Management Support
  • Lees 1 maand gratis
  • Inloggen
  • Nieuws & inspiratie
  • Productiviteit
    • AI en prompting
    • Inzicht in gedrag
    • Slim werken met Microsoft Office en andere apps en tools
    • Werkdruk
    • Werken aan jezelf
  • Taken en rollen
    • Toekomst van het vak
    • Functies
    • HR taken
    • Notuleren
    • Loopbaan en doorgroeien
    • Vergaderen
    • Eventmanagement
    • Virtual Assistant
  • Communiceren
    • Spelling en grammatica
    • Spreken
    • Schrijven
  • Samenwerken
    • Secretariaat
    • Projectmanagement
    • Hybride werken
    • Sparren, meedenken, coachen en ontzorgen
  • Opleidingen
  • Podcast
Gesponsord

Is de eerste indruk van je bedrijf goed geregeld?

DigiReceptie
18 apr. 2019
Is de eerste indruk van je bedrijf goed geregeld?

Je klanten zijn je waardevolste bezit. Je gunt ze dus een bezoekerservaring die naadloos aansluit bij de visie van je bedrijf. Tegelijk kan een goede ontvangst veel tijd in beslag nemen en dus kostbaar zijn. Met een app kan dit sneller, slimmer en leuker. Voor je klanten en voor jou.

De kans is groot dat in jouw bedrijf steeds meer processen digitaal worden. Zo’n 55 procent van alle bedrijfsprocessen is al gedigitaliseerd. De verwachting is zelfs dat zo’n 75 procent van alle bedrijfsprocessen binnen drie jaar digitaal zal zijn.

Hospitality verhogen en kosten besparen

DigiReceptie is een digitale oplossing voor de registratie van uw bezoekers, medewerkers, cursisten, leveranciers en BHV’ers. Met een innovatief ontvangst verhoog je hospitality, kun je besparen op receptiekosten, zet je medewerkers in hun kracht en zorg je voor een ultieme bezoekerservaring.

Privacy

Past uw registratie in nieuwe AVG-/GDPR-wetgeving? Het digitaliseren van bezoekersregistratie past in deze tijd. Niet meer met privacygevoelige papieren lijsten, maar op een veilige en correcte wijze je bezoekers digitaal registreren, privacy-proof. Het digitaliseren zorgt ervoor dat je ook qua veiligheid voldoet aan de wet- en regelgeving. Je hebt te allen tijde en overal direct inzicht in de bezoekers bij calamiteiten. Zo voldoe je ook aan arbo- en ISO-certificeringseisen.

Klantreis

De bezoekersregistratie digitaliseren is niet alleen praktisch en veilig, maar intensiveert ook de klant reis. De app nodigt professioneel uw bezoek uit per mail in uw huisstijl en stuurt direct een bericht naar de betreffende medewerker, zodra de bezoeker zich heeft aangemeld. Dit kan simpel door het scannen van de QR-code uit de uitnodiging of met kentekenherkenning al op de parkeerplaats.

Aandacht voor je gasten

Het innoveren van de receptie maakt het proces ‘smooth’ voor je gasten. Het werkt prettig voor bezoekers om veel vragen vooraf alvast te beantwoorden, en een routebeschrijving, de wifi-code en parkeerinstructies te sturen. Aankomen wordt zo ‘inchecken’. Niet alleen prettig voor de bezoeker, maar als ondernemer sla je zo twee vliegen in één klap: het is goedkoper en veiliger dan een traditionele ontvangst en receptiepersoneel heeft 100 procent aandacht voor uw gasten.

Klantervaring

‘Eenvoudig, logisch en leuk’, dat is de reactie van veel klanten. De app wordt als zeer vooruitstrevend ervaren en als teken dat zaken goed en veilig geregeld zijn. ‘We weten nu echt wie er in het pand is en dat geeft een veilig gevoel’, ‘ongewenst bezoek kan niet naar binnen’, ’de beleving is luxe in plaats van een stuk papier op de balie’.

DigiReceptieGratis proberen

Een tablet (iPad) en de app is alles wat nodig is om de bezoekersregistratie volledig te digitaliseren. DigiReceptie is eenvoudig en volledig naar wens in te stellen, meertalig, makkelijk uit te breiden en volledig aanpasbaar aan uw huisstijl. Gratis proberen? Kijk op www.DigiReceptie.nl.

Dit artikel is gesponsord door DigiReceptie

 

Lees meer over

  1. Vacatures

  2. Dienst Justitiële Inrichtingen

    Planner

    Dienst Justitiële Inrichtingen logo
  3. FreshRecruitment

    Medewerker Binnendienst

    FreshRecruitment logo
  4. Gemeente De Bilt

    Directiesecretaris

    Gemeente De Bilt logo
  5. CAOP

    Projectsecretaresse (32-38 uur)

    CAOP logo
Bekijk vacatures

Schrijf je in voor de nieuwsbrief!

✓ Ruim 25.500 managementondersteuners gingen je voor

Aanbevolen door de redactie

  • Apps20 apr. 26

    Drie handige apps uitgelicht: DeepL Translator, HabitGenius en Cannot Ignore

    Techexpert Gertjan Groen speurt de appstores af op zoek naar de handigste apps. Dit zijn drie nieuwe tips uit het eerste Management Support Magazine van 2026.

  • Apps21 jan. 26

    Drie handige apps uitgelicht: Comet, Tomato en PeekCard

    Techexpert Gertjan Groen speurt de appstores af op zoek naar de handigste apps. Dit zijn drie nieuwe tips uit het laatst verschenen Management Support Magazine.

  • Apps20 nov. 25

    Drie handige apps uitgelicht: LocalSend, HabitNow en Koffie in de Zon

    Techexpert Gertjan Groen speurt de appstores af op zoek naar de handigste apps. Dit zijn drie nieuwe tips uit het laatst verschenen Management Support Magazine.

  • digitaal samenwerken1 aug. 25

    Drie apps om efficiënter te plannen en zoeken

    Techexpert Gertjan Groen speurt de appstores af op zoek naar de handigste apps. Deze drie tipte hij in de tweede editie van Management Support Magazine van 2025.

Lees meer over dit onderwerp

  • Gesponsord
    Gesponsord
    Vergadering organiseren17 mrt. 26

    Gesponsord Vergaderen met uitzicht op de Domtoren, of juist erin?

    Een zakelijke bijeenkomst organiseren, vraagt om meer dan alleen een goede vergaderruimte. Je zoekt een bestemming die praktisch is, inspireert én ruimte biedt voor ontmoeting en ontspanning. Utrecht brengt al deze elementen samen.

  • Gesponsord
    Gesponsord
    thuiswerken4 dec. 25

    Gesponsord Het belangrijke verschil tussen thuiswerken en remote werken 

    Thuis- en hybride werken is voor veel organisaties inmiddels vanzelfsprekend, maar dat lost niet alle problemen rond werkdruk en onderbezetting op. Remote werken gaat verder dan alleen werken vanaf een andere locatie en biedt een manier om werk slimmer te organiseren. Wie het verschil begrijpt, ziet waarom remote ondersteuning een waardevolle toevoeging kan zijn.

  • Illustratie: Annet Scholten
    Personeel26 nov. 25

    Big Brother op het werk: wat mag er wel en niet met camera's?

    Uit ledenonderzoek van CNV blijkt dat werknemers steeds vaker te maken hebben met camera's op de werkvloer. Wat betekent dit voor de privacy?

  • Gesponsord
    Gesponsord
    Personeel6 nov. 25

    Gesponsord Hoe je met een kerstpakket waardering laat zien 

    Ook dit jaar is alweer bijna ten einde en dat betekent dat het dus ook spoedig weer kerst is. Als manager of ondernemer word je geacht om een kerstpakket aan je medewerkers te geven, want daarmee toon je dat je hen waardeert. Wacht niet te lang, want die paar resterende weken zijn echt zo voorbij en als je last minute kerstpakketten moet bestellen levert dat heel veel stress en mogelijk ook extra kosten op.

  • Gesponsord
    Gesponsord
    evenementorganisatie23 sep. 25

    Gesponsord Alles wat je nodig hebt voor een succesvol event

    Leonardo Hotels wil organisaties met het concept 'Now we're talking' optimale ondersteuning bieden bij het organiseren van meetings en events. Verrassen is één van de pijlers, zegt head of regional sales Barbara Susan: "Wij willen dat mensen achteraf denken: dit was écht anders."

  • Gesponsord
    Gesponsord
    ondernemen22 sep. 25

    Gesponsord Public Support en Headroom Assistance bundelen krachten

    De één verdiende zijn sporen met ondersteunende functies in de publieke sector, de ander bouwde een innovatief platform voor remote executive support in de private sector. Nu slaan ze de handen ineen. De acquisitie van Headroom Assistance door Public Support vormt de basis voor een krachtige combinatie van fysieke én digitale support. Hiermee bieden ze samen een totaaloplossing voor alle ondersteuning in de hybride werkwereld.

  • Gesponsord
    Gesponsord
    Organiseren18 sep. 25

    Gesponsord Een geslaagde kerstborrel organiseren? Hier moet je als officemanager op letten 

    De decembermaand lijkt nog ver weg, maar wie een kerstborrel of eindejaarsfeest wil organiseren dat écht indruk maakt, begint op tijd. Want hoe zorg je ervoor dat collega's niet alleen komen opdagen, maar ook met een glimlach naar huis gaan?  

  • Ivan van Dijk: "Onze insteek is om samen met de klant te groeien.”

Gesponsord
    Gesponsord
    Zakenreizen16 sep. 25

    Gesponsord Een eigen boekingsplatform? Dit zijn de voordelen

    Wie verantwoordelijk is voor het boeken van zakelijke reizen binnen een organisatie, weet hoe belangrijk snelheid, overzicht en betrouwbaarheid zijn. Of je nu werkt voor een middelgroot bedrijf of een internationale scale-up: je wilt grip op kosten, directe bevestiging én toegang tot scherpe tarieven, zonder gedoe met tussenpartijen.

Mijn artikeloverzicht

Onderwerpen aanpassen

Mijn artikeloverzicht kan alleen gebruikt worden als je bent ingelogd.

Inloggen

of maak een account aan

Eerder verschenen

  1. GesponsordHelp! Ik zit in een Teletubbie-vergadering
  2. In 6 stappen naar een opgeruimd digitaal archief
  3. Werken in de cloud: mentaliteit is alles - Softwaretips
  4. Werkt G Suite net zo goed als Office? Dit zijn de antwoorden!
  5. Draaitabel maken
  6. Hoe de stemassistent ons leven en werk kan veranderen
  7. Werken met OneDrive in Office 365: een instructie
  8. iCalendar: tool voor vergaderverzoeken en andere uitnodigingen
  9. Kantoor van de toekomst: digimagazine
  10. 5 handige tips om slimmer op afstand te kunnen werken
  1. 9 simpele tips om AVG-proof te werken
  2. AVG: hoe lang en waar bewaar je persoonsgegevens?
  3. "Je bent nooit klaar met de AVG"
  4. Notuleren: "Het lijkt wel een taboeonderwerp"
  5. Smartphone op het werk: zegen en afleider tegelijk
  6. Sharepoint: zo maak je mooiere pagina's
  7. Hoe heeft de smartphone jouw werk beïnvloed?
  8. De handigste app: G Suite
  9. Maak jij nog notulen? Doe mee aan het onderzoek!
  10. De handigste app: iBabs

Schrijf je in voor de nieuwsbrief!

✓ Ruim 25.500 managementondersteuners gingen je voor

  • Collecties
  • Nieuwsbrieven
  • Over Management Support
  • Partners

Snel naar

  • Nieuws & inspiratie
  • Checklists
  • Digitale Magazine
  • Boeken
  • Blogs
  • Vacatures
  • Podcast

Collecties

  • Productiviteit
  • Taken en rollen
  • Samenwerken
  • Communiceren

  • AI en prompting
  • Virtual Assistant

Management Support Academy

  • Opleidingen
  • Incompany
  • Management Support event
  • Acties & promoties

Socials

  • Facebook
  • x
  • Linkedin

Contact

  • Klantenservice
  • Contact
  • Adverteren

Management Support is onderdeel van VMN media. Lees in ons manifest waar VMN media voor staat. Op gebruik van deze site zijn de volgende regelingen van toepassing: Algemene Voorwaarden en Privacy en Cookie beleid | Privacy instellingen