, ambitieus en hebben een heel eigen kijk op het secretaressevak, hun taken en de vaktrends: young professionals. Waar zien ze zichzelf over vijf jaar? Waar verbazen ze zich over? Wat is hun ambitie? Dit keer: directiesecretaresse/managementassistent Manon van der Sterre (21).

Organiseer jij een evenement? Trainer en organisator Lenny Klaassen vertelt in deze video welke vijf ingrediënten een nieuw, creatief eventconcept moet bevatten.

Door projectmanagement op te pakken als nieuwe taak, verrijk je je functie en ben je van meerwaarde voor je organisatie. Projectassistent/secretaresse Judith Stenvers vertelt hoe ze projectklussen klaart: 'Ik heb altijd veel met mannen gewerkt, dan leer je dingen van je schouders af te laten glijden.'

Door projectmanagement op te pakken als nieuwe taak, verrijk je je functie en ben je van meerwaarde voor je organisatie. Secretaresse Sanne van der Zee vertelt hoe ze projectklussen klaart: 'Je moet je projecttijd als zodanig markeren in je agenda.'

Ik zag ooit een rode kat aan voor een vos. Het was in de straat van mijn oude huis, waar ik toen net woonde. En of het nu kwam door de high van mijn eerste koophuis of dat ik sterkere brillenglazen nodig had, ik weet het niet, maar toen ik een rode schim voorbij zag draven had ik gezworen dat het een vos was. Midden in Rotterdam.

Wat vinden de bloggers en columniste van Management Support van de uitspraken in het artikel over toekomst van het vak, loopbaan, creatieve destructie en inspraak?

Ze zijn jong, ambitieus en hebben een heel eigen kijk op het secretaressevak, hun taken en de vaktrends: young professionals. Waar zien ze zichzelf over vijf jaar? Waar verbazen ze zich over? Wat is hun ambitie? Dit keer: Elsbeth van den Brink (24), niet alleen officemanager bij Watermill in Nederland maar ook van een vestiging in Dubai.

Wat zijn de vaardigheden die je als ondersteuner nodig hebt om futureproof te zijn?

Wie z'n ambities wil waarmaken, doet er goed aan de regie in eigen hand te nemen. Met onzekerheid en bescheidenheid kom je niet zo ver als je misschien zou willen. Met zelfleiderschap en zelfsturing wel. Het secretariaat waar Anna Duursma werkte kreeg extra taken en moest zelf initiatief gaan nemen. "We hebben gekeken naar elkaars sterke kanten."

Lifehacks zijn enorm populair. Het zijn binnenweggetjes voor je brein. Creatieve sluiproutes voor je hersens en manieren om iets slimmer te doen in minder tijd. Het mooie van een hack is dat je hem overal kunt toepassen. Dus ook op het vergaderproces.

Het is nog vroeg als ik de ketel op het vuur zet om een kopje muntthee voor mezelf te zetten. Mijn MacBook staat klaar, want het is vandaag de dag van de deadline voor mijn column voor Management Support en er staat nog geen letter op papier. Net terug van een bezoek uit Israël probeer ik de cultuurshock die ik hieraan heb overgehouden een plaatsje te geven. Het lukt me maar moeilijk.

Jezelf blijven ontwikkelen is enorm belangrijk. Bij Management Support weten we dat als geen ander. Om jou te helpen bij je ontwikkeling geven we twee pakketten weg met drie boeken die speciaal voor de managementondersteuner geschreven zijn.