Personal assistant: krijg zelfinzicht en zet problemen om in kansen

Personal assistant: krijg zelfinzicht en zet problemen om in kansen

Kijk naar jezelf en leer van wat je ziet en voelt, adviseert trainer Gerry Ubels. Zij verzorgt de opleiding Personal Assistant.

Een heleboel mensen wijzen automatisch naar hun omgeving als er lastige dingen op hun pad komen. Misschien doe jij, de personal assistant, dat ook weleens.

Dat is een gemiste kans, want die problemen hebben een belangrijke boodschap voor ons. Datgene wat je het meest irritant vindt, leert jou het meeste over jezelf. Niet altijd leuk, wel leerzaam.

Leer van ongemak

Als je geraakt wordt door een bepaalde situatie, dan komt dat doordat anderen bij jou op de knoppen drukken van je gevoelige plekken. Anderen bieden je dus kansen om dingen te leren over jezelf en je rol als personal assistant.

Misschien herken je dit bij jezelf, dat je:

  • je zelf niet goed genoeg vindt;
  • er niet bij hoort;
  • de lat voor jezelf heel hoog legt;
  • altijd perfectionistisch moet zijn;
  • altijd klaarstaat voor anderen ten koste van jezelf;
  • je je grenzen niet duidelijk aan kunt geven;
  • het niet eens met de beslissingen die anderen voor jou genomen hebben;
  • te hard werkt;
  • en ga zo maar door...

Herken je dit? Als je je hart wilt volgen komen er allerlei innerlijke stemmen in ons op. Die noemen we 'saboteurs'. Die stemmen proberen je te stoppen in wat je wilt: “ach, je kunt dat niet”, “dat is niet goed”, “jij bent daarvoor niet goed genoeg”, “wat vinden anderen daarvan?

Saboteurs staan in dienst van het ego. Het onvolwassen ego staat je persoonlijke groei in de weg. Je innerlijke saboteurs maken dat je onbewust bepaalde keuzes maakt. En dan blijf je steeds op zoek naar erkenning en bevestiging.

Ga na waar gevoelens vandaan komen

Ben je vaak moe of voel je je uitgeput na een dag kantoor? Gewoon moe zijn nadat je hard gewerkt hebt is normaal. Zeker als assertieve en actieve personal assistant. Maar als je altijd moe bent en niet meer weet hoe je dit kunt doorbreken, dan is het belangrijk hier inzicht in te krijgen.

Het is dan belangrijk om in de 'reiskoffer van je leven', je bagage, te kijken:

  • Wat heb ik meegekregen (de bakstenen) tijdens mijn opvoeding?
  • Welke patronen zijn hierdoor ontstaan?
  • Wat voor drivers (ballonnen) heb ik daardoor ontwikkeld?
  • Wat wil ik houden?
  • Wat wil ik weggooien of oplossen?

Maak energie en hersenkracht vrij

Vergelijk jezelf met een computer. De helft van de problemen om je heen staan op je eigen harde schijf en die kun je wissen. Daarna kun je bij jezelf blijven. Je maakt gebruik van je eigen energie en versnippert die niet meer over anderen; je gaat geen collega’s meer opbellen om te vertellen wat je baas nu weer heeft uitgehaald; je roddelt niet meer over de mensen om je heen.

Waarom zou je? Je hebt je balans gevonden, je bent weer in verbinding met jezelf. En als er dan feedback gegeven moet worden dan kun je dat ook vanuit je hart, dan zeg je wat je voelt, met zorg ook voor de ander.

Als we ophouden te zoeken naar een schuldige en problemen gaan labelen als kansen, komt er energie vrij om patronen of pijnpunten die je hebt opgebouwd te doorbreken. Hoe kun je dit doen?

Uitdagingen en valkuilen inzetten

Tijdens de training Personal Assistant vinden we samen de les die je kunt leren uit de lastige situaties die zich in jouw professionele en persoonlijke leven voordoen. Vaak raakt iets in die situatie aan een patroon in jou.

Leer als personal assistant je eigen uitdagingen en valkuilen in te zetten om je effectiviteit te vergroten:

  • Wil je ontdekken welke patronen je hebt opgebouwd?
  • Inzicht in jezelf krijgen en ontdekken waarom bepaalde dingen niet lukken? Zodat de energie in jouw leven weer volop gaat stromen? Wil je ontdekken waar je je kracht vandaan haalt?
  • Wil je ontdekken wat jou er van weerhoudt in je volledig potentieel als assistant te gaan staan?
  • Wie wil je zijn?
  • Wat wil je uitstralen?
  • De energie die jij uitstraalt bepaalt hoe de wereld om jou heen er uit ziet!

Dit artikel werd geschreven door coach en trainer Gerry Ubels.

Gerry Ubels is coach, healer, trainer en adviseur. Ze doet niets liever dan mensen stimuleren tot nadenken over zichzelf en de situatie waarin ze als mens functioneren.

Van HR-manager naar virtual assistant: Jolanda gooide het roer om

Van HR-manager naar virtual assistant: Jolanda gooide het roer om

Jolanda van Velsen wisselde haar kantoorbaan als HR-manager in voor het ondernemerschap van de virtual assistant. Dit is haar verhaal.

De riem: een veelzijdig accessoire

De riem: een veelzijdig accessoire

Als goed en representatief geklede professional mag je de riem niet verwaarlozen, betoogt imagostylist Berna de Jong. Drie tips om er modieus uit te...

Top 5: de meest gelezen artikelen van juni 2024

Top 5: de meest gelezen artikelen van juni 2024

Tijd om kort terug te blikken: wat zijn de meest aangeklikte en gelezen artikelen van juni? Dit is de top 5.

Kledingdilemma's bij warm weer

Kledingdilemma's bij warm weer

Hoe blijf je koel in de zomerse hitte, maar ook representatief en professioneel gekleed? Imagostyliste Berna de Jong geeft advies.

Hoe is het om te werken als medisch secretaresse?

Hoe is het om te werken als medisch secretaresse?

Wil jij aan de slag bij een ziekenhuis? Een inkijkje in het dagelijkse werk van een medisch secretaresse.

Inschrijvingen gaan hard voor Event: AI als bondgenoot

Inschrijvingen gaan hard voor Event: AI als bondgenoot

Wacht niet te lang met inschrijven voor het Management Support Event 2024, want de aanmeldingen gaan hard. Inmiddels hebben bijna 200 assistants hun...

'Sparringpartner? Alleen met goede afspraken'

'Sparringpartner? Alleen met goede afspraken'

Steeds meer hoort de rol van sparringpartner in het takenpakket. 'Je moet lef hebben om van je te laten horen en het gesprek met je manager aan te...

Met welke denim ga jij naar kantoor?

Met welke denim ga jij naar kantoor?

Kun je er representatief uitzien in spijkerbroek of denim? Als je dit advies van imagostylist Berna de Jong volgt wel.