iBabs

Als corona ons iets heeft geleerd, dan is het wel dat digitaal vergaderen heel praktisch kan zijn. Het bespaart reistijd en vergaderingen zijn veel efficiënter. Bovendien bevatten digitale vergadertools vaak handige eigenschappen waarmee je vergaderen sneller voorbereidt en notulen schrijft.

Goede notulen dragen bij aan effectief vergaderen. Maar wat zijn goede notulen? Algemeen geldt dat de vergaderaars in de notulen de essentie van een vergadering willen teruglezen. Het liefst zo kort en krachtig mogelijk, zodat ze direct weten waar het om gaat. Dat bespaart iedereen tijd, zowel de deelnemers als jou.

Vergaderingen moeten zo efficiënt mogelijk verlopen. Dat is wat iedereen wil. Op de vergadertafel lagen vroeger stapels papier en de notulist vulde het ene A4'tje na het andere. Gelukkig zijn er in 2021 volop mogelijkheden om over te stappen naar papierloos oftewel digitaal vergaderen.

Het is ongetwijfeld niet makkelijk om goede notulen te maken. Een goede voorbereiding, het kiezen van een goede locatie, het kunnen maken van zowel uitgebreide als beknopte notulen, het horen en verwerken van uitspraken en het controleren van de notulen zijn allemaal belangrijke aspecten van het maken van goed verslag.

Een productieve voorbereiding is de basis van effectief vergaderen. In de aanloop naar een vergadering is het van cruciaal belang dat zowel voorzitters als aanwezigen een duidelijk pad uitstippelen.

In elke sector is duidelijke communicatie van cruciaal belang. Hoewel dit onderwerp vaak aandacht krijgt, wordt één gebied vaak over het hoofd gezien: het geven van feedback. De manier waarop je feedback geeft, heeft een grote invloed op hoe de ontvanger deze ontvangt.

Sinds kleins af aan worden we aangemoedigd om vooruit te kijken. We doen er alles aan om te leren en onze doelstellingen te bereiken. We plannen continu vooruit. Hoge cijfers halen voor een examen, toets of een project dat af moet. Streven naar uitmuntendheid in je studie.

Assertiviteit en zelfvertrouwen worden vaak met elkaar verward. Dat is logisch, want ze hebben veel met elkaar te maken. Wat is de definitie van assertiviteit en hoe is het gelinkt aan zelfvertrouwen?

Misschien herken je het wel: je wilt graag met alle mails van je manager meelezen, een dag meelopen met een collega, een cursus volgen of gewoon wat meer tijd voor jezelf vrij maken. Maar hoe kun je je dan meer focussen op de dingen die voor jou belangrijk zijn?

Het is niet eenvoudig om ervoor te zorgen dat elke vergadering volgens plan verloopt. Vaak worden er een of meer veelvoorkomende fouten gemaakt. Hier volgen een aantal voorbeelden. Zo leer je deze valkuilen te vermijden wanneer je een vergadering organiseert.