checklist

Overzicht in je Outlook-mailbox met kleur

Digitaal werken

Ben jij vaak veel tijd kwijt met het bij elkaar zoeken van e-mails over één onderwerp of project? Dan zijn de kleurcategorieën in Outlook dé oplossing voor jou!

Wat is het?
Kleurcategorieën kun je gebruiken in de rechthoekige selectievakjes achter elk e-mailbericht.

Waarvoor gebruik je het?
Krijg je gedurende een bepaalde periode bijvoorbeeld diverse mailtjes over een vergadering die binnenkort zal plaatsvinden? Wijs dan aan elk binnenkomende mail over deze vergadering een en dezelfde kleurcategorie toe.

Hoe doe je dit?

  • Ga in je inbox op een mail staan die je een bepaalde kleur wilt geven, bijvoorbeeld blauw.
  • Klik met je rechtermuisknop op het selectievakje.
  • Kies een kleur en klik hierop.
  • Als je voor het eerst deze kleur gebruikt, krijg je de vraag of je de naam van de categorie wilt wijzigen. Geef de categorie bijvoorbeeld de naam ‘Vergadering X’.

  • Het selectievakje heeft nu de door jou toegewezen kleur.

Extra kleuren toevoegen

Er staan standaard maar zes kleuren in de kleurcategorieën van Outlook. Je kunt echter gemakkelijk veel meer kleurcategorieën toevoegen. Dat doe je zo:

  • Ga op een bericht staan.
  • Klik met je rechtermuisknop op het lege selectievakje.
  • Kies Alle categorieën.
  • Kies Nieuw.
  • Outlook selecteert automatisch een kleur. Geef die kleurcategorie een naam, of
  • Kies met het pijltje naast de kleur een andere kleur en geef die een naam.

 

Outlooktip: cc’s in een andere kleur
Sneltoetsen Outlook e-mail
Afzenders blokkeren in Outlook
Training: Digitaal archiveren
Training: Masterclass Outlook 2010

Reageer op dit artikel