Projectassistent: zoek de menselijke maat in wereld van AI

Projectassistent: zoek de menselijke maat in wereld van AI

Hoe houd je de mens centraal in een wereld van kunstmatige intelligentie? Zo doe je dat als projectassistent, legt Jakob Zwinderman hieronder uit.

Naast alle veranderingen die we zien in technologische ontwikkelingen, zoals kunstmatige intelligentie (AI), is er een schreeuwende behoefte aan de menselijke maat. Soms zit ons techniek meer in de weg dan dat het echt processen en projecten versnelt.

De menselijke maat waar ook in de onze maatschappij vraag naar is, zit in de DNA van de projectassistent. Het contact zoeken met de projectleider en het projectteam om zaken echt voor elkaar te krijgen.  

Een vijftal tips voor de menselijke maat in projecten:

  1. Leer de projectleider goed kennen en speel in op zijn/haar behoefte in communicatie;
  2. Leer het projectteam (hoe tijdelijk ook) kennen en weet waar hun communicatievragen en -behoeften zijn;
  3. Maak van de PSU ('Project Start Up') een feestje, met een persoonlijke touch;
  4. Maak bij langdurige (en voortslepende) projecten een voortgangsmeeting, die echt het bezoeken waard is: de urgentie van de meeting, de persoonlijke communicatiebehoefte en de onderlinge ontmoeting;
  5. Maak van de afsluiting van het project, naast een inhoudelijke ronde over leerervaringen, een viering van de successen.  

Wees de spin in het web van communicatie, reageer op signalen, benader de projectleden persoonlijk en laat zien dat vele lijnen via de projectassistent lopen. Haal meer uit jezelf in de rol van projectassistent. Gebruik je DNA.

Onderzoek AI en de assistant; AI-gebruik, visie op het vak en uitdagingen volgens support professionals

Onderzoek AI en de assistant; AI-gebruik, visie op het vak en...

Doe je mee aan ons korte onderzoek over AI-gebruik onder assistants? Onder de deelnemers verloten we één toegangsticket voor het Management Support Event op 14 november!

Nog een week tot het Management Support Event

Nog een week tot het Management Support Event

Over iets meer dan een week vindt het Management Support Event plaats. Een klein voorproefje. Kom jij ook? De kaarten zijn bijna op.

Top 5: de must reads van oktober volgens je vakgenoten

Top 5: de must reads van oktober volgens je vakgenoten

Dit is de top 5 van must reads van afgelopen maand; over schermapneu, ChatGPT en Copilot.

Wat assistants kunnen leren van vier Amerikaanse presidenten

Wat assistants kunnen leren van vier Amerikaanse presidenten

Amerikaanse presidenten zijn al decennialang voorbeelden voor leiders in het bedrijfsleven. Maar ook assistants kunnen wat van de inwoners van 1600 Pennsylvania Avenue leren.

De kunst van een perfecte prompt schrijven

De kunst van een perfecte prompt schrijven

Kunstmatige intelligentie gebruiken is prima natuurlijk. Maar hoe schrijf je een goede prompt? Dit zijn de tips van techexpert en trainer Sjoerd Sijmonsma.

Zo eis je als introvert de aandacht op in een vergadering

Zo eis je als introvert de aandacht op in een vergadering

Als introvert moet je leren om je plek op te eisen. Op jouw manier. "Een belangrijke oefening is het inbreken in vergaderingen", zegt trainer en psycholoog Gerda Bos.

AI als onmisbare tool voor evenementenorganisatie

AI als onmisbare tool voor evenementenorganisatie

Hoe kan kunstmatige intelligentie (AI) jou nog effectiever maken als organisator van evenementen? Onze trainer Lenny Klaassen geeft advies.

Tien tips bij het inwerken van een nieuwe collega

Tien tips bij het inwerken van een nieuwe collega

Het inwerkproces, de 'onboarding', is doorslaggevend voor het succes van nieuwe collega's, maar ook het gehele secretariaat.